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In der Forderungsbetreibung werden Musterdokumente mit Informationen aus dem Akt gefüllt, ausgedruckt, Leistungen verzeichnet, und - insbesondere für die Terminverwaltung wichtig - wird eine automatische Kalendierung vorgenommen.
Automatische Kalender (in Advokat-Terminologie: Folgebetreibungen) sind oft wieder automatische Schreiben (zB alle Urgenzen). Oft sind aber als Folgebetreibung Kürzel eingegeben wie XWV, XUU oder XUB.
Für diese Kürzel existiert kein Dokument in Word.
Das Kürzel muss mit "X" beginnen.
Wenn in der Tabelle Leistungen/Betreibungen ein Folgeschritt (Folge1 oder Folge2) mit X.... beginnt, dann bildet das Programm Forderungseintreibung drucken keine Folgebetreibung, sondern eine Wiedervorlage (Termin) mit folgenden Informationen:
Datum:
Heute + Anzahl Tage des Feldes Frist1 in der Tabelle Leistungen/Betreibungen
Von Benutzer:
je nach Eintrag im Feld SB in der Betreibung (= An Benutzer)
zu Akt:
Aktenkurzbezeichnung des betreffenden Akts
Betreff:
Der Text aus der Tabelle Betreff (Kalender), dort ist zB für XWV "Wiedervorlage" eingetragen, für XUU "Urgenz der Urgenz", etc. – das ist der Betreff des erzeugten Termins
Beginn, Dauer, Ende:
bleiben leer
Memo:
bleibt leer
Bitte die (historisch gewachsene) VORAUSSETZUNG beachten:
Damit XWV, XUU, XUB, etc. funktionieren braucht es einen gleichlautenden Eintrag in der Tabelle Betreff (Kalender).