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Word bietet Funktionen um zwei Versionen eines Dokuments zu vergleichen. Weil Sharepoint alle Änderungen protokolliert, ist das recht einfach.
Man kann den Vergleich mehrerer Versionen aus ADVOKAT heraus starten via Menüpunkt Versionen veranlassen:
Abb. 149: "ADVOKAT Fenster Versionierung "
Zuerst zwei Versionen des Dokuments markieren (Strg + Mausklick) und dann das Icon Ausgewählte Versionen in Word vergleichen klicken:
Man kann den Vergleich mehrerer Versionen auch aus Word heraus starten:
Abb. 150: "Versionen vergleichen in Word"
Damit man mit dem Vergleich gut zurecht kommt, sollte man mit kleinen Dokumenten ein wenig üben (man verliert schnell die Übersicht).
Abb. 151: "Versionen vergleichen in Word"
Ein paar Tipps:
- Wählen Sie die Option Überprüfen > Vergleichen > Quelldokumente anzeigen > Beide anzeigen.
- Damit zeigen Sie das Originaldokument (vor der Änderung, rechts oben), das überarbeitete Dokument (nach der Änderung, rechts unten) und das Ergebnisdokument in der Mitte groß an.
- Mit dem Button Markup anzeigen sollte man zuerst die Option Format ausblenden (deaktivieren) und sich die inhaltlichen Änderungen konzentrieren. Sonst wird es unübersichtlich.
- Ganz links sollte der Überarbeitungsbereich vertikal eingeblendet werden. Hier sind die Änderungen Punkt für Punkt aufgelistet. Diese arbeitet man nacheinander ab.
- Wählen Sie dazu die Buttons Annehmen und Ablehnen.
- Mit dem Button Kommentar machen Sie Anmerkungen.