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Der ankommende Rückverkehr wird in der Rückverkehr-Liste angezeigt und sollte am besten gleich ausgedruckt, bearbeitet und als erledigt gekennzeichnet werden.
Standardmäßig werden in der Rückverkehr-Liste nur unerledigte Schriftsätze angezeigt. Es ist daher sehr ratsam, den Rückverkehr nach der Bearbeitung als erledigt zu kennzeichnen. Dann scheinen immer nur die unerledigten Schriftsätze in der Liste auf.
Erledigte Schriftsätze werden nicht gelöscht, sondern können mit dem ERV Filter zugeschaltet werden. Erledigter Rückverkehr wird durchgestrichen angezeigt.
Der Rückerkehr wird erledigt:
- durch den Menüpunkt Bearbeiten / Erledigen in der ERV Rückverkehr-Liste
- durch den Menüpunkt Befehle / Rückverkehr erledigen im Fenster ERV Rückverkehr Details
- durch Eintragen des Erledigt-Datums im Fenster ERV Rückverkehr Details
Die Erledigung erfolgt immer manuell. In der Rückverkehr-Liste können auch mehrere Schriftsätze markiert und zugleich erledigt werden.
Der Menüpunkt Bearbeiten / Erledigen in der Rückverkehr-Liste wirkt wie ein Umschalter Erledigt <–> Unerledigt.
"Erledigen" hat folgende Konsequenzen:
- im Fenster ERV Rückverkehr Details, Feld Erledigt wird das heutige Datum und im Feld SB der aktuelle Benutzer eingetragen.
- in der ERV Rückverkehr-Liste wird der Datensatz durchgestrichen dargestellt
- wenn in den ERV Einstellungen die Option 'Erledigten' Rückverkehr als Dokument in den Akt eintragen aktiv ist, dann wird in der Aktenverwaltung
- der ERV Rückverkehr-Datensatz verborgen und statt dessen
- ein Dokumentdatensatz mit einem PDF eingefügt
Die Erledigung hat nichts mit der Automatische Verarbeitung Rückverkehr zu tun. Dabei werden die Schriftsätze in die Aktenverwaltung eingearbeitet und Titel (Zahlungsbefehle) oder Termine (Ladungen) generiert.
Es gibt eine einzige Ausnahme bei der beides (Verarbeitung und Erledigung) automatisch passiert, nämlich beim Rückverkehr vom Typ "Aktenzeichen": Dieser Rückverkehr wird automatisch verarbeitet und dann sofort als erledigt gekennzeichnet.
Siehe auch ERV Einstellungen: Option 'Erledigten' Rückverkehr als Dokument in den Akt eintragen.