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Nach einer Update-Einspielung werden automatisch Anpassungen in bestimmten Tabellen gemacht. Es gibt 3 Gruppen von Tabellen:
- Tabellen, die von ADVOKAT durch "Tabellen aktualisieren" nie verändert werden.
- Tabellen, die von ADVOKAT regelmäßig aktualisiert werden. Bei Konflikten mit bestehenden Einträgen, erfolgt eine Rückfrage "Soll der Eintrag mit den neuen Daten überschrieben werden?". Sie können die Frage für jeden einzelnen Eintrag oder für die gesamte Tabelle bejahen oder verneinen. Dies betrifft zum Beispiel die Tabellen: Leistung/Betreibung, Barauslagen, Tarife oder Warenverzeichnisse.
- Tabellen, die von ADVOKAT ohne Rückfrage aktualisiert werden. Bei Konflikten mit bestehenden Einträgen werden diese überschrieben. Dies betrifft zum Beispiel die Tabellen: Anreden, Berufe, Branchen oder Beziehung zur Kanzlei.
Neue Einträge werden immer ohne Rückfrage hinzugefügt, es werden aber niemals Einträge gelöscht.
Bei allen Tabellen der Gruppe 2, werden Ihnen bei einer Differenz, die betroffene Tabelle und die Unterschiede zwischen "Ihrem IST-Zustand" und dem "ADVOKAT-Soll-Zustand" angezeigt. Ihnen stehen vier Möglichkeiten zur Verfügung, diese Rückfrage zu beantworten.
Abb. 493: Fenster "ADVOKAT Tabellen einspielen"
Im obigen Fall wurde in der Kanzlei das Gericht1 auf "G-999" geändert. ADVOKAT sieht aber "G-052" vor.
Alle
ADVOKAT überschreibt in dieser Tabelle alle Ihre Änderungen. Daten, die Sie hinzugefügt haben, bleiben erhalten.
ADVOKAT überschreibt in dieser Tabelle alle Ihre Änderungen. Daten, die Sie hinzugefügt haben, bleiben erhalten.
Keine
In dieser Tabelle akzeptiert ADVOKAT alle Ihre Änderungen vor, Ihre Daten bleiben unverändert bestehen. Neue Datensätze von ADVOKAT werden ohne Rückfrage hinzugefügt.
In dieser Tabelle akzeptiert ADVOKAT alle Ihre Änderungen vor, Ihre Daten bleiben unverändert bestehen. Neue Datensätze von ADVOKAT werden ohne Rückfrage hinzugefügt.
Ja
Der Eintrag von ADVOKAT überschreibt Ihren Eintrag. Die Rückfrage erfolgt nur für geänderte Daten. Neue Datensätze von ADVOKAT werden ohne Rückfrage hinzugefügt.
Der Eintrag von ADVOKAT überschreibt Ihren Eintrag. Die Rückfrage erfolgt nur für geänderte Daten. Neue Datensätze von ADVOKAT werden ohne Rückfrage hinzugefügt.
Nein
Ihr Eintrag bleibt unverändert bestehen. Neue Datensätze von ADVOKAT werden ohne Rückfrage hinzugefügt.
Ihr Eintrag bleibt unverändert bestehen. Neue Datensätze von ADVOKAT werden ohne Rückfrage hinzugefügt.
Nach Abschluss der Tabellen Aktualisierung wird ein Protokoll über die vorgenommenen und abgelehnten Änderungen in Excel erzeugt. Aus technischen Gründen kann dieses Protokoll nicht formatiert werden.