Abb. 18: Menüpunkt "Programme"
Von hier aus starten Sie die verschiedenen ADVOKAT-Programmteile (Eingabefenster).
Die Menüstruktur:
Programme | ||
Personen | Im Fenster Personen werden alle Personen (Behörden, Gerichte, etc.) mit Adressen, persönlichen Daten, Telefonnummern, Bankverbindung usw. gespeichert. Dies ist praktisch ihre Adressverwaltung. Jede Person hat eine Namenskurzbezeichnung, anhand der sie mit anderen Programmteilen (Akten, Insolvenz, etc.) verbunden wird. | |
Aktenverwaltung | Hier geben sie die Daten für den Aktenstamm ein. Verglichen mit dem Handakt ist der Aktenstamm der Aktendeckel. Folgende Informationen werden gespeichert. Wer sind die Klienten, wer sind die Gegner, welche anderen Beteiligten gibt es in diesem Akt, wann wurde der Akt angelegt, wie wird er abgerechnet, usw. Für die Namen und Adressen wird über die Namenskurzbezeichnung auf die Daten zurückgegriffen, die Sie unter Personen eingegeben haben. Aktinhalte sind Leistungen, gerichtlich bestimmte Kosten, Vorschüsse an das Gericht, Akontozahlungen an den Anwalt, Forderungen, also alles, was an Informationen in einem Akt gespeichert wird. Verglichen mit einem Handakt wäre es das, was sich im Aktendeckel befindet. | |
Terminkalender | Mit diesem Menüpunkt starten Sie den Terminkalender. Dieser besteht aus drei Teilen: Mit der Evidenzliste wird die Kalendierung der Akten erledigt. Der Tagesplan und der Wochenplan sind chronologische Übersichten über die Termine und Fristen. | |
Fremdgeld | Mit diesem Menüpunkt starten Sie die Fremdgeldverwaltung. Damit können Sie zB den Fremdgeldein- und -ausgang verwalten, Überweisungen erstellen, Listen über die erliegenden Fremdgelder erstellen. | |
Buchhaltung | Mit diesem Menüpunkt starten Sie die Finanzbuchhaltung (Einnahmen- / Ausgabenrechnung) | |
Überweisungen | Mit diesem Menüpunkt können Sie Überweisungsaufträge erfassen und erstellen, die unabhängig von der Fremdgeldverwaltung sind, etwa Vollzugskosten, Sachverständigengebühren oder Überweisungen, ohne Aktenbezug. | |
ERV | Mit diesem Menüpunkt starten Sie den Programmteil für den Elektronischen Rechtsverkehr. | |
Dokumentverwaltung | Mit diesem Menüpunkt starten Sie den Programmteil Dokumentverwaltung, in dem alle mit ADVOKAT verbundenen Dokumente angezeigt werden. | |
Insolvenz | Insolvenzabwicklung für Masseverwalter. Erstellt Anmeldungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Überweisungen uvm. | |
Phone & Memo | Mit diesem Menüpunkt starten Sie das Programm Phone & Memo. Es dient zum Austauschen von Nachrichten innerhalb der Kanzlei. | |
Textverarbeitung | Mit diesem Menüpunkt starten Sie Word und wechseln zu Word. | |
Suchassistent | Öffnet den Suchassistent; dort kann man Akten und Personen suchen, bearbeiten, neu anlegen, löschen, usw. | |
Zusätze | Dahinter liegen weitere Programmteile wie Insolvenzcheck , Zinsen- und Ratenberechnung für Ratenpläne, Indexberechnung, etc. | |
Tabellen warten | Öffnet das Programm zum Eingeben und Warten der Systemtabellen (Benutzer, Stundensätze, Listentexte, etc.) | |
Beenden | Beendet Advokat. Dasselbe erreichen sie auch mit der Tastenkombination Alt+F4. | |
System | ||
Benutzer wechseln | Jeder Benutzer meldet sich in Advokat mit seinem Benutzerkürzel an (unter Umständen automatisch). Mit diesem Menüpunkt öffnet man eine Liste aller Benutzer und kann temporär einen anderen Standard-Benutzer für diesen Bildschirm aktivieren. | |
Kennwort ändern | Die Anmeldung in Advokat kann mit einem Passwort geschützt werden (Programmteil Security). Mit diesem Menüpunkt kann ein Benutzer sein Passwort ändern. | |
Einstellungen | Diverse kanzleiweite und benutzerspezifische Grundeinstellungen. | |
Reorganisation | Reorganisiert die Datenbank, in der alle Informationen des Advokat-Programms gespeichert sind. | |
Datenimport | Ermöglicht die automatische Aktenanlage, wenn ein Großklient die Daten in verarbeitbarer Form liefert. | |
Adressen aktualisieren | Bringt die von ADVOKAT | |
...
gelieferten Adressdaten (Gerichte, Rechtsanwälte, Notare, etc) auf den neuesten Stand. | ||
Internet Live-Update | Ist eine bequeme Möglichkeit via Internet Updates von ADVOKAT zu installieren. | |
? | ||
Hilfe | Ruft die Advokat-Hilfe auf. | |
Fernwartung | Dient zur Fernwartung mit dem ADVOKAT Support. | |
Support | Startet ein Fenster, wo man eine Supportanfrage an ADVOKAT stellen kann. | |
aktive Benutzer | Zeigt die Benutzer an, die derzeit mit ADVOKAT arbeiten. | |
Info | Zeigt die lizenzierten (gekauften) Programm-Teile und deren Version und ermöglicht den Aufruf des Lizenzmanagers. | |
ADVOKAT Homepage | Hier finden Sie immer wieder Neuerungen und Informationen. | |
Manche Menüpunkte können grau (disabled) sein, sie können dann nicht angewählt werden. Dies geschieht, wenn ein Programmteil nicht lizenziert ist, oder wenn die Auswahl im Moment nicht möglich ist.