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Der einzelne Akt wird so abgerechnet, wie das im Fenster Aktenstamm / Verrechnung im Feld Art der Abrechnung eingestellt ist. Insofern stimmt die Periodenabrechnung überein mit der Abrechnungsart D = Dynamisch laut Akt.
Aber bei einer Periodenabrechnung wird folgendes Fenster angezeigt:
Abb. 204: Fenster "Periodenabrechnung"
Periode
Wenn Sie vierteljährlich eingeben, werden genau die Akten abgerechnet, die im Fenster Aktenstamm - Verrechnung, Feld Periode "vierteljährlich" aufweisen, andere nicht. Daher müssen Sie den Vorgang am Jahresende unter Umständen für die "monatlichen", "vierteljährlichen" und "halbjährlichen" Akten wiederholen. Weitere Einschränkungen auf bestimmte Akten sind möglich (Reiter Allgemein, Feld Akten).
Wenn Sie vierteljährlich eingeben, werden genau die Akten abgerechnet, die im Fenster Aktenstamm - Verrechnung, Feld Periode "vierteljährlich" aufweisen, andere nicht. Daher müssen Sie den Vorgang am Jahresende unter Umständen für die "monatlichen", "vierteljährlichen" und "halbjährlichen" Akten wiederholen. Weitere Einschränkungen auf bestimmte Akten sind möglich (Reiter Allgemein, Feld Akten).
Betreff
Der Betreff wird in alle Honorarnoten übernommen. Standardmäßig wird der Betreff für jeden Akt getrennt aus dem Fenster Aktenstamm, Feld Betreff, genommen (daher: "#aus Aktenstamm#").
Der Betreff wird in alle Honorarnoten übernommen. Standardmäßig wird der Betreff für jeden Akt getrennt aus dem Fenster Aktenstamm, Feld Betreff, genommen (daher: "#aus Aktenstamm#").
Verdienstgrenze
Es kann eine Verdienstgrenze eingegeben werden. Wenn die Bruttoendsumme für einen Akt unter dieser Bagatellgrenze bleibt, wird für diesen Akt keine Honorarnote erzeugt. Die Leistungen werden in eine spätere Abrechnung aufgenommen.
Es kann eine Verdienstgrenze eingegeben werden. Wenn die Bruttoendsumme für einen Akt unter dieser Bagatellgrenze bleibt, wird für diesen Akt keine Honorarnote erzeugt. Die Leistungen werden in eine spätere Abrechnung aufgenommen.
Besonderheiten der Periodenabrechnung:
Die meisten Einstellungen sind bei einer Periodenabrechnung deaktiviert. Das ist auch sinnvoll, weil die Einstellungen für die Kostennotenarten L, K, S, etc. herangezogen werden, die bei den Favoriten L, K, S, etc. hinterlegt sind. Wenn ein Akt mit L abgerechnet wird, werden die Standardeinstellungen Einstellungen für L = Einzelleistungen herangezogen, etc.
Hinweis: Bei der Periodenabrechnung erfolgt aus technischen Gründen die Abrechnung immer mit der Option Abrechnung pro Akt getrennt.
Achtung: Die Funktion ist mit Vorsicht anzuwenden; es gibt keine Möglichkeit zum gesammelten Rückgängig-Machen aller Abrechnungen.