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1. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33.

   • Fragen Sie die Freischaltung des Features “AbrechnungWorkflow” an, mehr Informationen zu Features finden Sie im Kapitel Datei "Features.xml".

   • Anschließend führen Sie ein ADVOKAT Update durch, auch wenn bereits die aktuellste verfügbare Version im Einsatz ist. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel ADVOKAT Updates.
     

2. Starten Sie ADVOKAT und navigieren zum Menüpunkt “Programme” > “Tabellen warten” > “Status (Dokumentverwaltung”.

   1. Fügen Sie dort folgende sechs neue Datensätze ein. Diese können am Ende der Liste jeweils in einer neuen, leeren Zeile eingegeben werden.

      • Kürzel “E”, Text “Erledigt”, Erweiterung “E”, Feld “Zusatz bleibt leer

        • Anmerkung: Ist Kürzel “E” mit Text “Erledigt” bereits vorhanden, dann überspringen Sie dies.

      • Kürzel “O”, Text “Offen”, Feld “Erweiterung” und “Zusatz” bleiben leer

      • Kürzel “OH”, Text “On hold”, Feld “Erweiterung” und “Zusatz” bleiben leer

      • Kürzel “COR”, Text “Korrektur”, Feld “Erweiterung” und “Zusatz” bleiben leer

      • Kürzel “AP”, Text “Bestätigung”, Feld “Erweiterung” und “Zusatz” bleiben leer

      • Kürzel “U”, Text “Ungelesen”, Feld “Erweiterung” und “Zusatz” bleiben leer

        • Anmerkung: Ist Kürzel “U” mit Text “Ungelesen” bereits vorhanden, dann überspringen Sie dies.

      • Kürzel “UN”, Text “Ungeprüft”, Feld “Erweiterung” und “Zusatz” bleiben leer

   2. Wechseln Sie in der Registerkarte für die Sprache von “Deutsch” auf “English”. Ergänzen Sie den englischen Begriff in der Spalte “Text english”.

      • Kürzel “E”, Text “Done”

      • Kürzel “O”, Text “Open”

      • Kürzel “OH”, Text “On hold”

      • Kürzel “COR”, Text “Correction”

      • Kürzel “AP”, Text “Approved”

      • Kürzel “U”, Text “Unread”

      • Kürzel “UN”, Text “Unchecked”
        

3. Öffnen Sie die den Windows Explorer und navigieren zum ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP”.
   Speichern Sie im Ordner “OP” folgende Dateien ab. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Übersicht aller verfügbaren Vorlagen .

   • BD.docx und BD-EN.docx:

     View file
     name BD.docx

     View file
     name BD-EN.docx

   • AbrArten.docx:

     View file
     name AbrArten.docx

   • HNBau3.docx und HNBau3-EN.docx:

     View file
     name HNBau3.docx

     View file
     name HNBau3-EN.docx

     
     

4. Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren zum ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten\Config”. Prüfen Sie ob hier ein Unterordner “Custom” existiert.

   1. Ist dieser Unterordner bereits vorhanden, dann öffnen Sie diesen. Ist der Unterordner noch nicht vorhanden, dann liegen Sie diesen an.

   2. Speichern Sie im Unterordner “Custom” die Datei “BillingDrafts.cfg” ab:

      View file
      name BillingDrafts.cfg

   3. Öffnen Sie die Datei “BillingDrafts.cfg” mit einem Texteditor und passen den Pfad in Zeile <TemplateFqpn>…</TemplateFqpn> an.

      • Es ist der UNC-Pfad oder Pfad per Netzlaufwerk zur Datei “BD.docx” laut Schritt 3 anzugeben. Beispiele:

        • S:\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\BD.docx

        • …\\SERVER\share$\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\BD.docx
          

5. Der Securityadministrator navigiert in ADVOKAT zu Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Security". Es existieren im Reiter "Akten" nun zusätzliche Securityrechte.
   Für diese Rechte ist pro Aktengruppe zu konfigurieren, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen darüber verfügen. Informationen zur Bedienung findet man in der Programmhilfe (F1) per Suchbegriff "Security".

   • Öffnen von HonMgr aus Entwurf

   • Honorarentwurf weiterleiten

   • Setzen Honorarentwurf auf Approved

   • Setzen Honorarentwurf auf Correction

   • Setzen Honorarentwurf auf Done

   • Setzen Honorarentwurf auf On-Hold

   • Setzen Honorarentwurf auf Unchecked

   • Zurücksetzen Honorarentwurf auf Open