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Es gibt sehr viele Tabellen und es zahlt sich nicht aus, für jede ein eigenes Wartungs-Programm zu schreiben. Für viele Tabellen gibt es daher ein einheitliches Programm.
Spezielle Wartungsprogramme gibt es für die Tabellen Benutzer, Leistungen/Betreibungen, Postleitzahlen, Stundensätze der Benutzer und Tarif, weil diese einen ganz eigenen Aufbau haben. Diese Tabellen werden jeweils unter einer eigenen Überschrift beschrieben.
Das Programm wird mit dem Befehl Programme / Tabellen warten aufgerufen. Es erscheint folgendes Fenster, in dem alle Tabellen angeführt sind:
Abb. 591: Fenster "Tabellen warten - Auswahl"
Mit OK man in das Fenster Tabellen warten. Die Erklärung erfolgt anhand der ersten Tabelle in der Liste, der Anrede-Tabelle.
Abb. 592: Fenster "Tabellen warten - Anrede-Tabelle (Personen)"
Kurz
Kürzel, 3 Stellen: mit diesem Kürzel kann der verbundene Text ausgewählt werden. Mit "DH" kann zB im Feld Anrede im Programm Personen der Text "Sehr geehrte Damen und Herren!" ausgewählt werden.
Kürzel, 3 Stellen: mit diesem Kürzel kann der verbundene Text ausgewählt werden. Mit "DH" kann zB im Feld Anrede im Programm Personen der Text "Sehr geehrte Damen und Herren!" ausgewählt werden.
Text
Der mit dem Kürzel verbundene Langtext, 50 Stellen
Der mit dem Kürzel verbundene Langtext, 50 Stellen
Erweiterung
Zusätzlich verbundener Eintrag mit verschiedener Bedeutung je nach Tabellenart. Bei der Anrede-Tabelle ist das der Text des Feldes Kurzanrede (für die Adresse).
Zusätzlich verbundener Eintrag mit verschiedener Bedeutung je nach Tabellenart. Bei der Anrede-Tabelle ist das der Text des Feldes Kurzanrede (für die Adresse).
Zusatz
Zusätzlich verbundener Eintrag mit verschiedener Bedeutung je nach Tabellenart. Bei der Anrede-Tabelle ist dieses Feld ohne Bedeutung.
Zusätzlich verbundener Eintrag mit verschiedener Bedeutung je nach Tabellenart. Bei der Anrede-Tabelle ist dieses Feld ohne Bedeutung.
Liste
In der Liste kann ein Eintrag ausgewählt werden. Mit Enter kommt man in den Änderungsmodus.
In der Liste kann ein Eintrag ausgewählt werden. Mit Enter kommt man in den Änderungsmodus.
Befehle / Neu
Erzeugt einen neuen Tabelleneintrag.
Erzeugt einen neuen Tabelleneintrag.
Befehle / Speichern
Speichert einen Neueintrag oder eine Änderung. Weil das Programm Tabellen warten für viele Tabellen dient, ist leider keine Eingabeprüfung möglich. Wenn falsche Werte eingetragen werden, erkennt man das erst durch eine Fehlermeldung beim Abspeichern.
Speichert einen Neueintrag oder eine Änderung. Weil das Programm Tabellen warten für viele Tabellen dient, ist leider keine Eingabeprüfung möglich. Wenn falsche Werte eingetragen werden, erkennt man das erst durch eine Fehlermeldung beim Abspeichern.
Befehle / Löschen
Löscht den in der Liste markierten Tabelleneintrag.
Löscht den in der Liste markierten Tabelleneintrag.
OK
Speichert eventuelle Änderungen und schließt das Fenster.
Speichert eventuelle Änderungen und schließt das Fenster.
Abbrechen
Schließt das Fenster ohne zu speichern.
Schließt das Fenster ohne zu speichern.