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Menüpunkt Optionen / Aktivieren EURO
Wenn Sie diese Funktion aufrufen, wird in der aktiven Buchhaltung (und nur dort) der Euro aktiviert. Die Aktivierung des Euro ist nicht rückgängig zu machen.
Wenn Sie diese Funktion aufrufen, wird in der aktiven Buchhaltung (und nur dort) der Euro aktiviert. Die Aktivierung des Euro ist nicht rückgängig zu machen.
Bringt die frühzeitige Aktivierung des Euro für Sie Vor- oder Nachteile?
Die frühestmögliche Aktivierung des Euro bringt für Sie keinerlei Nachteile, denn es bedeutet nur, dass alle Beträge automatisch doppelt geführt werden, einmal wie bisher in ATS, zusätzlich aber auch in Euro. Vorteile für Sie liegen darin, dass Sie einen Buchungsbetrag wahlweise in ATS oder Euro eingeben können und dass Sie alle Anzeigen und Ausdrucke wahlweise in ATS oder Euro anfordern können.
Die frühestmögliche Aktivierung des Euro bringt für Sie keinerlei Nachteile, denn es bedeutet nur, dass alle Beträge automatisch doppelt geführt werden, einmal wie bisher in ATS, zusätzlich aber auch in Euro. Vorteile für Sie liegen darin, dass Sie einen Buchungsbetrag wahlweise in ATS oder Euro eingeben können und dass Sie alle Anzeigen und Ausdrucke wahlweise in ATS oder Euro anfordern können.
Aktivierung des Euro
In der Buchungsdatei werden die Buchungsbeträge Soll ATS, Haben ATS" und Umsatzsteuer ATS geführt. Durch die Aktivierung des Euro werden diese Beträge aller bisherigen Buchungen in Euro umgerechnet und in den bereits vorgesehenen Feldern für den Euro zusätzlich abgespeichert. Wenn Sie im Fenster Filter/Sortierung das Feld Euro ankreuzen, werden Buchungsbetrag und Umsatzsteuer in Euro angezeigt und ausgedruckt.
In der Buchungsdatei werden die Buchungsbeträge Soll ATS, Haben ATS" und Umsatzsteuer ATS geführt. Durch die Aktivierung des Euro werden diese Beträge aller bisherigen Buchungen in Euro umgerechnet und in den bereits vorgesehenen Feldern für den Euro zusätzlich abgespeichert. Wenn Sie im Fenster Filter/Sortierung das Feld Euro ankreuzen, werden Buchungsbetrag und Umsatzsteuer in Euro angezeigt und ausgedruckt.
In der Kontenstammdatei wird bekanntlich das Feld Saldo ATS geführt. Durch die Aktivierung des Euro wird zusätzlich bei allen Konten der Saldo Euro aufgrund der einzelnen Euro-Buchungsbeträge neu errechnet. Wenn Sie im Fenster Filter/Sortierung das Feld Euro ankreuzen, wird der Saldo in Euro angezeigt und ausgedruckt.
Buchen
Beim Buchen werden Sie feststellen, dass Sie nach Aktivierung des Euro zwei Felder für den Buchungsbetrag haben: Bruttobetrag ATS und Bruttobetrag EURO. Es versteht sich natürlich von selbst, dass die Umrechnung gemäß den EU-Regeln erfolgt (Division bzw. Multiplikation mit dem vollen 6-stelligen Euro-Kurs, und erst anschließend mathematische Rundung auf die zweite Nachkommastelle).
Beim Buchen werden Sie feststellen, dass Sie nach Aktivierung des Euro zwei Felder für den Buchungsbetrag haben: Bruttobetrag ATS und Bruttobetrag EURO. Es versteht sich natürlich von selbst, dass die Umrechnung gemäß den EU-Regeln erfolgt (Division bzw. Multiplikation mit dem vollen 6-stelligen Euro-Kurs, und erst anschließend mathematische Rundung auf die zweite Nachkommastelle).
Menüpunkt Optionen / Deaktivieren ATS ab 1.1.2002
Diese Funktion ist bis zum 1.1.2002 deaktiviert. Dann wird in der aktuellen Buchhaltung (und nur dort) der Schilling deaktiviert, d.h. alle Schilling-Beträge werden gelöscht, alle Anzeigen und Ausdrucke erfolgen nur mehr in Euro, beim Buchen können Sie nur mehr Euro eingeben. Die Deaktivierung des Schilling ist nicht mehr rückgängig zu machen, darf auch gar nicht, da nach EU-Regeln die einmal erfolgte Umrechnung nicht reversibel ist.
Diese Funktion ist bis zum 1.1.2002 deaktiviert. Dann wird in der aktuellen Buchhaltung (und nur dort) der Schilling deaktiviert, d.h. alle Schilling-Beträge werden gelöscht, alle Anzeigen und Ausdrucke erfolgen nur mehr in Euro, beim Buchen können Sie nur mehr Euro eingeben. Die Deaktivierung des Schilling ist nicht mehr rückgängig zu machen, darf auch gar nicht, da nach EU-Regeln die einmal erfolgte Umrechnung nicht reversibel ist.
Die Umrechnung ATS / EURO in der Buchhaltung
Alle Umrechnungen erfolgen unter Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Bei Multiplikation und Division wird voll mit den 4 Nachkommastellen gerechnet und erst das Endergebnis nach den kaufmännischen Rundungsregeln auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
Bei Umrechnung von ATS in Euro wird der ATS-Betrag durch 13,7603 dividiert. Bei Umrechnung von EURO in ATS wird der EURO-Betrag mit 13,7603 multipliziert.
Umrechnung von einfachen Buchungen OHNE Umsatzsteuer
Sowohl der Soll-Betrag als auch der Haben-Betrag stimmen immer exakt überein. Die Währungsumrechnung führt somit sowohl auf der Soll- als auch auf der Haben-Seite immer genau zum selben Ergebnis.
Umrechnung von Buchungen MIT Umsatzsteuer
Hier wird es bereits etwas schwieriger, wie folgendes Beispiel beweist:
ATS | Euro einzeln umgerechnet | |||
Soll | Haben | Soll | Haben | |
Brutto | 100,00 | 7,27 | ||
20 % MWSt | 16,67 | 1,21 | ||
Netto | 83,33 | 6,05 | ||
Summe = 7,26 | ||||
Im Bereich ATS ist Summengleichheit zwischen Soll und Haben gegeben. Nicht jedoch nach der Umrechnung der Einzelbeträge in Euro: Euro-Auswertungen würden zwischen Soll und Haben eine Differenz ergeben (siehe oben).
Um dieses Problem zu lösen, rechnen unsere Programme zuerst den Betrag BRUTTO exakt um, daraus wird dann NETTO ermittelt, der Betrag der MWSt errechnet sich dann aus der Differenz. In obigem Beispiel wird die Euro-MWSt somit nicht mit 1,21 Euro, sondern mit 1,22 Euro berechnet, wodurch die Soll-Haben-Gleichheit wieder hergestellt ist.
Umrechnung von Sammelbuchungen
Dasselbe Problem der Nichtübereinstimmung von Einzelbeträgen mit deren entsprechender Summe gibt es auch bei Sammelbuchungen, wo z.B. ein Soll-Betrag in mehrere Haben-Beträge gesplittet wird, beispielweise:
ATS | Euro einzeln umgerechnet | ||||
Soll | Haben | Soll | Haben | ||
Sammelbuchung | 1000,00 | 72,67 | |||
1. Gegenbuchung | 750,00 | 54,50 | |||
2. Gegenbuchung | 250,00 | 14,53 | |||
3. Gegenbuchung | 50,00 | 3,63 | |||
Summe = 72,66 | |||||
Wie man in obigem Beispiel sieht, können in Summen Differenzen sein, wenn man alle einzeln zugrunde liegenden Werte einzeln umrechnet. Entsprechend den Vorschriften der Abgabenbehörden sind bei Umstellung / Umrechnung auf Euro jeweils alle Einzelbeträge einzeln umzurechnen, auch wenn sich dadurch z.B. in der Summe eine Differenz ergibt. Beispielsweise müssen alle einzelnen offenen Posten eines Kundenkontos einzeln umgerechnet werden und diese zum Euro-Saldo aufaddiert werden. Dieser Euro-Saldo kann dann naturgemäß eine Abweichung zum umgerechneten ATS-Saldo haben.
Konkret werden die einzelnen Gegenbuchungen einzeln umgerechnet, dann aufaddiert und diese Summe ergibt den Betrag der Sammelbuchung. In obigem Beispiel setzen wir den Sammelbetrag von ATS 1.000,00 also nicht auf (mathematisch richtig) 72,67 Euro, sondern auf (finanztechnisch richtig aufaddiert) 72,66 Euro.
Damit kann es passieren, dass auch Salden von Konten in den ATS-Beträgen und Euro-Beträgen nicht genau dem Umrechnungsfaktor 13,7603 entsprechen (z.B. auch bei Bankkonten). Es kann also auch sein, dass der Saldo eines Kontos ATS 0,00 und gleichzeitig Eur 0,03 ist!