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In einzelnen Spalten werden jeweils die Monate und die Jahressumme angeführt. Es werden nur bebuchte Konten aufgenommen. Die Beträge sind Salden über Buchungen der jeweiligen Periode. Sollkonten (Aufwand) werden in der Regel negativ (mit Vorzeichen) angedruckt. Habenkonten (Ertrag) werden idR positiv (ohne Vorzeichen) angedruckt.
Die Monatsübersicht sieht schematisch so aus:
BU2010  GuV-Rechnung mit Monatsübersicht  1/2
Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356

Jan

Feb

usw.

Sum

A.
Betriebliche Erträge

1.000

1.351

8.910

1.
Umsatzerlöse

1.000

1.351

8.910

a.

Umsatzerlöse - Honorar

1.000

598

6.359

Umsatzerlöse 20 %

598

100

6.359

c.

Umsatzerlöse - Barauslagen

753

2.550

Umsatzerlöse 0 %

753

2.550

B.
Betriebliche Aufwendungen

-1.000

-8.240

1.
Betriebskosten

-3.700

a.

Raumkosten

-1.000

Beleuchtung Büro

-1.000

d.

Instandhaltung

-1.600

EDV-Wartung, Hard- und Software

-1.600

-1.600

e.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

-1.100

Verbrauchs- und Reinigungsmaterial

-100

-1.100

Summen

351

-1.650

670

Zur Auswahl des Auswertungszeitraums siehe Filter für Buchhaltungsausdrucke.