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Das Ergebnis wird im Personenstamm im Reiter Freie Felder und dort in der Ebene Insolvenzcheck gespeichert. Was wird genau gespeichert:
Abb. 576: Insolvenzcheck - Freie Felder im Personenstamm
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Personenstamm: Firmenbuchnummer, Geburtsdatum
Wenn Treffer und erledigen gewählt sind, werden die Firmenbuchnummer und das Geburtsdatum automatisch in ADVOKAT ergänzt. Dies geschieht nur, wenn die Felder bisher leer waren. Es werden keine Daten überschrieben. Zusätzlich wird im Feld Memo folgendes angemerkt:
"IC 26.09.2011/XX: geb=23.08.1958". Der ADVOKAT Insolvenzcheck hat am 26.9 das Geburtsdatum ergänzt.
Abfragedatum
Das Datum des letzten Insolvenzchecks für diese Person. Bei einer neuerlichen Abfrage werden alle Edikte ermittelt, in denen es seit diesem Datum eine Bekanntmachung gegeben hat.
Aktenzeichen
Bei einem Treffer werden die Geschäftszahl des Insolvenzverfahrens und ein Link zum Edikt gespeichert.
Negativliste
Wenn Sie einen Namen erledigen und es handelt sich nicht um einen Treffer, dann speichert ADVOKAT diese Kombination von Namen und Edikt in der Negativliste. Der Name wird zukünftig nicht mehr in der Trefferliste angezeigt.
Gespeichert wird das Aktenzeichen (die Geschäftszahl) aller Insolvenzverfahren, die keine Treffer sind.
Der Name kommt erst dann wieder in die Trefferliste, wenn es neue Edikte gibt, die zutreffen könnten.
Warnung bei Betreibung: Ja/Nein
Bei einem Treffer wird automatisch "Ja" gespeichert. Bei den definierten Betreibungen kommt es in der Folge zu einer Warnmeldung: "Achtung: Für die Person(en) XY ist eine Insolvenz-Warnung gesetzt! Wollen Sie die Betreibung trotzdem ausführen?"
Schließlich erfasst ADVOKAT eine Leistung und eine Wiedervorlage. Siehe dazu Leistung.