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Für folgende Programmfunktionen können Rechte vergeben werden:
Allgemeine Rechte:
Aktenverwaltung: | |
Aktenverwaltung | Bemerkung |
Aktenverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Aktenverwaltung |
Akten drucken | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Drucken / Akten und Suchassistent, Menüpunkt Drucken |
Akten erstellen | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Akt / Neu und Suchassistent, Menüpunkt Akten / Akt neu anlegen |
Forderungsbetreibung generell | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Betreibung / Forderungsbetreibung Ist ein Akt dabei, für den das aktbezogene Recht "Betreibung ausführen" fehlt, dann wird diese Betreibung kommentarlos übersprungen. |
Schuldnerabrechnung Neuaufrollung | Menüpunkt Programme / Aktenverwaltung / Betreibung / Schuldnerabrechnung Neuaufrollung |
Schuldnerabrechnung Aktenfilter | Schaltfläche Aktenfilter im Fenster Schuldnerabrechnung drucken. |
Explorer öffnen | Öffnen des Windows Explorer aus der Aktenverwaltung (Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Dokument / Explorer öffnen) und aus dem ADVOKAT Explorer. Hinweis: Das Recht betrifft auch den ADVOKAT-Explorer. Das Securityrecht verhindert NICHT, dass man außerhalb von ADVOKAT, also per Windows Explorer, zu den Dateien im Akt unter navigiert. Siehe dazu Hinweis zur Security. |
Buchhaltung und Registierkasse | |
Buchhaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Buchhaltung |
Aus Zwischendatei übernehmen | Fenster Buchungszwischendatei / Übernehmen |
Buchungen drucken | Fenster Buchungen / Drucken; alle Ausdrucke (Andere Ausdrucke (Konten, GuV) sind von diesem Recht nicht umfasst.) |
Registrierkasse öffnen | Menüpunkt Programme / Registrierkasse |
Registrierkasse Buchungen erstellen und stornieren | Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Bearbeiten / Neu Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Bearbeiten / Stornieren |
Registrierkasse Protokolle drucken DEP exportieren | Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Drucken / Protokolle Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Drucken / DEP exportieren |
Registrierkasse bearbeiten (anlegen, löschen, Stammdaten) | Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Kassa / Neu Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Kassa / Löschen Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Kassa / Stammdaten |
Registrierkasse Status ändern | Fenster Registrierkasse / Menüpunkt Kassa / Statusanzeige |
ERV | |
ERV Verwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / ERV |
Alle ERV-Schriftsätze drucken | Menüpunkt Drucken / Drucke alle Schriftsätze im Fenster ERV Hinverkehr und ERV Rückverkehr Wenn Schriftsätze markiert sind, gibt es den Menüpunkt Drucke markierte Schriftsätze. Auch dieser Menüpunkt ist von der Security umfasst. Man kann somit nur mehr einen Schriftsatz drucken. |
ERV Rückverkehr empfangen | Fenster ERV, Menüpunkt Senden / Rückverkehr abholen |
Einstellungen | Fenster ERV, Menüpunkt Senden / Einstellungen |
ERVBox Hinverkehr anzeigen | Fenster ERVBox Verwaltung – Ansicht Hinverkehr anzeigen |
ERVBox Rückverkehr anzeigen | Fenster ERVBox Verwaltung – Ansicht Rückverkehr anzeigen |
ERVBox Dateien uploaden | Fenster ERVBox Verwaltung – Menüpunkt Bearbeiten / Upload |
ERVBox Dateien downloaden | Fenster ERVBox Verwaltung –Menüpunkt Bearbeiten / Download |
ERVBox Statusinformationen anz. | Fenster ERVBox Verwaltung –Menüpunkt Bearbeiten / Statusinformationen anzeigen |
Fremdgeld | |
Fremdgeldverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Fremdgeld |
Fremdgeld drucken | Fenster Fremdgeld, Menüpunkt Drucken |
Honorarnoten, Offene Posten | |
Abrechnung speichern | Checkbox "Offenen Posten erzeugen" im Honorarmanager |
Aktenfilter | "Aktenfilter" in Honorarnoten drucken und Honorarmanager |
Forderung verbuchen | Fenster Offener Posten Menüpunkt Befehle / Forderung verbuchen |
Gesamtabrechnung | Checkbox "Abgerechnete Leistungen" im Honorarmanager |
Periodenabrechnung erstellen | Honorarmanager, Abrechnungsart = Periodenabrechnung |
Offene Postenverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Offene Posten |
Offene Posten Mahnlauf | Fenster Offene Posten, Menüpunkt Drucken / Honorarmahnung |
Stundensätze warten | Menüpunkt Tabellen warten / Benutzer Stundensätze Fenster Aktenstamm, Reiter Verrechnung |
Offene Posten Liste drucken | Programme / Offene Postenverwaltung, Menüpunkt Drucken / Liste |
Leistungsliste | |
Leistungsliste öffnen | Menüpunkt Programme / Leistungsliste |
Leistungsliste drucken | Programme / Leistungsliste, Menüpunkt Drucken / Liste |
Leistungsliste Filter einstellen | Fenster Leistungsliste, Menüpunkt Filter / Filter einstellen |
Personenverwaltung | |
Alle Person sehen | Alle Personen sehen unabhängig von Personen-Security (Personen sehen) |
Person erstellen | Neue Person erfassen |
Person ändern | Personendaten ändern |
Person löschen | Person löschen |
Personen drucken | Fenster Person-Stammdaten, Menüpunkt Befehle / Drucken |
Person ändern/löschen (Behörde) | Personendaten von Personen mit einer der folgenden Beziehungen zur Kanzlei: "Behörde", "Gericht", "Rechtsanwalt", "Notar", "Institution", "Bank", "Kreditschutz" und von Personen mit der Kurzbezeichnung "RA ..." (das sind Kanzleistammdaten) |
Namenskurzbezeichnung ändern | Fenster Person-Stammdaten, Menüpunkt Befehle / Idents warten |
Person BH-Personenkonto ändern | Fenster Person-Stammdaten, Reiter Zusätze / BH-Personenkonto |
Bankkonten aller Personen drucken | Fenster Person-Stammdaten, Menüpunkt Befehle / Bankkonten aller Personen drucken |
Person durch Pseudonym ersetzen | Fenster Person-Stammdaten, Menüpunkt Anonymisieren / Pseudonymisieren / Person durch Pseudonym ersetzen |
Pseudonym entschlüsseln | Fenster Person-Stammdaten, Menüpunkt Anonymisieren / Pseudonymisieren / Pseudonym entschlüsseln |
Person anonymisieren | Fenster Person-Stammdaten, Menüpunkt Anonymisieren / Pseudonymisieren / Person anonymisieren (unwiderruflich) |
System | |
Systemmenü öffnen | Menüpunkt System |
Administrator-Menü (Startfenster) | |
Benutzer wechseln | Menüpunkt System / Benutzer wechseln |
Kennwort ändern | Menüpunkt System / Kennwort ändern |
Systemeinstellungen Allgemein | Menüpunkt System / Einstellungen |
Systemeinstellungen Dokument | Fenster Einstellungen, Reiter Dokumente |
Systemeinstellungen Betreibungen | Fenster Einstellungen, Reiter Betreibungen |
Systemeinstellungen Honorarnoten | Fenster Einstellungen, Reiter Honorarnoten |
Systemeinstellungen Darstellung | Fenster Einstellungen, Reiter Darstellung |
Datenbanken reorganisieren | Menüpunkt System / Reorganisation |
Datenimport | Menüpunkt System / Datenimport |
Daten auf Notebook kopieren | Menüpunkt System / Daten auf Notebook kopieren |
SQL-Datenbanken exportieren | Menüpunkt System / SQL-Datenbanken exportieren |
ADVOKAT-Adressen aktualisieren | Menüpunkt System / ADVOKAT-Adressen aktualisieren |
Internet Live-Update | Menüpunkt System / Internet Live Update |
Tabellen warten (Allgemein) | Menüpunkt Programme / Tabellen warten |
Tabellen warten (Benutzer Stundensätze | Menüpunkt Programme / Tabellen warten / Benutzer Stundensätze |
Tabellen warten (Benutzer und Gruppen) | Menüpunkt Programme / Tabellen warten / Benutzer und Gruppen |
Tabellen warten (Security) | Menüpunkt Programme / Tabellen warten / Security |
Freie Felder Vorlagen warten | Tabellen warten / Freie Felder Aktenstamm und Freie Felder Personenstamm |
Filter kanzleiweit definieren | Fenster Filtermanager, Option Kanzleiweit |
Benutzerverwaltung | Tabellen warten / Benutzer und Gruppen, Neu, Ändern und Löschen |
Mobillizenzen verwalten | Ohne dieses Recht kann man im Fenster "? / Info / Lizenz / Mobile" zwar sehen, welche Lizenzen es gibt, aber man kann keine Lizenzen ändern, löschen oder hinzufügen |
Statistik | |
Statistik Betreibung / Berichte | Menüpunkt Statistik / Statistik Betreibung/Berichte |
Statistik Leistungen | Menüpunkt Statistik / Statistik Leistungen Menüpunkt Offene Postenverwaltung / Drucken / Statistik Menüpunkt Leistungsliste / Drucken / Statistik |
Telefonie | |
Telefonassistent öffnen | Starten des ADVOKAT Telefonassistenten |
Telefonassistent Einstellungen | Menüpunkt Filter/Ansicht / Einstellungen |
Telefonassistent Filter | Das Recht betrifft nur den Menüpunkt Filter/Ansicht / Filter einstellen. Die Auswahl von voreingestellten Filtern ist immer möglich. |
Telefonjournal drucken | Menüpunkt Drucken |
Sonstige Module | |
Akteneinsicht Internet Upload | Menüpunkt Programme / Zusätze / Akteneinsicht Klienten Der Aufruf des Uploads über Start / Programme / Advokat Edition5 / Akteneinsicht Internet - Upload wirkt nur auf sichtbare Akten |
Dokumentverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Dokumentenverwaltung |
Insolvenzverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Insolvenz |
Insolvenzverwaltung öffnen (erledigte) | Fenster Insolvenz Auswahl, Option "Nur Lebende" deaktivieren und damit auch abgelegte Insolvenzverfahren anzeigen. Es können somit nur mehr lebende Insolvenzverfahren angezeigt werden. |
Insolvenzcheck öffnen | Menüpunkt Programme / Zusätze / Insolvenzcheck |
Markenverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Markenverwaltung |
Markenverwaltung öffnen (erledigte) | Wenn dieses Recht fehlt, dann ist im Fenster Markenverwaltung Auswahl die Option "Nur lebende Marken" deaktiviert. Es können somit nur mehr lebende Marken angezeigt werden. ABER: Beim Aufruf der Markenverwaltung aus einem Akt der Aktenverwaltung werden alle Marken zu diesem Akt angezeigt, auch die erledigten Marken. Dies gilt auch dann, wenn ein Benutzer das Recht Markenverwaltung öffnen (erledigte) nicht hat. |
Markenverwaltung ändern/löschen | Wenn dieses Recht fehlt, dann sind folgenden Funktionen in der Markenverwaltung gesperrt: Fenster Stammdaten: OK, Logo Fenster Registrierungen: Menüpunkt Marke: Neu, Kopieren, Löschen Fenster Registrierungen: Menüpunkt Bearbeiten: Neu, Löschen, Termin erfassen, Kopieren Fenster Registrierung: OK, Befehle Ebenso sind die entsprechenden Icons deaktiv. |
Phone Memo öffnen | Menüpunkt Programme / Phone & Memo |
Phone Memo drucken | Fenster Phone & Memo, Menüpunkt Drucken |
Phone Memo erledigen | Fenster Phone & Memo, Menüpunkt Bearbeiten / Erledigen |
Phone Memo Einstellungen | Fenster Phone & Memo, Menüpunkt Filter/Ansicht / Einstellungen |
Überweisungsverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Überweisungen |
Überweisung erstellen | Fenster Überweisungen, Menüpunkt Bearbeiten / Neuer Ausgangsvorschlag |
Überweisung ändern | Fenster Überweisungen, Menüpunkte Bearbeiten / Ändern, Ausgang->Ausgangsvorschlag |
Überweisung löschen | Fenster Überweisungen, Menüpunkt Bearbeiten / Löschen |
Überweisung durchführen | Fenster Überweisungen, Menüpunkt Drucken / Überweisungen |
Terminverwaltung öffnen | Menüpunkt Programme / Terminkalender |
Termine drucken | Fenster Terminmanager, Menüpunkt Drucken |
Termine Einstellungen | Fenster Terminmanager, Menüpunkt Filter/Ansicht / Einstellungen |
Outlook-Synchronisation durchführen | Fenster Terminmanager, Menüpunkt Bearbeiten / Mit Outlook synchronisieren Fenster Personenstamm, Menüpunkt Befehle / Exportieren / Mit Outlook synchronisieren |
Onlinedienste (ZMR, ...) | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Online |
Aktbezogene Rechte | |
Akt Beteiligte ändern | Fenster Aktenstamm, Reiter Beteiligte |
Akt Beteiligte löschen | Fenster Aktenstamm, Reiter Beteiligte |
Akt erledigen | Fenster Aktenstamm, Feld Ablagedatum und Ablagenummer |
Akt löschen | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Akt / Löschen |
Akt Memo bearbeiten | Fenster Aktenstamm, Feld Memo |
Akt Memo 1 bearbeiten | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Akt / Weitere / Memo 1 |
Akt Memo 2 bearbeiten | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Akt / Weitere / Memo 2 |
Akt sehen (nur bei SQL Server!) | Akt sichtbar in sämtlichen Programmbereichen. Wirkt auch auf Ausdrucke über viele Akten (Aktenfilter). Erfordert SQL-Server. Wirkt nicht auf das Empfangen von ERV Rückverkehr. Wirkt nicht auf die Buchhaltung. |
Aktident ändern/löschen | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Akt / Kurzbezeichnung ändern ... |
Aktstamm ändern | Fenster Aktenstamm, Änderungen speichern |
Aktordner verwalten | Fenster Aktenverwaltung, Änderungen in der Ordnerstruktur vornehmen. Das Recht "Aktordner verwalten" erlaubt das manuelle Anlegen, Umbenennen, Löschen von Ordnern in der Aktenverwaltung / Gesamtansicht bzw. Dokumentansicht. Die Funktion Ordnerstruktur anlegen fällt auch darunter. Es wirkt auf alle Ordner in der Gesamtansicht, soweit die Ordner sich nicht aus dem Dateisystem ergeben. Grundsätzlich muss das Recht "Aktordner verwalten" zugelassen sein, damit man überhaupt Ordneraktionen durchführen kann. Es müssen aber weitere Berechtigungen vorliegen: 1. Einen neuen Ordner anlegen darf man immer. 2. Einen Ordner löschen darf man, wenn man für alle enthaltenen Inhalte das Recht "Löschen" hat. 3. Ordner verschieben / Ordner umbenennen darf man, wenn man für alle sichtbaren Datensätze, die sich aktuell im Ordner befinden, das Recht "Ändern" hat. |
Bemessung ändern | Fenster Aktenverwaltung, Menüpunkt Akt / Bemessungen ändern, Fenster Honorarübersicht / Bemessungen |
Betreibung ändern | Betreibung ändern |
Betreibung, Aktzuordnung ändern | Datensatz Betreibung in einen anderen Akt verschieben |
Betreibung erstellen | Datensatz Betreibung manuell erfassen; automatisch erstellte Betreibungen sind weiterhin möglich |
Betreibung ausführen | Fenster Betreibung, Schaltfläche Erstellen |
Betreibung löschen | Betreibung löschen |
Dokumentversionen erstellen/löschen (mit Sharepoint) | Hauptversionen erstellen Versionen löschen Auschecken rückgängig machen (Sharepoint-Anbindung erforderlich) |
Dokumentdatensatz ändern | Datensatz Dokument ändern Zugeordnetes Dokument ändern (Hinweis: ADVOKAT verhindert nicht das Öffnen und Ändern über Windowsfunktionen; dazu ist MS Sharepoint zusätzlich erforderlich.) |
Dokumentdatensatz, Aktzuordnung ändern | Datensatz Dokument in einen anderen Akt verschieben |
Dokumentdatensatz erledigen | Fenster Dokument, Status "Erledigt" |
Dokumentdatensatz löschen | Datensatz Dokument löschen |
ERV-Schriftsatz ändern (Hinverkehr) | ERV-Schriftsatz Hinverkehr ändern (Schriftsätze mit Status OF, OK sind nie änderbar) |
ERV-Schriftsatz ändern (Rückverkehr) | ERV-Schriftsatz Rückverkehr ändern (=bearbeiten, erledigen, löschen) |
ERV-Schriftsatz, Aktzuordnung ändern | ERV-Schriftsatz in einen anderen Akt verschieben |
ERV-Schriftsatz erstellen | ERV-Schriftsatz erstellen Ist ein ERV-Datensatz keinem Akt zugeordnet, gilt jenes Recht, welches für die Aktengruppe "Standard-Akten" gilt. |
ERV Hinverkehr löschen (nicht gesendet) | Datensatz ERV Hinverkehr löschen, welcher noch nicht gesendet wurde (betrifft den Status Richtig, Falsch, Zurückgewiesen, Direktzustellung unzustellbar, Vorlage) |
ERV Hinverkehr löschen, Status OF | Datensatz ERV Hinverkehr löschen, Status OF |
ERV Hinverkehr löschen, Status OK | Datensatz ERV Hinverkehr löschen, Status OK |
ERV Rückverkehr löschen | Datensatz ERV Rückverkehr löschen |
ERV Hinverkehr senden | Fenster ERV, Menüpunkt Senden / Sende Schriftsatz |
ERV Hinverkehr Sendefreigabe | Fenster ERV, Menüpunkt Bearbeiten / Status Nicht senden ausschalten und Schriftsatz zum Senden freigeben |
Forderung ändern | Datensatz Forderung ändern |
Forderung erstellen | Datensatz Forderung erfassen |
Forderung löschen | Datensatz Forderung löschen |
Fremdgeld durchführen | Fremgeldverwaltung, Menüpunkt Drucken / Überweisungen |
Fremdgeld ändern | Fenster Fremdgeld, Menüpunkte Bearbeiten / Ändern, Ausgang->Ausgangsvorschlag, Ausgangskonto ändern, Umbuchen auf Erlöse |
Fremdgeld Aktenzuordnung ändern | Fremdgeld-Datensatz in einen anderen Akt verschieben |
Fremdgeld erstellen | Fenster Fremdgeld, Menüpunkt Bearbeiten / Neu |
Fremdgeld löschen | Fenster Fremdgeld, Menüpunkt Bearbeiten / Löschen |
Fremdgeld Überweisung durchführen | Fenster Fremdgeld, Menüpunkt Drucken / Überweisungen Fenster Ausgangsvorschlag, Schaltfläche Überweisung |
Frist ändern | Termin vom Typ "Frist" ändern |
Frist, Aktzuordnung ändern | Termin vom Typ "Frist" in einen anderen Akt verschieben |
Frist löschen | Termin vom Typ "Frist" löschen |
Leistung ändern | Gespeicherte Leistungen ändern |
Leistung ändern (abgerechnete) | Betrifft bereits abgerechnete Leistungen (Feld abgerechnet am ist gefüllt). Um eine abgerechnete Leistung zu ändern, braucht es die allgemeine Berechtigung Leistung ändern + die spezielle Berechtigung Leistung ändern (abgerechnete). |
Leistung ändern (eigene binnen 14 Tagen) | Betrifft alle Leistungen, die vom Benutzer heute und in den 14 Folgetagen eingegeben wurden (das Eingabedatum ist gemeint, nicht das Leistungsdatum). Reihenfolge der Prüfung: 1. Leistung ändern 2. Leistung ändern (eigene) 3. Leistung ändern (eigene 14 Tage) 4. Leistung ändern (eigene 3 Tage) Wenn die Berechtigung zu 1. vorhanden ist, wird 2. nicht mehr geprüft, etc. |
Leistung ändern (eigene binnen 3 Tagen) | Wie oben binnen 3 Tagen |
Leistung ändern (eigene zeitlich unbeschränkt) | Betrifft alle Leistungen, die von mir eingegeben wurden (nicht das Feld SB ist gemeint, sondern das Feld von). Ermöglicht nur das Ändern noch nicht abgerechneter Leistungen (Feld abgerechnet am ist leer). Um eine eigene, nicht abgerechnete, Leistung zu ändern, braucht es nur die spezielle Berechtigung Leistung ändern (eigene ...). Die allgemeine Berechtigung Leistungen ändern ist nicht erforderlich. Wenn die eigene Leistung bereits abgerechnet ist, braucht es zusätzlich die Berechtigung Leistung ändern (abgerechnete). |
Leistung, Aktzuordnung ändern | Leistung einem anderen Akt zuordnen Dieses Recht ist nur wirksam, wenn man auch das Recht besitzt, die Leistung zu ändern. |
Leistung erstellen | Leistung erfassen |
Leistung löschen | Leistungen löschen |
Leistung löschen (eigene binnen 14 Tagen) | Siehe die Dokumentation bei Leistung ändern |
Leistung löschen (eigene binnen 3 Tagen) | Siehe die Dokumentation bei Leistung ändern |
Leistung löschen (eigene zeitlich unbeschränkt) | Siehe die Dokumentation bei Leistung ändern |
Offene Posten ändern | Datensatz OP ändern. Ändern bezieht sich auch auf Stornieren, Umbuchen, Rücküberweisen. Ändern bezieht sich nicht auf Zahlung erstellen. Die Felder Mahndatum und Mahnstufe können durch das Drucken einer Honorarmahnung geändert werden, wenn das Recht Offene Posten Mahnlauf zusteht. |
Offene Posten, Aktzuordnung ändern | Datensatz OP in einen anderen Akt verschieben |
Offene Posten erstellen | Datensatz OP erfassen (manuell) |
Offene Posten löschen | Datensatz OP löschen |
Offene Posten mit ReNr. ändern/löschen | Datensatz OP mit Rechnungsnummer ändern und löschen. Steht dieses Recht zu, dann erstrecken sich die Rechte Offene Posten ändern, erstellen und löschen auch auf Offene Posten mit ReNr. |
Termin (außer Frist, Wiedervorlage) ändern | Datensatz Termin ändern, alle Arten (auch Rückruf und Aufgabe) außer Typen Frist und Wiedervorlage |
Termin (außer Frist, Wiedervorlage), Aktzuordnung ändern | Datensatz Termin ändern, alle Arten (auch Rückruf und Aufgabe) außer Typen Frist und Wiedervorlage in einen anderen Akt verschieben |
Termin erstellen | Datensatz Termin erfassen, alle Arten (auch Rückruf und Aufgabe) |
Termin (außer Frist, Wiedervorlage) löschen | Datensatz Termin löschen, alle Arten (auch Rückruf und Aufgabe) außer Typen Frist und Wiedervorlage |
Titel ändern | Datensatz Titel ändern |
Titel erstellen | Datensatz Titel erfassen |
Titel löschen | Datensatz Titel löschen |
Wiedervorlage ändern | Termin vom Typ "Wiedervorlage" ändern |
Wiedervorlage, Aktzuordnung ändern | Termin vom Typ "Wiedervorlage" in einen anderen Akt verschieben |
Wiedervorlage löschen | Termin vom Typ "Wiedervorlage" löschen |
Zahlung ändern | Datensatz Zahlung ändern |
Zahlung erstellen | Datensatz Zahlung erfassen |
Zahlung löschen | Datensatz Zahlung löschen |
Hinweis zu "Akten sehen" und Kollisionskontrolle
Beim Erfassen eines neuen Akts könnte es zu einer Kollision mit einem Akt kommen, den der Erfasser nicht sehen kann. In diesem Fall findet dennoch eine Kollisionskontrolle statt. In der Kollisionsmeldung wird die Kurzbezeichnung des nicht sichtbaren Akts mit Klient und Gegner angezeigt.
Beim Erfassen eines neuen Akts könnte es zu einer Kollision mit einem Akt kommen, den der Erfasser nicht sehen kann. In diesem Fall findet dennoch eine Kollisionskontrolle statt. In der Kollisionsmeldung wird die Kurzbezeichnung des nicht sichtbaren Akts mit Klient und Gegner angezeigt.
Hinweis zu "Akten sehen" und ERV Rückverkehr
Das Recht Akt sehen erstreckt sich grundsätzlich auch auf den ERV Hinverkehr und -Rückverkehr. Sobald die Aktenbezeichnung beim ERV-Schriftsatz eingetragen ist, kann dieser nur noch von den Benutzern aufgerufen werden, die das Recht haben, den Akt zu sehen.
Das Recht Akt sehen erstreckt sich grundsätzlich auch auf den ERV Hinverkehr und -Rückverkehr. Sobald die Aktenbezeichnung beim ERV-Schriftsatz eingetragen ist, kann dieser nur noch von den Benutzern aufgerufen werden, die das Recht haben, den Akt zu sehen.
Dieses System weist allerdings eine system-immanente Lücke auf. Wenn ERV Rückverkehr abgerufen wird, gibt es vorerst noch keine Zuordnung zu einem ADVOKAT Akt. Daher kann die ADVOKAT Security nicht greifen. Alle empfangenen Schriftsätze können ausgedruckt werden. Erst in einem zweiten Schritt erfolgt die Aktzuordnung (öfters automatisch, teilweise manuell). Erst dann greift die Security und nur mehr die berechtigten Benutzer können den Schriftsatz sehen.
Folge ist daher: Der Benutzer, der den ERV Rückverkehr abruft, darf auch das Protokoll über den Empfang und damit den Inhalt des Rückverkehrs ausdrucken. Sobald der Akt eingetragen ist (dies geschieht oft automatisch), darf der Benutzer den ERV-Schriftsatz nicht mehr aufrufen.
Hinweis zu "Akten sehen" und ERVBox
Das Recht Akt sehen erstreckt sich grundsätzlich auch auf Datensätze in der ERVBox. Wenn ein Datensatz in die ERVBox hochgeladen wird, kann eine Aktenkurzbezeichnung erfasst werden. Sobald das geschehen ist, erstreckt sich der Schutz des Akts auch auf die ERVBox-Datei.
Das Recht Akt sehen erstreckt sich grundsätzlich auch auf Datensätze in der ERVBox. Wenn ein Datensatz in die ERVBox hochgeladen wird, kann eine Aktenkurzbezeichnung erfasst werden. Sobald das geschehen ist, erstreckt sich der Schutz des Akts auch auf die ERVBox-Datei.
Wenn eine ERVBox-Datei einem ERV Hinverkehr-Schriftsatz zugeordnet wird oder aus einem ERV Rückverkehr-Schriftsatz entsteht, dann wird die Aktenzuordnung automatisch vorgenommen. Wenn eine ERVBox-Datei in mehreren ERV-Schriftsätzen verwendet wird, dann ist immer der zuletzt bearbeitete ERV-Schriftsatz relevant.
Hinweis zu "Akten sehen" und Buchhaltung
Das Recht Akten sehen erstreckt sich nicht auf die Buchhaltung. Auch wenn in einer Buchung auf einen Akt verwiesen wird, den der Buchhalter nicht sehen darf, dann wird der Aktbezug dennoch angezeigt. Allerdings darf der Buchhalter den Akt nicht öffnen.
Das Recht Akten sehen erstreckt sich nicht auf die Buchhaltung. Auch wenn in einer Buchung auf einen Akt verwiesen wird, den der Buchhalter nicht sehen darf, dann wird der Aktbezug dennoch angezeigt. Allerdings darf der Buchhalter den Akt nicht öffnen.
Hinweis zu "Abrechnung speichern" und OP erstellen
Wenn zwar das systembezogene Recht "Abrechnung speichern" zusteht, aber das Recht "Offene Posten erstellen" in einem der abzurechnenden Akten fehlt, dann wird folgende Abfrage angezeigt.
"Sie haben nicht für alle ausgewählten Akten die Berechtigung zum Erstellen von Offenen Posten. Diese Akten wurden nicht abgerechnet.
Akten zeigen / Ignorieren"
Wenn zwar das systembezogene Recht "Abrechnung speichern" zusteht, aber das Recht "Offene Posten erstellen" in einem der abzurechnenden Akten fehlt, dann wird folgende Abfrage angezeigt.
"Sie haben nicht für alle ausgewählten Akten die Berechtigung zum Erstellen von Offenen Posten. Diese Akten wurden nicht abgerechnet.
Akten zeigen / Ignorieren"
Bei "Akten zeigen" werden alle Akten angezeigt, für welche das Erstellen eines OPs nicht möglich war.