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Durch jeden Zahlungseingang (vom Schuldner) wird ein Datensatz Zahlung erzeugt. Man kann diesen Datensatz nicht ändern, sondern nur löschen und neu erfassen.
Abb. 123: Fenster "Zahlung"
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Zahlung auf Fremdgeld
In diesen Feldern werden die Fremdgeldteile der Zahlung ausgewiesen. Es wird zwischen Kapital, Zinsen und rückerstatteten Kosten unterschieden.
Überzahlung
In diesem Feld wird ein Betrag ausgewiesen, der als Überzahlung verzeichnet wurde, egal ob diese der Kanzlei als Verdienst zugute kommt, dem Einzahler zurückgezahlt wird oder dem Klienten als Fremdgeld weiterüberwiesen wird.
Zahlung auf Kosten
In diesen Feldern werden die Verdienstteile der Zahlung ausgewiesen. Es wird zwischen Verdienst, Barauslagen USt-pflichtig, Barauslagen USt-frei und Durchlaufern unterschieden. Zur Information werden auch bevorschusste Kostenteile ausgewiesen (Rückerstattung), obwohl diese bereits früher auf Erlös gebucht wurden.
In das Feld Verdienst werden auch Verdienstteile aufgenommen, die dem Schuldner gegenüber als Kapital ausgewiesen werden. Dies geschieht, wenn eine Anteilforderung oder Zinsen dem Rechtsanwalt zugerechnet werden.
Die Zahlung des Schuldners auf Kosten wird in einer Honorarnote an den Klient abgezogen. Siehe Schuldnerzahlung in Honorarnoten.