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Leistungserfassung/Honorarverrechnung
Gebührenanpassungen Archivium am 01.01.2023
Von der ÖRAK-Vertreterversammlung am 22.9.2022 beschlossene Gebührenanpassungen bei Archivium:
Von der ÖRAK-Vertreterversammlung am 22.9.2022 beschlossene Gebührenanpassungen bei Archivium:
- Kurze Speicherdauer: 10 Jahre, 9 Euro (zzgl. 0,45 Euro Verrechnungsstellenentgelt) neu ab 1.1.2023: 22 Jahre, 13 Euro (zzgl. 0,65 Euro Verrechnungsstellenentgelt)
- Lange Speicherdauer: 30 Jahre, 15 Euro (zzgl. 0,75 Euro Verrechnungsstellenentgelt) neu ab 1.1.2023: 40 Jahre, 20 Euro (zzgl. 1 Euro Verrechnungsstellenentgelt)
In ADVOKAT wird daher am 01.01.2023 in Tabellen warten > Barauslagen (Leistungen) bei der Barauslage "DOK = Dokumentenarchivgebühr" der Betrag von bisher Euro 9,45 auf neu Euro 13,65 geändert. Ebenso, wenn es im Akten "Vorlage*" eine solche Barauslage gibt.
Hinweise:
- Bei Grundbuch und Firmenbuch-Anträgen (3ASG und 2SF) verzeichnet ADVOKAT die Archivium-Gebühr nicht automatisch in der Leistung. Diese Barauslage ist manuell einzutragen. ADVOKAT weiß nicht, wie viele Urkunden archiviert wurden und ob das der Anwalt oder Notar gemacht hat.
- Der ERV-Zuschlag bei Grundbuch und Firmenbuch-Anträgen (3ASG und 2SF) von Euro 4,10 + 7,90 = 12,00 ändert sich nicht.
Honorarmanager, Feld Nur Leistungen von SB
Im Honorarmanager kann im Fenster Honorarmanager Einstellungen Spezifisch im Feld Nur Leistungen von SB
auf die Leistungen eines bestimmten Sachbearbeiters eingeschränkt werden. Es können alle, bestimmte oder ein Sachbearbeiter ausgewählt werden (Multiselektion). In dieser Funktion wurde ein Fehler verbessert.
Im Honorarmanager kann im Fenster Honorarmanager Einstellungen Spezifisch im Feld Nur Leistungen von SB
auf die Leistungen eines bestimmten Sachbearbeiters eingeschränkt werden. Es können alle, bestimmte oder ein Sachbearbeiter ausgewählt werden (Multiselektion). In dieser Funktion wurde ein Fehler verbessert.
Aktenverwaltung
Funktion "Dokument erstellen"
Einige Anwender verwenden noch eine veraltete Version der ADVOKAT Funktion Dokument erstellen (Menüpunkt Aktenverwaltung > Dokument > Erstellen). Nunmehr wird diese veraltete Version in den Hintergrund geschalten. Sie ist ab dem 02.12.2022 nur mehr mit gedrückter Strg-Taste aufrufbar ist - und das nur einige Monate lang.
Einige Anwender verwenden noch eine veraltete Version der ADVOKAT Funktion Dokument erstellen (Menüpunkt Aktenverwaltung > Dokument > Erstellen). Nunmehr wird diese veraltete Version in den Hintergrund geschalten. Sie ist ab dem 02.12.2022 nur mehr mit gedrückter Strg-Taste aufrufbar ist - und das nur einige Monate lang.
Die neue Funktion Dokument erstellen ist seit langem beim Großteil der Anwender im Einsatz; die alte muss aus technischen Gründen ausgebaut werden.
Adressen aktualisieren
Bei einem Kunden wurde beim Adressen aktualisieren das Feld Titel nach nicht aktualisiert. Ursache war, dass wir bislang die Felder TitelVor und TitelNach nicht leeren, wenn diese zwar vor Ort einen Eintrag enthalten, bei unseren Daten aber nicht.
Nun stellen wir auch bei diesen Namensfeldern unseren Soll-Bestand her. Wenn das Feld bei uns leer ist, leeren wir es auch in der Kanzlei. Wenn Sie das nicht wünschen, weil Sie Titel eintragen wollen, die in der ÖRAK Datenbank nicht hinterlegt sind, dann müssen Sie die Person mit Aktualisierung durch ADVOKAT verhindern sperren.
Bei einem Kunden wurde beim Adressen aktualisieren das Feld Titel nach nicht aktualisiert. Ursache war, dass wir bislang die Felder TitelVor und TitelNach nicht leeren, wenn diese zwar vor Ort einen Eintrag enthalten, bei unseren Daten aber nicht.
Nun stellen wir auch bei diesen Namensfeldern unseren Soll-Bestand her. Wenn das Feld bei uns leer ist, leeren wir es auch in der Kanzlei. Wenn Sie das nicht wünschen, weil Sie Titel eintragen wollen, die in der ÖRAK Datenbank nicht hinterlegt sind, dann müssen Sie die Person mit Aktualisierung durch ADVOKAT verhindern sperren.
Archivium - Änderung der Speicherdauer
In der Funktion Dokument aus der Aktenverwaltung in Archivium archivieren muss man auch die Speicherdauer erfassen. Vom ÖRAK wurden neue Archivierungszeiträume festgesetzt:
Kurze Speicherdauer: bisher: 10 Jahre neu ab 1.1.2023: 22 Jahre
Lange Speicherdauer: bisher: 30 Jahre neu ab 1.1.2023: 40 Jahre
Dies wird ab 1.1.2023 umgesetzt.
In der Funktion Dokument aus der Aktenverwaltung in Archivium archivieren muss man auch die Speicherdauer erfassen. Vom ÖRAK wurden neue Archivierungszeiträume festgesetzt:
Kurze Speicherdauer: bisher: 10 Jahre neu ab 1.1.2023: 22 Jahre
Lange Speicherdauer: bisher: 30 Jahre neu ab 1.1.2023: 40 Jahre
Dies wird ab 1.1.2023 umgesetzt.
ZMR-Abfragen nach ADVOKAT übernehmen
Bei der Übernahme von ZMR-Abfragen nach ADVOKAT werden jetzt die Ergebnisdaten in den Leistungstext aufgenommen, zB "ZMR Abfrage (Michael Mayer, 01.03.1980)".
Bei der Übernahme von ZMR-Abfragen nach ADVOKAT werden jetzt die Ergebnisdaten in den Leistungstext aufgenommen, zB "ZMR Abfrage (Michael Mayer, 01.03.1980)".
Spalte Bei = Beilagenbezeichnung
In dieser Spalte wird der Wert des Feldes Beilage des Dokumentdatensatzes angezeigt. Das ist jetzt auch der Fall, wenn das Dokument mit einer Leistung verknüpft ist und nur die Leistung angezeigt wird.
In dieser Spalte wird der Wert des Feldes Beilage des Dokumentdatensatzes angezeigt. Das ist jetzt auch der Fall, wenn das Dokument mit einer Leistung verknüpft ist und nur die Leistung angezeigt wird.
Ändern der Aktenbezeichnung
Beim Ändern der Aktenbezeichnung wurde verbessert. Wenn durch eine längere Aktenbezeichnung der gesamte Datenpfad zu lang wird (mehr als 250 Zeichen) dann wird jetzt die Dateibezeichnung automatisch gekürzt.
Beim Ändern der Aktenbezeichnung wurde verbessert. Wenn durch eine längere Aktenbezeichnung der gesamte Datenpfad zu lang wird (mehr als 250 Zeichen) dann wird jetzt die Dateibezeichnung automatisch gekürzt.
Suchassistent, Markieren von vielen Datensätzen
ADVOKAT reagierte dabei nicht mehr, weil bei jeder Person geprüft, ob man sie löschen darf. Bei einigen 1.000 Personen hängt dadurch das Programm. Dies wurde verbessert.
ADVOKAT reagierte dabei nicht mehr, weil bei jeder Person geprüft, ob man sie löschen darf. Bei einigen 1.000 Personen hängt dadurch das Programm. Dies wurde verbessert.
Übernahme von Beilagenbezeichnungen aus ERV Direktzustellung in die Aktenverwaltung
Wenn die ERV Einstellung Erledigten Rückverkehr als Dokument im Akt eintragen aktiv ist, wird beim Erledigen eines ERV Rückverkehrs jede Beilage als Dokumentdatensatz und PDF in den Akt übernommen. Dies wurde verbessert und geschieht nun auch bei einer Direktzustellung (Schriftsatz des gegn. Anwalts).
Wenn die ERV Einstellung Erledigten Rückverkehr als Dokument im Akt eintragen aktiv ist, wird beim Erledigen eines ERV Rückverkehrs jede Beilage als Dokumentdatensatz und PDF in den Akt übernommen. Dies wurde verbessert und geschieht nun auch bei einer Direktzustellung (Schriftsatz des gegn. Anwalts).
Fenster Personenstamm , Reiter Beteiligte
Im Fenster "Beteiligte" bei einer Person sind die Spalten jetzt sortierbar.
Im Fenster "Beteiligte" bei einer Person sind die Spalten jetzt sortierbar.
Terminkalender, Ansicht "Aktenevidenz"
In der Aktenevidenz des Terminkalenders steht in der Spalte "Betreff" bisher: Akt mit drohender Verjährung innerhalb von xx Wochen. Neu steht dort das konkrete Datum: Akt mit drohender Verjährung am 04.05.2023
In der Aktenevidenz des Terminkalenders steht in der Spalte "Betreff" bisher: Akt mit drohender Verjährung innerhalb von xx Wochen. Neu steht dort das konkrete Datum: Akt mit drohender Verjährung am 04.05.2023
Probleme mit Wasserzeichen iZm pdfFactory
Ein Wasserzeichen im Briefkopf hat beim Erzeugen eines PDF Probleme verursacht. Das Wasserzeichen war verzerrt, das PDF konnte nicht gedruckt werden. Ursache war ein Word-Problem. Dies wird umgangen.
Ein Wasserzeichen im Briefkopf hat beim Erzeugen eines PDF Probleme verursacht. Das Wasserzeichen war verzerrt, das PDF konnte nicht gedruckt werden. Ursache war ein Word-Problem. Dies wird umgangen.
Outlook-Integration - Zeit in Leistung "00:30" statt "0:30"
Wenn Leistungen über die ADVOKAT Outlook-Integration erfasst werden, dann die Zeit fallweise mit zwei führenden Nullen 00:30 angezeigt. Bei der normalen Leistungserfassung in der Aktenverwaltung wird dagegen "0:30" angezeigt. Das wurde korrigiert.
Wenn Leistungen über die ADVOKAT Outlook-Integration erfasst werden, dann die Zeit fallweise mit zwei führenden Nullen 00:30 angezeigt. Bei der normalen Leistungserfassung in der Aktenverwaltung wird dagegen "0:30" angezeigt. Das wurde korrigiert.
Dokumentverwaltung
Dateipfad in die Zwischenablage kopieren
Wir haben eine Funktion eingebaut, mit der man den gesamten Dateipfad eines Dokuments in die Zwischenablage kopieren kann. Der neue Menüpunkt findet sich in der
Aktenverwaltung: Bearbeiten > Pfad kopieren
Dokumentverwaltung: Bearbeiten > Pfad kopieren
Leistungsliste: Bearbeiten > Pfad kopieren
Natürlich muss bei der Leistung (beim Dokumentdatensatz) tatsächlich eine Datei hinterlegt sein.
Die Funktion erlaubt es auch mehrere Dokumente zu markieren und alle Pfade in die Zwischenablage zu kopieren.
Wir haben eine Funktion eingebaut, mit der man den gesamten Dateipfad eines Dokuments in die Zwischenablage kopieren kann. Der neue Menüpunkt findet sich in der
Aktenverwaltung: Bearbeiten > Pfad kopieren
Dokumentverwaltung: Bearbeiten > Pfad kopieren
Leistungsliste: Bearbeiten > Pfad kopieren
Natürlich muss bei der Leistung (beim Dokumentdatensatz) tatsächlich eine Datei hinterlegt sein.
Die Funktion erlaubt es auch mehrere Dokumente zu markieren und alle Pfade in die Zwischenablage zu kopieren.
Archivium – Nicht-aktbeteiligte Personen hinzufügen
Bei der Übernahme von Dokumenten nach Archivium werden die Klienten als "Parteien" vorgeschlagen. Mit dem Button Hinzufügen können weitere Aktbeteiligte hinzugefügt werden. Es wurde geändert, dass nun auch Personen hinzugefügt werden können, die nicht als Aktbeteiligte erfasst sind (Gemeinden, Finanzämter). Es öffnet sich der Suchassistent.
Bei der Übernahme von Dokumenten nach Archivium werden die Klienten als "Parteien" vorgeschlagen. Mit dem Button Hinzufügen können weitere Aktbeteiligte hinzugefügt werden. Es wurde geändert, dass nun auch Personen hinzugefügt werden können, die nicht als Aktbeteiligte erfasst sind (Gemeinden, Finanzämter). Es öffnet sich der Suchassistent.
ERV-Schriftsätze als internes Email versenden
In der Aktenverwaltung und ERV Verwaltung kann man ERV-Schriftsätze als E-Mail versenden.
Aktverwaltung: Menüpunkt Dokument > Als E-Mail versenden
ERV: Menüpunkt Bearbeiten > Schriftsatz als E-Mail versenden
Im Fenster E-Mail erstellen kann man unter dem Block Anlagen die Checkbox Intern aktivieren, was dafür sorgt, dass im Mail nur ein Link zum Dokument eingefügt wird und nicht das Dokument selbst. Bei ERV-Schriftsätzen gibt es aber nur eine temporäre Datei und der Link funktioniert meist nicht. Daher wird nun die Checkbox Intern ausgeblendet.
In der Aktenverwaltung und ERV Verwaltung kann man ERV-Schriftsätze als E-Mail versenden.
Aktverwaltung: Menüpunkt Dokument > Als E-Mail versenden
ERV: Menüpunkt Bearbeiten > Schriftsatz als E-Mail versenden
Im Fenster E-Mail erstellen kann man unter dem Block Anlagen die Checkbox Intern aktivieren, was dafür sorgt, dass im Mail nur ein Link zum Dokument eingefügt wird und nicht das Dokument selbst. Bei ERV-Schriftsätzen gibt es aber nur eine temporäre Datei und der Link funktioniert meist nicht. Daher wird nun die Checkbox Intern ausgeblendet.
Option "Bei neuen E-Mails im Betreff [Akurz + ANr] vorschlagen"
Wenn die Option "Bei neuen E-Mails im Betreff [AKurz+ANr] vorschlagen" aktiviert wird, dann wird im Betreff einer E-Mail die Aktenkurzbezeichnung und die ANr angehängt: zB "Schaden aus Verkehrsunfall [ID:Klient/Gegner]". Aufgrund eines Fehlers kam es zur Verdoppelung der ID. Das wurde verbessert.
Wenn die Option "Bei neuen E-Mails im Betreff [AKurz+ANr] vorschlagen" aktiviert wird, dann wird im Betreff einer E-Mail die Aktenkurzbezeichnung und die ANr angehängt: zB "Schaden aus Verkehrsunfall [ID:Klient/Gegner]". Aufgrund eines Fehlers kam es zur Verdoppelung der ID. Das wurde verbessert.
Forderungsbetreibung
Vollzugsgebühren
Im Fenster Betreibung kann man im Feld Vollzugsgebühr eine Liste öffnen. In dieser Liste waren die Texte und Beträge in Punkt 4 und 5. vertauscht. Das wurde richtig gestellt.
Im Fenster Betreibung kann man im Feld Vollzugsgebühr eine Liste öffnen. In dieser Liste waren die Texte und Beträge in Punkt 4 und 5. vertauscht. Das wurde richtig gestellt.
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Abb. 12: Liste "Vollzugsgebühr"
Basiszinssatz ab 1.1.2023
Nach der letzten Verlautbarung der OeNB vom 21.12.2022 wurde der Basiszinssatz mit 1,88 % (im November von 1,38 %) festgesetzt. Dieser Zinssatz ist für die Unternehmerzinsen gemäß § 456 UGB und gem. § 49a ASGG ab 1.1.2023 gültig. In Tabellen warten – Gesetzliche Zinsen eingetragen. Dort gibt es die Spalte Zinssatz (9,88 = 1,88 + 8%) und die Spalte Zinssatz2 (11,08 = 1,88 + 9,2%). Siehe Gesetzliche Zinsen.
Nach der letzten Verlautbarung der OeNB vom 21.12.2022 wurde der Basiszinssatz mit 1,88 % (im November von 1,38 %) festgesetzt. Dieser Zinssatz ist für die Unternehmerzinsen gemäß § 456 UGB und gem. § 49a ASGG ab 1.1.2023 gültig. In Tabellen warten – Gesetzliche Zinsen eingetragen. Dort gibt es die Spalte Zinssatz (9,88 = 1,88 + 8%) und die Spalte Zinssatz2 (11,08 = 1,88 + 9,2%). Siehe Gesetzliche Zinsen.
Schriftliche Mahnklage - Vertragsdatum bei Zinsstaffeln andrucken
In einem Akt werden zwei Forderungen mit Unternehmerzinsen und unterschiedlichem Vertragsdatum erfasst. Wenn man eine Mahnklage via Textverarbeitung erstellt, dann wurde bisher nur das erste Vertragsdatum angedruckt. Früher ging das auch nicht anders. In der Zwischenzeit hat die Justiz das Formular für Mahnklagen und Exekutionen geändert und es kann jetzt das Vertragsdatum bei jedem Zinslauf ausgegeben werden. Die Formulare für Mahnklagen und Exekutionen mussten angepasst werden.
In einem Akt werden zwei Forderungen mit Unternehmerzinsen und unterschiedlichem Vertragsdatum erfasst. Wenn man eine Mahnklage via Textverarbeitung erstellt, dann wurde bisher nur das erste Vertragsdatum angedruckt. Früher ging das auch nicht anders. In der Zwischenzeit hat die Justiz das Formular für Mahnklagen und Exekutionen geändert und es kann jetzt das Vertragsdatum bei jedem Zinslauf ausgegeben werden. Die Formulare für Mahnklagen und Exekutionen mussten angepasst werden.
Schuldnerabrechnung – Zinsen für jeden weiteren Tag
Der Stoppcode #301# (Zinsen für jeden weiteren Tag) druckt in der Schuldnerabrechnung die Zinsen für jeden weiteren Tag an. Es wurde verbessert, dass in einer Schuldnerabrechnung per einem bestimmten Datum in der Vergangenheit die Zinsen für jeden weiteren Tag zum Datum der Schuldnerabrechnung errechnet werden.
Der Stoppcode #301# (Zinsen für jeden weiteren Tag) druckt in der Schuldnerabrechnung die Zinsen für jeden weiteren Tag an. Es wurde verbessert, dass in einer Schuldnerabrechnung per einem bestimmten Datum in der Vergangenheit die Zinsen für jeden weiteren Tag zum Datum der Schuldnerabrechnung errechnet werden.
Insolvenz
Wir erlauben uns, noch einmal auf Folgendes hinzuweisen:
Wir erlauben uns, noch einmal auf Folgendes hinzuweisen:
Export Forderungsübergänge an IEF
Im Insolvenzprogramm gibt es ein neues Programm für den Export von Forderungsanmeldungen mit Forderungsübergängen an den IEF. Parallel zum Ausdruck des Verteilungsentwurfs kann man eine Exportdatei erstellen. In dieser stehen alle Anmeldungen mit Forderungsübergängen an den IEF. Die Datei wird vom Insolvenzverwalter via E-Mail den an den IEF gesendet und dort importiert. Das erleichtert dem IEF die Verwaltung der Forderungsübergänge. Für den Insolvenzverwalter ist es nur ein paar Minuten Aufwand.
Im Insolvenzprogramm gibt es ein neues Programm für den Export von Forderungsanmeldungen mit Forderungsübergängen an den IEF. Parallel zum Ausdruck des Verteilungsentwurfs kann man eine Exportdatei erstellen. In dieser stehen alle Anmeldungen mit Forderungsübergängen an den IEF. Die Datei wird vom Insolvenzverwalter via E-Mail den an den IEF gesendet und dort importiert. Das erleichtert dem IEF die Verwaltung der Forderungsübergänge. Für den Insolvenzverwalter ist es nur ein paar Minuten Aufwand.
Der IEF wird Sie bitten dieses Programm zu verwenden. Details siehe Export Forderungsübergänge IEF.
Abstimmungsverzeichnis Kopfmehrheit
In der Aufstellung Simulative Abstimmung, 3. Variante (siehe Abbildung) wurde die Anzahl der Gläubiger falsch ausgewiesen, wenn der Gläubiger mehrere Anmeldungen hatte und in der ersten Anmeldung kein Stimmrecht angeführt war. Der Fehler wurde korrigiert, nun wird die erste Anmeldung mit Stimmrecht für die Kopfmehrheit gezählt.
In der Aufstellung Simulative Abstimmung, 3. Variante (siehe Abbildung) wurde die Anzahl der Gläubiger falsch ausgewiesen, wenn der Gläubiger mehrere Anmeldungen hatte und in der ersten Anmeldung kein Stimmrecht angeführt war. Der Fehler wurde korrigiert, nun wird die erste Anmeldung mit Stimmrecht für die Kopfmehrheit gezählt.
Bemessungsgrundlage für Pauschalgebühr bei Entlohnung Insolvenzverwalter
Ein Problem war, dass die Bemessungsgrundlage für die Pauschalgebühren nicht auf den nächsten Euro aufgerundet wurde.
Beispiel:
Bei Gesamtbelohnung war die Bemessungsgrundlage richtig 15.300,66.
Bei den Pauschalgebühren wäre die Bemessungsgrundlage richtig gerundet 15.301,00 (aufgrund § 6 GGG). Damit ändert sich der Betrag der PG auf 2.296,00
Lösung: Die Bemessungsgrundlage für die PG Berechnung wird aufgerundet.
Ein Problem war, dass die Bemessungsgrundlage für die Pauschalgebühren nicht auf den nächsten Euro aufgerundet wurde.
Beispiel:
Bei Gesamtbelohnung war die Bemessungsgrundlage richtig 15.300,66.
Bei den Pauschalgebühren wäre die Bemessungsgrundlage richtig gerundet 15.301,00 (aufgrund § 6 GGG). Damit ändert sich der Betrag der PG auf 2.296,00
Lösung: Die Bemessungsgrundlage für die PG Berechnung wird aufgerundet.
ERV
Neue ERV-Schnittstelle am 02.12.2022
Das BRZ nimmt eine neue ERV-Schnittstelle in Betrieb mit Änderungen, die nicht abwärtskompatibel sind. Daher ist eine neue ADVOKAT Version erforderlich.
Das BRZ nimmt eine neue ERV-Schnittstelle in Betrieb mit Änderungen, die nicht abwärtskompatibel sind. Daher ist eine neue ADVOKAT Version erforderlich.
Die Änderungen sind großteils technischer Natur und sind für Sie nicht sichtbar. Dennoch ist für die Einbringung von Schriftsätzen in den Bereichen Klagen, Exekutionen, sonstige Schriftsätze, Direktzustellungen und eTHB-Nachrichten die neue ADVOKAT Version 6.21 erforderlich.
Die Umstellung erfolgt am 02.12.2022 von 14:30 bis 19:00 Uhr. In dieser Zeit ist der ERV teilweise nicht erreichbar und werden Schriftsätze nicht mit OK bestätigt.
Vorbereitung der Änderung von Zuständigkeiten für Bezirksgerichte in Salzburg
Aufgelöst werden per 01.03.2023: BG Neumarkt (G-563), BG Oberndorf (G-564), BG Thalgau (G-566). Neue Zuständigkeit: BG Seekirchen am Wallersee (G-590). Dies wurde vorbereitet.
Aufgelöst werden per 01.03.2023: BG Neumarkt (G-563), BG Oberndorf (G-564), BG Thalgau (G-566). Neue Zuständigkeit: BG Seekirchen am Wallersee (G-590). Dies wurde vorbereitet.
Andere ERV-Schriftsätze
Andere ERV-Schriftsätze werden automatisch in das neue Format konvertiert.
Andere ERV-Schriftsätze werden automatisch in das neue Format konvertiert.
Firmenbuchantrag unstrukturiert
Wenn man einen unstrukturierten FB-Antrag erstellt und den Antragscode "Unbestimmt" wählt, sind die Felder Sitz (PG-Nummer) und Firmenwortlaut ausgegraut und können nicht befüllt werden. Dies bleibt nun auch nach Schließen und Öffnen so.
Wenn man einen unstrukturierten FB-Antrag erstellt und den Antragscode "Unbestimmt" wählt, sind die Felder Sitz (PG-Nummer) und Firmenwortlaut ausgegraut und können nicht befüllt werden. Dies bleibt nun auch nach Schließen und Öffnen so.
ERV Rückverkehr vom AMS
Das AMS teilt mit, dass es verstärkt den ERV verwenden wird und weitere Dokumente aus dem Exekutionsverfahren per ERV übermittelt. Diese sind:
Das AMS teilt mit, dass es verstärkt den ERV verwenden wird und weitere Dokumente aus dem Exekutionsverfahren per ERV übermittelt. Diese sind:
- Abrechnungsankündigungen, zB Das Arbeitsmarktservice als Drittschuldner weist darauf hin, dass es nach vollständiger Zahlung der in der Exekutionsbewilligung genannten festen Beträge von der Berechtigung nach § 292j der Exekutionsordnung Gebrauch machen wird, das Zahlungsverbot nicht weiter zu berücksichtigen... und
- Einstellungsverständigungen: zB Das Arbeitsmarktservice als Drittschuldner verständigt Sie gemäß § 301 Abs. 4 Exekutionsordnung, dass die/der Obgenannte mit tt.mm.jjjj aus dem Leistungsbezug ausgeschieden ist...
Eine automatische Zuordnung zum Akt kann nur bedingt erfolgen, weil das AMS keine Aktenkurzbezeichnung, sondern nur die GZ und den Gläubigernamen (ohne Geburtsdatum) übermittelt. Die Zuordnung erfolgt nur, wenn ein eindeutiger Schluss von der GZ auf den Akt möglich ist.
Firmenbuch - Fehler beim Löschen von Gründungsprivilegierung
Die Löschung der "Gründungsprivilegierung" (Werte "Währung" und "Kapital Privileg") bei Gesellschaftern war nicht korrekt im Antrags-XML enthalten. Dies wurde verbessert.
Die Löschung der "Gründungsprivilegierung" (Werte "Währung" und "Kapital Privileg") bei Gesellschaftern war nicht korrekt im Antrags-XML enthalten. Dies wurde verbessert.
Grundbuch
Es wurden Details verbessert, die sehr große Begehren betreffen.
Es wurden Details verbessert, die sehr große Begehren betreffen.
Allein zuständiges Finanzamt in Grundbuchsachen
Das BRZ teilt mit, dass ab 01/2023 nur mehr ein Finanzamt für die Verständigung der Finanzbehörden in Grundbuchsachen-Sachen verwendet werden soll. Dazu wird in ADVOKAT die Person mit Kurzbezeichnung "FA-GB" = Finanzamt Österreich (in Grundbuchsachen), 1000 Wien, Postfach 260, ERV Code Z050071 ausgeliefert. Das FA-GB wird in die Liste der zuständigen Behörden aufgenommen.
Das BRZ teilt mit, dass ab 01/2023 nur mehr ein Finanzamt für die Verständigung der Finanzbehörden in Grundbuchsachen-Sachen verwendet werden soll. Dazu wird in ADVOKAT die Person mit Kurzbezeichnung "FA-GB" = Finanzamt Österreich (in Grundbuchsachen), 1000 Wien, Postfach 260, ERV Code Z050071 ausgeliefert. Das FA-GB wird in die Liste der zuständigen Behörden aufgenommen.
Ab März 2023 wird es bei der Verwendung anderer Finanzämter, dh anderer ERV Codes, zu einer Zurückweisung des Antrags kommen.
Hinweis: Das Finanzamt "FA-GB" war schon bisher im ADVOKAT Datenbestand vorhanden, nämlich als Finanzamt für Großbetriebe. Dieses wird am 1.1.2023 umbenannt in FA-GB2.
Allein zuständiges Finanzamt "FA-Grund" in Grundbuchsachen #2
In Version 6.21c wurde die Person mit Kurzbezeichnung "FA-GB" = Finanzamt Österreich (in Grundbuchsachen) ausgeliefert. Hier ist ein Fehler iZm dem ADVOKAT Adressabgleich passiert. Die Änderung wurde wieder rückgängig gemacht. Nun wird ist das Finanzamt wieder ausgeliefert und zwar mit der neuen Kurzbezeichnung "FA-Grund". In manchen Kanzleien gibt es das Duplikat "FA-GB". Wir können das leider nicht automatisch löschen, wenn diese Person bereits in ERV-Eingaben verwendet wurde.
Hinweis: Das Finanzamt für Großbetriebe wurde umbenannt in "FA-Groß"
In Version 6.21c wurde die Person mit Kurzbezeichnung "FA-GB" = Finanzamt Österreich (in Grundbuchsachen) ausgeliefert. Hier ist ein Fehler iZm dem ADVOKAT Adressabgleich passiert. Die Änderung wurde wieder rückgängig gemacht. Nun wird ist das Finanzamt wieder ausgeliefert und zwar mit der neuen Kurzbezeichnung "FA-Grund". In manchen Kanzleien gibt es das Duplikat "FA-GB". Wir können das leider nicht automatisch löschen, wenn diese Person bereits in ERV-Eingaben verwendet wurde.
Hinweis: Das Finanzamt für Großbetriebe wurde umbenannt in "FA-Groß"
Firmenbuch strukturiert: falsche Pflichtfeldprüfung bei Zweigniederlassung
Beim Löschen einer Zweigniederlassung kam es einem Fehler, wenn ein Pflichtfeld (zB. "Unternehmensdauer/Von") im FB-Auszug nicht enthalten war. Nun werden beim Löschen von Zweigniederlassungen keine Pflichtfelder mehr geprüft.
Beim Löschen einer Zweigniederlassung kam es einem Fehler, wenn ein Pflichtfeld (zB. "Unternehmensdauer/Von") im FB-Auszug nicht enthalten war. Nun werden beim Löschen von Zweigniederlassungen keine Pflichtfelder mehr geprüft.
Archivium – Einsichtsberechtigte
Beim Archivieren von Urkunden können jetzt das BMJ und das BMF bereits im Fenster Dokument aus der Aktenverwaltung in Archivium archivieren als "Einsichtsberechtigte" ausgewählt werden.
Beim Archivieren von Urkunden können jetzt das BMJ und das BMF bereits im Fenster Dokument aus der Aktenverwaltung in Archivium archivieren als "Einsichtsberechtigte" ausgewählt werden.
Erledigen von Rückverkehr des VfGH und VwGH
ERV Rückverkehr des VfGH und VwGH ist anders strukturiert als Rückverkehr von ordentlichen Gerichten. Insbesondere kann das Feld "ON Beilage" sehr lang sein. Es ist in ADVOKAT aber aus Kompatibilitätsgründen auf 10 Zeichen beschränkt. Dieses Problem tritt nur bei Rückverkehr VfGH und VwGH auf. Wir schneiden das Feld auf 10 Zeichen ab.
ERV Rückverkehr des VfGH und VwGH ist anders strukturiert als Rückverkehr von ordentlichen Gerichten. Insbesondere kann das Feld "ON Beilage" sehr lang sein. Es ist in ADVOKAT aber aus Kompatibilitätsgründen auf 10 Zeichen beschränkt. Dieses Problem tritt nur bei Rückverkehr VfGH und VwGH auf. Wir schneiden das Feld auf 10 Zeichen ab.
ERV Grundbuch: Eintragungszusatz bei Treuhänderrangordnung
Bei einem Begehren für eine Treuhänderrangordnung (Rangordnung > Veräußerung > Anmerkung) wird als Berechtigte Person der Treuhänder angegeben. Im Reiter Begehrensdaten wird im Feld Eintragungszusatz der Text "als Treuhänder" erfasst. Im Ausdruck "zugunsten Dr. Anton Muster, Rechtsanwalt, Straße, Ort als Treuhänder" wurde ein überflüssiger Punkt vor dem Text "als Treuhänder" entfernt, damit dieser nicht ins Grundbuch eingetragen wird.
Bei einem Begehren für eine Treuhänderrangordnung (Rangordnung > Veräußerung > Anmerkung) wird als Berechtigte Person der Treuhänder angegeben. Im Reiter Begehrensdaten wird im Feld Eintragungszusatz der Text "als Treuhänder" erfasst. Im Ausdruck "zugunsten Dr. Anton Muster, Rechtsanwalt, Straße, Ort als Treuhänder" wurde ein überflüssiger Punkt vor dem Text "als Treuhänder" entfernt, damit dieser nicht ins Grundbuch eingetragen wird.
eTHB
IBAN und BIC/BLZ aus NonSEPA Konten werden nicht am KVA angedruckt
IBAN und BIC/BLZ von Konten außerhalb des SEPA-Raums wurden am Kontoverfügungsauftrag nicht angedruckt. Dieser Fehler wurde behoben.
IBAN und BIC/BLZ von Konten außerhalb des SEPA-Raums wurden am Kontoverfügungsauftrag nicht angedruckt. Dieser Fehler wurde behoben.
eTHB
Wegen den Änderungen in der ERV-Schnittstelle müssen vor der ERV-Umstellung erzeugte und noch nicht gesendete eTHB Meldungen vor dem Senden geöffnet und neu gespeichert werden. Meldungen, die nicht neu gespeichert werden, bekommen beim Senden den Status ZG. Die Fehlermeldung lautet: "Dieser Schriftsatz wurde mit einer alten ERV-Version erstellt. Bitte speichern Sie ihn erneut."
Wegen den Änderungen in der ERV-Schnittstelle müssen vor der ERV-Umstellung erzeugte und noch nicht gesendete eTHB Meldungen vor dem Senden geöffnet und neu gespeichert werden. Meldungen, die nicht neu gespeichert werden, bekommen beim Senden den Status ZG. Die Fehlermeldung lautet: "Dieser Schriftsatz wurde mit einer alten ERV-Version erstellt. Bitte speichern Sie ihn erneut."
Kontowortlaut Abweichungen reduzieren
Die RAKs reklamieren es als Fehler, wenn bei einer eTHB Folgemeldung der "Kontowortlaut" von der Erstmeldung abweicht. Daher wird der Kontowortlaut jetzt im Aktenstamm und bei allen eTHB Meldungen schreibgeschützt angezeigt. Ausgenommen sind die Meldungen Bank Kontoanfrageantrag, Erstmeldung, Erstmeldung Änderung und Übernahme Treuhandschaft.
Die RAKs reklamieren es als Fehler, wenn bei einer eTHB Folgemeldung der "Kontowortlaut" von der Erstmeldung abweicht. Daher wird der Kontowortlaut jetzt im Aktenstamm und bei allen eTHB Meldungen schreibgeschützt angezeigt. Ausgenommen sind die Meldungen Bank Kontoanfrageantrag, Erstmeldung, Erstmeldung Änderung und Übernahme Treuhandschaft.
Buchhaltung
Neue Option "Alle Konten anzeigen" bei diversen Buchungsarten
Bei den Buchungsarten "Kassa", "Giro", etc. können in den Feldern Konto und Gegenkonto (Soll und Haben) nur bestimmte Konten eingegeben werden. Bei der Buchungsart IB = Individuell buchen können dagegen alle Konten im Soll und Haben erfasst werden.
Diese Beschränkung wurde zum Teil aufgehoben. Es ist nun wie folgt:
Bei den Buchungsarten "Kassa", "Giro", etc. können in den Feldern Konto und Gegenkonto (Soll und Haben) nur bestimmte Konten eingegeben werden. Bei der Buchungsart IB = Individuell buchen können dagegen alle Konten im Soll und Haben erfasst werden.
Diese Beschränkung wurde zum Teil aufgehoben. Es ist nun wie folgt:
- Bei Buchungsarten "Kassa", "Giro", etc. werden im Feld "Habenkonto" (zweites Kontofeld) standardmäßig nur bestimmte Konten angezeigt.
- Aber, wenn man die Liste der Konten öffnet (Alt+Pfeil-ab), dann gibt es dort die neue Option Alle Konten anzeigen. Wenn Sie diese Option auswählen, dann sind für diese Buchung alle Konten als Gegenkonto wählbar.
Die Option steht absichtlich nur im Feld Gegenkonto zur Verfügung.
Details und Abbildung siehe Buchung neu eingeben.
Details und Abbildung siehe Buchung neu eingeben.
Saldovortrag alt wird ausgebaut
Die alte Variante für die Durchführung eines Saldovortrags wird schrittweise ausgebaut.
Der Menüpunkt Buchhaltung > Kopieren > Konten und Saldovorträge übernehmen ist standardmäßig inaktiv. Mit gedrückter Strg-Taste kann man den Menüpunkt aber noch aufrufen. Es kommt folgende Meldung:
Diese Version des Saldovortrags ist veraltet und führt teilweise zu Fehlern. Bitte führen Sie den Saldovortrag mit dem Menüpunkt "Buchhaltung > Jahresabschluss" aus. Fortsetzen | Abbrechen.
Fortsetzen ruft den alten Saldovortrag auf.
Die alte Variante für die Durchführung eines Saldovortrags wird schrittweise ausgebaut.
Der Menüpunkt Buchhaltung > Kopieren > Konten und Saldovorträge übernehmen ist standardmäßig inaktiv. Mit gedrückter Strg-Taste kann man den Menüpunkt aber noch aufrufen. Es kommt folgende Meldung:
Diese Version des Saldovortrags ist veraltet und führt teilweise zu Fehlern. Bitte führen Sie den Saldovortrag mit dem Menüpunkt "Buchhaltung > Jahresabschluss" aus. Fortsetzen | Abbrechen.
Fortsetzen ruft den alten Saldovortrag auf.
System
Supportende Microsoft Produkte 07/2023 und 12/2023
ADVOKAT unterstützt Microsoft-Produkte mindestens 6 Monate über das Supportende von Microsoft hinaus.
ADVOKAT unterstützt Microsoft-Produkte mindestens 6 Monate über das Supportende von Microsoft hinaus.
Es ergeben sich für folgende Produkte folgende Termine für das Supportende seitens ADVOKAT:
- Microsoft Windows 8 / 8.1 > 10.07.2023
- Microsoft Office 2013 > 31.12.2023
- Microsoft SharePoint 2013 Server > 31.12.2023
- Microsoft SharePoint 2013 Foundation > 31.12.2023
- Microsoft Exchange 2013 > 31.12.2023
ADVOKAT wird in Zukunft Meldungen anzeigen, dass das Supportende näher rückt. Die Meldung kommt zuerst monatlich, dann wöchentlich, dann täglich:
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem 'Windows 123' ist veraltet. ADVOKAT wird auf diesem Betriebssystem ab xx.xx.xxxx nicht mehr funktionieren. Bitte veranlassen Sie rechtzeitig eine Aktualisierung.
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem 'Windows 123' ist veraltet. ADVOKAT wird auf diesem Betriebssystem ab xx.xx.xxxx nicht mehr funktionieren. Bitte veranlassen Sie rechtzeitig eine Aktualisierung.
Mit Ablauf des ADVOKAT Supports lautet die Meldung zum Beispiel:
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem 'Windows 123' ist veraltet. Neue ADVOKAT-Versionen werden auf diesem Betriebssystem nicht mehr funktionieren.
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem 'Windows 123' ist veraltet. Neue ADVOKAT-Versionen werden auf diesem Betriebssystem nicht mehr funktionieren.
Wir bitten Sie das Supportende ernst zu nehmen. Es ist ein beträchtliches Sicherheitsrisiko veraltete Software einzusetzen.
Verbindung ADVOKAT – Word geht verloren
In wenigen Kanzleien gibt es das Problem, dass die Verbindung ADVOKAT – Microsoft Word abreißt. In diesen Fällen wird die ADVOKAT Advow12.dotm deaktiviert. Meldung: "Es gab ein schwerwiegendes Problem beim Öffnen von Advow12.dotm – Deaktivieren? Ja / Nein"
Wenn die ADVOKAT Vorlage deaktiviert wird, verschwindet diese Meldung. Nach dem Neustart funktioniert das Erstellen von Worddokumenten aus ADVOKAT wieder, aber einige Funktionen, zB 'Dokument erstellen' fehlen. Wir können das Verhalten nicht nachstellen und finden auch in den Protokollen keine Hinweise auf die Ursache. Nun haben wird den VBA-Code der Vorlage digital signiert und hoffen auf Verbesserung.
In wenigen Kanzleien gibt es das Problem, dass die Verbindung ADVOKAT – Microsoft Word abreißt. In diesen Fällen wird die ADVOKAT Advow12.dotm deaktiviert. Meldung: "Es gab ein schwerwiegendes Problem beim Öffnen von Advow12.dotm – Deaktivieren? Ja / Nein"
Wenn die ADVOKAT Vorlage deaktiviert wird, verschwindet diese Meldung. Nach dem Neustart funktioniert das Erstellen von Worddokumenten aus ADVOKAT wieder, aber einige Funktionen, zB 'Dokument erstellen' fehlen. Wir können das Verhalten nicht nachstellen und finden auch in den Protokollen keine Hinweise auf die Ursache. Nun haben wird den VBA-Code der Vorlage digital signiert und hoffen auf Verbesserung.
Support-Tool
Im ADVOKAT Support-Tool (Menüpunkt ? > Support) wurden die Kategorien "Grundbuch / Firmenbuch" aufgetrennt in "Grundbuch" und "Firmenbuch". Wenn Sie das bereits bei der Anfrage richtig eingeben, können wir Ihre Fragen schneller an die richtigen Ansprechpersonen weiterleiten. Solche Anfragen erfordern Expertise bei der Bearbeitung.
Im ADVOKAT Support-Tool (Menüpunkt ? > Support) wurden die Kategorien "Grundbuch / Firmenbuch" aufgetrennt in "Grundbuch" und "Firmenbuch". Wenn Sie das bereits bei der Anfrage richtig eingeben, können wir Ihre Fragen schneller an die richtigen Ansprechpersonen weiterleiten. Solche Anfragen erfordern Expertise bei der Bearbeitung.