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Man kann Datensätze in der Aktenverwaltung und in etlichen anderen Programmteilen farblich hervorheben. Sie verwenden den Menüpunkt Bearbeiten / Priorität (bzw. rechte Maustaste, Kontextmenü). Wenn eine Priorität vergeben wurde, scheint dies auch in verschiedenen Listen in der Spalte "Wichtig" auf.
Ein Datensatz kann eine Priorität mit den Stufen 1, 2 oder 3 bekommen. Jede Stufe entspricht einer Farbe.
Abb. 99: Datensätze in Farbe (Priorität)
Die Priorität ist nur in der Liste sichtbar, nicht im geöffneten Datensatz.
Man kann in der Liste der Aktinhalte die Spalte "Wi" einblenden. (Wenn Sie bei Ihnen nicht angezeigt wird, machen Sie das mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift und den Menüpunkt Spalten konfigurieren). Nach dieser Spalte kann auch sortiert werden.
Eine Priorität kann vergeben werden für Datensätze in folgenden Programmen:
- Aktenverwaltung: alle Datensätze
- Leistungsliste
- Phone & Memo
- Dokumentverwaltung
Nicht möglich ist das in den Programmen: Suchassistent, Offene Posten Verwaltung, Fremdgeldverwaltung, Insolvenz, Buchhaltung, Terminkalender (grafische Ansichten).