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Die Benachrichtigung für neu einlangende Dokumentdatensätze kann via Messagebox oder via Trayicon erfolgen.
ADVOKAT muss gestartet sein, sonst kann keine Messagebox und kein Trayicon angezeigt werden.
Eine Benachrichtigung erfolgt nur, wenn
- das Feld "An SB" des Datensatzes gefüllt und der aktuell angemeldete Benutzer ist
Eine Benachrichtigung erfolgt ausnahmsweise nicht, wenn
- die Felder "Von SB" und "An SB" identisch sind
- NN (ich) selbst auf meinem PC eine Nachricht Von SB "XX" an SB "NN" erfasse
Es ist möglich die Benachrichtigung (Messagebox und Trayicon) zu unterdrücken. Details finden Sie in ADVOKAT Technisches Handbuch - Benachrichtigung (Alarm) bei Terminen/Dokumenten verhindern.
1. Benachrichtigung via Messagebox
Abb. 491: Messagebox Dokument oder Phone & Memo Notiz:
Die Messagebox bleibt sichtbar, bis der OK Button angeklickt wird.
Der Button "Ruhe" stoppt einen allfälligen Klingelton.
Der Button "Ruhe" stoppt einen allfälligen Klingelton.
Einstellungen für die Messagebox
1. Im Fenster Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein muss die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" aktiv sein.
Abb. 492: Fenster "Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein"
Die Einstellung wirkt kanzleiweit für alle Sachbearbeiter. Ein Klingelton ist definierbar.
Die Änderung dieser Einstellung greift erst nach einem Neustart von ADVOKAT.
Die Änderung dieser Einstellung greift erst nach einem Neustart von ADVOKAT.
2. Im Fenster Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen muss die jeweilige Option "Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Memos / Rückrufs / Dokuments" inaktiv sein.
Abb. 493: Fenster "Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen"
Die Einstellungen in diesem Fenster gelten nur für den aktuellen Sachbearbeiter.
Änderungen dieser Einstellungen greifen auch ohne einen Neustart von ADVOKAT.
Änderungen dieser Einstellungen greifen auch ohne einen Neustart von ADVOKAT.
2. Benachrichtigung via Trayicon
Zum Aussehen siehe Benachrichtigung via Trayicon.
Einstellungen für das Trayicon
1. Im Fenster Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein muss die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" aktiv sein.
2. Im Fenster Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen muss die Option "Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Memos / Rückrufs / Dokuments aktiv sein.