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• Advokat.Ini bearbeiten: Konfigurationseinstellungen für Datenpfade, etc. Die Änderung sollte nur nach Rücksprache mit dem ADVOKAT Support erfolgen.
• Advolog.dat bearbeiten: Viele Vorgängen in ADVOKAT werden laufend protokolliert und in der Datei Advo_log_xx.dat gespeichert.
• Person in Akt austauschen: Damit kann eine Person, die in vielen Akten vorkommen kann, durch eine andere Person ersetzen. Anwendung: die Person mit Kurzbezeichnung CA wurde auch als CA1 doppelt erfasst. Beide wurden in Akten verwendet und können nicht ohne weiteres zusammengelegt werden. Nun kann man zuerst alle CA1 durch CA ersetzen und anschließend CA1 löschen. Alte und neue Namenskurzbezeichnung müssen beide existieren. Achtung: Machen Sie vor dem Ausführen dieser Funktion eine Datensicherung.
• Benutzerkürzel generell tauschen: Damit kann man ein Benutzerkürzel durch ein anderes Benutzerkürzel ersetzen. Altes und neues Benutzerkürzel müssen beide in Tabellen warten / Benutzer angelegt sein. Der Sinn dieses Befehls ist, dass ein Benutzer die Agenden eines anderen Benutzers übernimmt und daher das Kürzel getauscht werden soll. Es handelt sich um unterschiedliche Personen. Beide Benutzerkürzel existieren vorher und nachher. Siehe auch die Funktion Benutzer und Gruppen, Benutzerkürzel ändern. Es gibt keine Möglichkeit die Änderung rückgängig zu machen!
• Kontonummer in allen Buchhaltungen ändern: Ersetzt eine Kontonummer, zB 5000 durch eine andere Kontonummer, zB 6000. Wenn die neue Kontonummer 6000 in irgendeiner Buchhaltung bereits existiert und bebucht ist, wird die Änderung in keiner Buchhaltung durchgeführt. Achtung: Machen Sie vor dem Ausführen dieser Funktion eine Datensicherung.
• Dokumente erledigter Akten archivieren: Sonderfunktion für eine Kanzlei.
• Terminal Lizenz löschen: Die Lizenz von ADVOKAT ist an den Sachbearbeiter und an den PC gebunden. Wechselt ein Sachbearbeiter seinen Arbeitsplatz, kann es vorkommen, dass ADVOKAT mit der Meldung "Es sind alle Lizenzen verbraucht" den Start verweigert. Um die Lizenz wieder in den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen und ADVOKAT wieder freizuschalten, muss die Terminal Lizenz gelöscht werden. Dies ist nur mit dem ADVOKAT Support möglich.
• Uploader starten: Mit dem Uploader ist es möglich, beliebige Dateien komprimiert und verschlüsselt zu unserem Server zu übertragen. Diese Option ist besonders dann praktisch, wenn die Fernwartung nicht funktioniert. Bei korrekter Konfiguration ist ein direkter Zugriff auf den Server der Kanzlei nicht notwendig.
• Diagnoseprogramm starten: Ein Programm, mit dem Systemdaten für den ADVOKAT Support ermittelt werden. Dazu gehören Informationen über System, Datenbanken, laufende Prozesse, Spracheinstellungen, Word, Outlook und Registry. Es besteht die Möglichkeit, das Protokoll abzuspeichern und verschlüsselt zu unserem Server zu übertragen.
• ADVOKAT Programmstart sperren: Zum Einspielen eines Updates oder um zu Reorganisieren müssen alle Benutzer ADVOKAT beenden. Besonders in größeren Kanzleien mit Außenstellen stellt das häufig ein Problem dar. Mit dieser Funktion öffnet sich ein Fenster, in dem man optional einen zusätzlichen Text für die Sperre eingeben kann. Sobald man das Fenster mit OK bestätigt, bekommt jeder Benutzer, der ADVOKAT geöffnet hat, folgende Meldung: Der Administrator 'SB' hat eine Sperrung von ADVOKAT veranlasst. Bitte beenden Sie Ihre Arbeit und schließen Sie ADVOKAT. ADVOKAT wird in 5 min. automatisch geschlossen.
• Ein Start von Advokat ist ab diesem Moment nur noch für jenen Benutzer möglich, der die Sperre veranlasst hat. Dieser Benutzer ist auch der einzige, der die Sperre wieder aufheben kann. Spätestens nach fünf Minuten, wird ADVOKAT auf allen Arbeitsplätzen automatisch und ohne Rückfrage geschlossen!
• Dokumentenpfad tauschen: Diese Funktion ändert bei allen Dokument-Datensätzen das Feld Datei. Der Sinn ist, dass sich bei einer Serverübersiedlung manchmal Laufwerksbuchstaben und Verzeichnisse ändern. Dann gehen absoluten Pfadangaben in Leere. Durch diese Funktion können die absoluten Pfadangaben an den neuen Ort angepasst werden, zB: Ändere f:\advokat\daten* in g:\advokat\daten*. Achtung: Machen Sie vor dem Ausführen dieser Funktion eine Datensicherung.