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Das Grundproblem des Edikts ist, dass die Daten des Edikts zu den Daten in der Kanzlei zugeordnet werden müssen.
- Die Eingabe der Daten im Edikt ist zwar normiert (Firmenname, Name, Vorname, Namenszusätze, Straße, Plz, Ort, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer) aber unterschiedliche Schreibweisen können die verlässliche Zuordnung zu Ihren Adressbestand erschweren.
- Schuldnerdaten werden in neueren Bekanntmachungen geändert bzw. berichtigt: Familienname hat sich geändert (Eheschließung, Scheidung), neue Adresse, Berichtigung Geburtsdatum
ADVOKAT findet daher oft mehrere wahrscheinlich zutreffende Namen. Diese werden in der Trefferliste angezeigt. Mit einer mehrstufigen Logik wird dabei ermittelt, wie wahrscheinlich der gesuchte Name im Edikt gefunden wurde.
Angenommen Sie haben: Mario Amon, Riedgasse 12, 5020 Salzburg in ADVOKAT gespeichert.
Im Edikt steht: Mario Amon, Riedgasse 12/2, 5010 Salzburg. Die visuelle Prüfung wird ergeben, dass es sich sehr wahrscheinlich um dieselbe Person handelt. Ziemlich sicher werden Sie sein, wenn das Geburtsdatum bekannt ist und übereinstimmt. Weniger sicher werden Sie sein, wenn der Name "Norbert Mario Amon" lautet. Bei einer Eingabe in der Form "Riedgasse 12 2" könnte ein Fehler vorliegen. Außerdem könnte sich die Adresse geändert haben.
Beim ADVOKAT Insolvenzcheck werden die Personen aus ADVOKAT nach einem Punktesystem mit den Schuldnern des Edikts verglichen. In einem ersten Schritt werden die Daten des Edikts in Felder zerlegt. Dann werden die Felder verglichen. Die Felder müssen nicht genau übereinstimmen, Leerzeichen und Sonderzeichen werden entfernt. Es wird auf Wortteile geprüft. Je mehr Daten übereinstimmen, desto höher die Punktezahl. Bestimmte Felder erhalten mehr Gewicht (Firmenbuchnummer, Geburtsdatum, Name1).
Es werden alle Treffer mit einer Punktezahl > 50 angezeigt.
Einteilung der Treffer in Punkte
Hauptteil | Detail | Punktezahl |
Aktenzeichen (GZ) *) | Geschäftszahl des Edikts | 100 |
Firmenbuchnummer | Im Feld Personen / Zusätze / FB-Nummer | 100 -10, wenn FBNr in Advokat bekannt und nicht übereinstimmt |
Geburtsdatum | Im Feld Geburtsdatum | 40 -10, wenn Geburtsdatum in Advokat bekannt und nicht übereinstimmt |
Namen **) | Bei Privatpersonen: Vorname und Name 1 stimmen überein Bei Firmen: Name 1 + 2 + 3 stimmen überein | 60 (und keine zusätzlichen Punkte für Namensteile) |
Namensteil | Natürliche und juristische Personen: | |
Ein Wort aus Name1 im Edikt (beliebige Reihenfolge) | 40 | |
Alle Wörter aus Name1 im Edikt (beliebige Reihenfolge) | 5 | |
Ein Wort aus Vorname, Name2, Name3 | 15 | |
Summe max. | 60 | |
Adressteil | Straße irgendwo in Adresse | 15 |
PLZ | 25 | |
Ort (wenn PLZ in ADVOKAT leer) | 25 | |
Ort (wenn PLZ in ADVOKAT nicht leer) | 5 | |
Summe max. | 45 |
*) Anmerkung zu Aktenzeichen (Geschäftszahl):
Dieses Kriterium liegt erst vor, wenn Sie die Person einmalig zuordnen ("Treffer liegt vor"). Dann speichert ADVOKAT die GZ des Edikts im Namenstamm der Person ab und weiß für jeden späteren Vergleich, dass es sich eindeutig um dieselbe Person handelt.
Dieses Kriterium liegt erst vor, wenn Sie die Person einmalig zuordnen ("Treffer liegt vor"). Dann speichert ADVOKAT die GZ des Edikts im Namenstamm der Person ab und weiß für jeden späteren Vergleich, dass es sich eindeutig um dieselbe Person handelt.
**) Anmerkung zur Prüfung von Namen und Namensteilen:
Folgende Textteile werden auf beiden Seiten von der Prüfung ausgeschlossen:
Folgende Textteile werden auf beiden Seiten von der Prüfung ausgeschlossen:
- Bei allen Personen die Wörter und, u, in, im, der, die, das, des, von, vom, an, am, für, Gmbh, Ges, mbh, Gesmbh, AG, KG, KEG, OEG, Co, GF und Wörter, die mit Betrieb, Gastrono, Handel, Liq, Haftung, Vertrieb, Gesellsc, Transpor, beschrän, Unterneh, Personal, ehem, vorm, Rechtsanw beginnen
- Bei Privatpersonen Wörter mit nur 1 Buchstaben, Dr und Mag.
- Bei Firma Wörter, die mit Bau beginnen
Achtung: Auch die Anzeige von 100 Punkten bedeutet nicht, dass diese Person zu 100 % sicher die Person aus dem Edikt ist. Beispiel: Name, Ort und Geburtsdatum stimmen überein. Das wird in ADVOKAT mit 100 bewertet. Dennoch muss es sich nicht sicher um dieselbe Person handeln.
Alle Personen, bei denen im Fenster Personenstamm im Feld Beziehung "Gericht" oder "Behörde" steht, werden niemals geprüft. Wohl geprüft werden Rechtsanwälte, Notare, Banken, etc.
Hinweis: Wir haben die Prüflogik gewissenhaft ausgearbeitet. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten in der Insolvenzdatei wenig normiert sind. Daher können wir keine Haftung übernehmen, dass wir jede Person verlässlich erkennen und richtig Ihren Kontakten zuordnen.
Hinweis: Wenn eine Insolvenz aufgehoben wird, dann wird diese Person nach einer bestimmten Frist aus dem Edikt gelöscht. ADVOKAT zeigt in diesem Fall die Meldung an:
Das Edikt ist mittlerweile aus der Ediktsdatei gelöscht worden. Wahrscheinlich wegen Aufhebung.
Das Edikt ist mittlerweile aus der Ediktsdatei gelöscht worden. Wahrscheinlich wegen Aufhebung.