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Standardmäßig werden daher Dokumente größer als 250 MB nicht nach Sharepoint übernommen. Wenn Sie Dokumente mit Drag&Drop in den ADVOKAT Akt ziehen, die größer sind als der definierte Maximalwert, werden sie weiterhin im Akt-Ordner am Netzlaufwerk, also im Windows-Dateisystem, abgelegt - ganz so, als ob Sie nicht mit Sharepoint arbeiten würden.
In diesem Fall erscheint die Meldung:
Achtung, die Datei ist zu groß für Sharepoint und wird im Dateisystem abgelegt.
Achtung, die Datei ist zu groß für Sharepoint und wird im Dateisystem abgelegt.
Es ist möglich den Maximalwert zu konfigurieren, siehe ADVOKAT Technisches Handbuch - Dokumente werden nicht in SharePoint gespeichert.
Warum speichert ADVOKAT sehr große Dateien nicht in Sharepoint?
- Sharepoint hat ein Limit für die Dateigröße ((unterschiedlich nach SP-Version).
- Die Performance des Sharepoint-Servers wird durch extrem große Dokumente stark belastet. ZB kann das Ablegen und Öffnen solcher Datei deutlich länger dauern als bei Verwendung des Dateisystems.
- Programme (wie z.B. Adobe Reader) haben oft Probleme mit dem Öffnen von sehr großen Dokumente aus Sharepoint und verweigern das Öffnen.
Was ändert sich am Arbeiten mit ADVOKAT?
- ADVOKAT erkennt automatisch, wo sich eine Datei befindet und verwaltet die Dokumente richtig.
- Wenn es in einem Akt Dokumente in Sharepoint und im Dateisystem gibt, öffnet die Funktion Dokument / Explorer öffnen (F9) den Windows Explorer zweimal. Einmal für alle Dokumente in Sharepoint und einmal für alle Dokumente des Dateisystems.
Welche Einschränkungen sind mit dem Speichern im Dateisystem verbunden?
- Die Volltextsuche erfasst standardmäßig nur in Sharepoint abgelegte Dateien.
- Dokumente im Dateisystem sind nicht durch Security geschützt.