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Eigene Leistungs- und Betreibungskürzel anzulegen, ist nicht schwer, wenn Sie einmal das System verstanden haben. Bevor Sie neue Kürzel anlegen, sollten Sie aber immer versuchen, mit den vorhandenen Kürzeln auszukommen.
Neues Leistungskürzel
- Öffnen Sie mit Programme / Tabellen warten / Tabelle Leistungen/Betreibungen die Leistungstabelle und rufen Sie ein verwandtes Kürzel auf.
- Wählen Sie Befehle / Kopieren und geben Sie das neue Kürzel ein.
- Ändern Sie den Text in Stufe 1,2,3. Einen dieser Texte müssen Sie ändern.
- Ändern Sie allenfalls den Honorartext, den Zeitvorschlag, etc.
- Wenn Sie auch den vorzuschlagenden Tarif, Einheitssatz, etc. ändern wollen, wählen Sie das Reiter Berechnung.
- Alternativ zu Punkt 4 können Sie im Feld Berechnungslogik... auf das Leistungskürzel, aus der Sie die neue Leistung abgeleitet haben, verweisen. In diesem Fall müssen Sie die Einträge in der Liste Berechnung vollständig löschen.
Neues Betreibungskürzel
Nehmen wir an, Sie wollen eine neue Betreibung anlegen, zB eine neue Mahnung für einen bestimmten Klienten:
- Öffnen Sie mit Programme / Tabellen warten / Tabelle Leistungen/Betreibungen die Leistungstabelle und rufen Sie ein Kürzel für ein verwandtes Dokument auf, zB MAK.
- Wählen Sie Befehle / Kopieren und geben Sie das neue Kürzel ein, zB MAK1.
- Weiter wie oben bei "Neues Leistungskürzel" Punkte 3. bis 6. beschrieben.
Zum Anlegen des Dokuments mit gleichem Namen gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie im Verzeichnis "advokat\daten\vorlagen\fe\original" eine ähnliche Vorlage, in diesem Fall am besten MAK.rtf. Kopieren Sie diese Vorlage in das Verzeichnis "advokat\daten\vorlagen\fe". Das ist das Verzeichnis mit den Kanzleivorlagen.
- Ändern Sie den Dateinamen von MAK.rtf auf MAK1.rtf ändern.
- Dann öffnen Sie die Vorlage in Word und überarbeiten Sie.
- Testen Sie die neue Betreibung MAK1.
Siehe auch Tabelle Leistungen/Betreibungen und Vorlagen in der Forderungsbetreibung.