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1. Es wird im Fenster "Dokument erstellen" die Vorlage "Brief" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO\BRIEF.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.
2. ADVOKAT erkennt die Sprache "English" in den Aktenstammdaten und den zuständigen Rechtsanwalt.
3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\BK\" ob die Dateien "BK1-RA-Suffix.docx/rtf" und "BF1-RA-Suffix.docx/rtf" existieren. In diesem Beispiel also daher "BK1-MM-EN.docx" und "BF1-MM-EN.docx".
4. Es wird anhand der Stufenlogik laut Programmhilfe (F1) Kapitel "Kanzleibriefkopf" und "Briefkopf in einer Regiegemeintschaft" entschieden:
   a) Existieren diese Dateien, dann werden diese verwendet.
   b) Existieren die Dateien laut A nicht, so werden "BK1--EN.docxrtf" und "BF1--EN.docxrtf" verwendet. Existieren diese
   c) Existieren die Dateien laut B ebenfalls nicht, so werden "BK1.docxrtf" und "BF1.docxrtf" verwendet. 

Beispiel 2 (Akt mit Sprache "Czech" und zuständigen RA "ABC")

1. Es wird im Honorarmanager die Vorlage "Honorarnote (Form 1)" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\HN1.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.
2. ADVOKAT erkennt die Sprache "Czech" in den Aktenstammdaten und den zuständigen Rechtsanwalt.
3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\BK\" ob die Dateien "BK1-RA-Suffix.docx/rtf" und "BF1-RA-Suffix.docx/rtf" existieren. In diesem Beispiel also daher "BK1-ABC-CZ.docxrtf" und "BF1-ABC-CZ.docxrtf".
4. Es wird anhand der Stufenlogik laut Programmhilfe (F1) Kapitel "Kanzleibriefkopf" und "Briefkopf in einer Regiegemeintschaft" entschieden:
   a) Existieren diese Dateien, dann werden diese verwendet.
   b) Existieren die Dateien laut A nicht, so werden "BK1--CZ.docxrtf" und "BF1--CZ.docxrtf" verwendet. Existieren diese
   c) Existieren die Dateien laut B ebenfalls nicht, so werden "BK1.docxrtf" und "BF1.docxrtf" verwendet.