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Der ADVOCOM Datensatz repräsentiert die Kommunikation im Akt. Sie erkennen ihn am ADVOCOM-Icon.
Im Feld Betreff steht "ADVOCOM Kommunikation: <Kommunikationsname>". Sie sollten den Betreff nicht ändern, Ihre Änderungen werden unter Umständen überschrieben.
Im Feld Memo stehen die Kommunikationsteilnehmer vorne und hinten eingeschlossen vom Zeichen #. Sie sollten den Text zwischen den # nicht ändern, Ihre Änderungen werden unter Umständen überschrieben.
Im Feld Datei steht die Kommunikations-ID "advocom://...".
Sie können die Kommunikation in ADVOCOM öffnen durch:
- Doppelklick auf das ADVOCOM-Icon im Fenster Aktenverwaltung
- Menüpunkt Dokument / Dokument öffnen (F3).
- Klick auf [...] im ADVOCOM Datensatz im Feld Datei
Hinweis: Bitte unterscheiden Sie den ADVOCOM Datensatz und den Nachricht Dokumentdatensatz.