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Mehr Informationen siehe ADVOKAT Technisches Handbuch - ADVOKAT mit Microsoft SQL Server.
Abb. 88: Fenster "Aktenverwaltung in der Ansicht "Alle Aktinhalte – Ordner"
Die Ansicht "Alle Aktinhalte - Ordner" ermöglicht es folgende Aktinhalte in Ordner und Unterordner abzulegen:
- Leistung
- Offener Posten
- Termin
- Betreibung
- ERV-Schriftsatz
- Dokument
Folgende Aktinhalte können nicht in Unterordnern abgelegt werden. Sie befinden sich immer im Hauptordner:
- Forderung
- Titel
- Zahlungseingang
- Fremdgeld
Folgende Meldungen zeigen das an:
Eine Forderung kann nur im Hauptordner erfasst werden, nicht in einem Unterordner.
Ein Titel kann nur im Hauptordner erfasst werden, nicht in einem Unterordner.
Eine Zahlung kann nur im Hauptordner erfasst werden, nicht in einem Unterordner.
Eine Forderung kann nur im Hauptordner erfasst werden, nicht in einem Unterordner.
Ein Titel kann nur im Hauptordner erfasst werden, nicht in einem Unterordner.
Eine Zahlung kann nur im Hauptordner erfasst werden, nicht in einem Unterordner.
Grenzen von Ordnern
Grundsätzlich ermöglicht die Ordnerstruktur nicht das Führen selbständiger "Teilakten" in einem Hauptakt. Der Aktenstamm (und damit die Daten für Aktbeteiligte, Causa, Anlagedatum, Bemessung, GZ, USt-Satz bei Verrechnung, Freie Felder, Interaktive Stoppcodes, Felder im Vertragsassistent) gilt immer für den gesamten Akt. Beispiel: Vorschlag Bemessungsgrundlage bei Leistungserfassung: Jeder "Teilakt" hat dieselbe Bemessungsgrundlage!
Folgen sind:
- Der Datensatz Betreibung kann zwar in einem Unterordner gespeichert sein, aber die Forderungsbetreibung wirkt immer auf den gesamten Akt. In alle Berechnungen werden die Forderungen, Titel und Schuldnerzahlung aus dem gesamten Akt einbezogen.
- Eine Schuldnerabrechnung kann nur für den gesamten Akt erstellt werden.
- Fremdgelder werden immer für den gesamten Akt verwaltet und nie für Unterordner.
Eine weitere Einschränkung ist, dass die Ordnerstruktur nur im Fenster Aktenverwaltung sichtbar ist und nicht in anderen, aktübergreifenden und listenhaften Programmteilen. In folgenden Programmteilen sehen sie keine Ordner:
- Programme / Suchassistent
- Programme / Dokumentverwaltung
- Programme / Fremdgeldverwaltung
- Programme / Offene Posten Verwaltung
- Programme / Terminkalender
- Programme / Leistungsliste
- Programme / ERV
- Programme / Insolvenz
Nicht berücksichtigt wird eine Ordnerstruktur weiters in Auswertungen und Ausdrucken:
- Buchhaltung
- Aktenlisten, Aktenstammblatt, etc.
- Statistiken, Controllingauswertungen
Blättern in Leistungen:
Wenn eine Leistung offen ist, dann kann man zur nächsten / vorherigen Leistung blättern.
Wenn man in einem Ordner ist, dann blättert man durch die Leistungen dieses Ordners.
Wenn man im Ordner "Gesamt" ist, dann blättert man durch alle Leistungen.
Analog ist es bei Terminen, Dokumentdatensätzen, Offenen Posten, etc.
Wenn eine Leistung offen ist, dann kann man zur nächsten / vorherigen Leistung blättern.
Wenn man in einem Ordner ist, dann blättert man durch die Leistungen dieses Ordners.
Wenn man im Ordner "Gesamt" ist, dann blättert man durch alle Leistungen.
Analog ist es bei Terminen, Dokumentdatensätzen, Offenen Posten, etc.