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In einer Regiegemeinschaft kann es ein eigenes Briefpapier pro Anwalt geben.
In diesem Fall müssen für jeden Rechtsanwalt eigene Briefpapiere erzeugt werden.
Beispiel:
Wenn der Rechtsanwalt mit dem Kürzel "AA" sein eigenes Briefpapier verwendet, muss sein Kürzel im Fenster Aktenstamm im Feld RA eingetragen werden. Zusätzlich braucht es folgende Dateien (nur die benötigten):
BK1-AA.rtf
Briefkopf des AA für 1. Seite Kopfzeile
BF1-AA.rtf
Brieffuß des AA für 1. Seite Fußzeile
BK2-AA.rtf
Briefkopf des AA für Folgeseiten Kopfzeile
BF2-AA.rtf
Brieffuß des AA für Folgeseiten Fußzeile
Damit hat die Kanzlei die Möglichkeiten:
  • Verwendung eines gemeinsamen Briefpapiers
  • Verwendung des Briefpapiers je Regiepartner
Beispiel:
  • Falls das Feld RA im Aktenstamm leer ist, wird der Briefkopf "BK1.rtf" herangezogen.
  • Falls im Feld RA im Aktenstamm "AA" steht, wird der Briefkopf "BK1-AA.rtf" herangezogen.
  • Wenn das Dokument BK1-AA.rtf nicht existiert, wird ersatzweise der Briefkopf BK1.rtf herangezogen.
  • Wenn auch das Dokument BK1.rtf nicht existiert, wird kein Briefkopf eingefügt.