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In ADVOKAT sind Briefpapier-Elemente (Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel) zentrale Dateien. Briefpapier-Elemente werden nicht in jeder Vorlage direkt abgespeichert. In den Vorlagen befindet sich lediglich ein Verweis auf die zentrale Datei. Somit können Änderungen an einer Stelle schnell durchgeführt werden.
Nur in Einzelfällen wird es sinnvoll sein, Briefpapier-Elemente direkt in einer Vorlage abzuspeichern.