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Mit "Datensätze aus Phone & Memo" sind Termine der Art Rückruf oder Aufgabegemeint. Diese Datensätze können erfasst werden: in der Aktenverwaltung, im Terminmanager, in Phone & Memo.
Die Voraussetzungen sind dieselben wie bei Benachrichtigung für Dokumentdatensätze.
1. Benachrichtigung via Messagebox
Abb. 489: Messagebox bei Art = Rückruf oder Aufgabe:
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Die Messagebox bleibt sichtbar, bis der OK Button angeklickt wird.
Einstellungen für die Messagebox
1. Im Fenster Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein ist es egal wie die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" eingestellt ist, aktiv oder inaktiv.
2. Im Fenster Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen muss die jeweilige Option "Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Rückrufs / Aufgabe / Dokuments inaktiv sein.
2. Benachrichtigung via Trayicon
Zum Aussehen siehe Benachrichtigung via Trayicon.
Einstellungen für das Trayicon
1. Im Fenster Einstellungen / Dokumente / Weitere Einstellungen / Allgemein ist egal wie die Option "Benachrichtigung bei neu ankommenden Dokumenten" eingestellt ist, aktiv oder inaktiv.
2. Im Fenster Phone & Memo / Filter/Ansicht / Einstellungen muss die jeweilige Option "Benachrichtigung via Trayicon bei Eingang eines Rückrufs / Aufgabe / Dokuments aktiv sein.
Rückruf und Aufgabe lassen sich unabhängig voneinander ein / ausschalten.