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Beispielsweise können sich in der Stundensatz-Tabelle folgende Zeilen befinden:
SB | Gruppe | Stdsatz | Akt | Klient | gültig ab | |
1 | MM | 350,00 | Advokat/Mai | |||
2 | 200,00 | Advokat/Mai | ||||
3 | MM | 250,00 | Advokat | |||
4 | 150,00 | Advokat | ||||
5 | MM | 300,00 | ||||
6 | NN | 100,00 |
Die Stundensätze werden hierarchisch ausgewertet.
Es gibt in diesem Beispiel:
- zwei aktbezogene Stundensätze (Zeile 1 und 2)
- zwei klientbezogene Stundensätze (Zeile 3 und 4)
- zwei generelle Stundensätze (Zeile 5 und 6)
Die Zeile 1 legt einen aktbezogenen Stundensatz für den Sachbearbeiter MM im Akt "Advokat/Mai" fest.
Die Zeile 2 legt einen aktbezogenen Stundensatz für alle Sachbearbeiter im Akt "Advokat/Mai" fest, außer für den Sachbearbeiter MM, für welchen Zeile 1 maßgeblich ist. Für den Sachbearbeiter MM wird im Akt "Advokat/Mai" ein Stundensatz von 350 verwendet, für alle anderen Sachbearbeiter ein Stundensatz von 200.
Die Zeile 3 legt einen klientbezogenen Stundensatz für den Sachbearbeiter MM für den Klient "Advokat" fest. Dieser Stundensatz kommt bei allen Akten zur Anwendung, bei denen "Advokat" als Klient mit Reihung 1 vorkommt. Wenn "Advokat" in einem Akt als Klient2, Klient3, etc. angelegt ist, kommt Zeile 3 nicht zur Anwendung.
Die Zeile 4 wirkt so wie Zeile 3 für alle anderen Sachbearbeiter außer MM.
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In Akten mit Klient1 "Advokat" gilt somit für MM ein Stundensatz von 250 (Zeile 3) und für alle anderen Sachbearbeiter ein Stundensatz von 150 (Zeile 4). Die Zeilen 1 und 2 haben jedoch Priorität vor den Zeilen 3 und 4. Im Akt "Advokat/Mai" kommt also unabhängig vom Klient ein Stundensatz von 350 bzw. 200 zur Anwendung.
Die Zeile 5 legt einen generellen Stundensatz für den Sachbearbeiter MM fest.
Die Zeile 6 legt einen generellen Stundensatz für alle Sachbearbeiter fest, außer für den Sachbearbeiter MM, für welchen Zeile 5 maßgeblich ist. Wenn keine spezielleren Stundensätze zur Anwendung kommen, wird für MM ein Stundensatz von 300 und für andere Sachbearbeiter ein Stundensatz von 100 gerechnet.
Schema für die Auswertung, wenn es keine Gruppen-Stundensätze gibt:
- Honorarmanager, Reiter Pauschalierung, Feld Stundensatz generell
- benutzer- und aktbezogener Stundensatz (Zeile 1)
- aktbezogener Stundensatz (Zeile 2)
- benutzer- und klientbezogener Stundensatz (Zeile 3)
- klientbezogener Stundensatz (Zeile 4)
- benutzerbezogener genereller Stundensatz (Zeile 5)
- genereller Stundensatz (Zeile 6)
Ein Beispiel zu Gruppen-Stundensätze und zur Kombination von Gruppen-Stundensätzen und Sachbearbeiter-Stundensätzen befindet sich im folgenden Kapitel.
Zusätzlich kann noch jeder Stundensatz-Eintrag mit einem Datum "gültig ab" ausgestattet werden, wenn sich die Stundensätze ändern.
Ein Stundensatz kann nicht gleichzeitig aktbezogen und klientbezogen sein.
Sonderfall "nicht verrechenbar"
Ein genereller Stundensatz eines Sachbearbeiters kann als "nicht verrechenbar" definiert werden. Leistungen eines solchen Sachbearbeiters werden in eine Honorarnote mit Abrechnungsart S=Stundensatz zwar mit dem Zeitaufwand, aber ohne Zeithonorar aufgenommen. Die Eingabe "nicht verrechenbar" erfolgt im Fenster Benutzer Stundensätze.
Ein genereller Stundensatz eines Sachbearbeiters kann als "nicht verrechenbar" definiert werden. Leistungen eines solchen Sachbearbeiters werden in eine Honorarnote mit Abrechnungsart S=Stundensatz zwar mit dem Zeitaufwand, aber ohne Zeithonorar aufgenommen. Die Eingabe "nicht verrechenbar" erfolgt im Fenster Benutzer Stundensätze.