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Abb. 59: Fenster "SQL Filter Assistent" mit freien Feldern
Freie Feldern gibt es im Personen- und Aktenstamm. Die Suche ist einfach, wenn Sie für die Definition von freien Feldern Vorlagen verwendet haben. Alle in Vorlagen definierten Feldnamen werden automatisch im Suchassistent unter der Ebene Freie Felder angezeigt.
Im obigen Beispiel erhalten Sie die Namen, bei denen im Freien Feld "Kontakt Kanzlei" der Werte "MM" eingetragen ist.
Beispiel:
Gesucht werden alle Personen, die in lebenden Akten vorkommen und die im freien Feld "ComplianceCheck/Abfragedatum" ein Datum älter als 1 Jahr haben.
Gesucht werden alle Personen, die in lebenden Akten vorkommen und die im freien Feld "ComplianceCheck/Abfragedatum" ein Datum älter als 1 Jahr haben.
Lösung:
- Aufruf Personenliste (zB über Suchassistent / Reiter Personen)
- Die Option "Akten - nur in Lebenden" aktivieren
- Mit der Schaltfläche Weitere das Fenster Weitere Kriterien öffnen
- Mit der Schaltfläche SQL Filter das Fenster SQL Filter Assistent öffnen
- Im linken oberen Fensterbereich zum Eintrag [Freie Felder] navigieren und mit Klick auf "+" die Liste öffnen
- Zum Eintrag [ComplianceCheck/Abfragedatum] navigieren und Doppelklicken oder mit Enter bestätigen
- Damit wird der Eintrag [ComplianceCheck/Abfragedatum] in den Fensterbereich unten übernommen
- Im Fensterbereich Operatoren den Operator "<=" doppelklicken und damit übernehmen
- Nun im Fensterbereich unten das Datum ergänzen: "[Freie Felder].ComplianceCheck/Abfragedatum <= '01.01.2017'. Sie geben hier nicht 01.01.2017 ein, sondern ein Datum vor einem Jahr. Bitte das Hochkomma beim Datum nicht löschen.
- Dies ist nun die Syntax für die Selektion aller Personen, die vor einem Jahr oder früher das letzte Mal abgefragt wurden.
- Wählen Sie OK und nochmals OK. Sie fallen zurück in das Fenster Suchassistent.
- Nun aktivieren Sie den Filter mit der Schaltfläche Suchen. Die selektierten Personen werden angezeigt. Anschließend können sie zB gedruckt werden.
- Der gewählte Filter kann als Favorit gespeichert werden (Filter als Favoriten speichern)