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E-Mails ohne Mail-ID kann ADVOKAT nicht automatisch dem richtigen Akt zuordnen. Sie müssen die Zuordnung zum richtigen Akt händisch vornehmen.
Dies wird bei empfangenen E-Mails immer der Fall sein. Es kann aber auch bei versendeten E-Mails passieren, zB weil Sie das Mail nicht aus ADVOKAT erstellt haben.
Ein E-Mail können Sie wie folgt dem Akt zuordnen:
- Öffnen Sie das Fenster Aktenverwaltung mit dem richtigen Akt
- Ziehen Sie das E-Mail mit der Maus in die Aktenverwaltung. Mit der Tastatur wählen Sie im E-Mail-Programm Strg+C und Strg+V im Fenster Aktenverwaltung.
- ADVOKAT erstellt einen neuen Datensatz Dokument und verbindet damit das E-Mail.
- Wenn Sie das E-Mail einer bestehenden Leistung zuordnen wollen:
- Öffnen Sie das Fenster Aktenverwaltung mit dem richtigen Akt
- Öffnen Sie das Fenster Leistung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "..." neben dem Feld Dokument.
- Es öffnet sich Sie das Fenster Dokument
- Ziehen Sie das E-Mail mit der Maus auf das geöffnete Fenster. Mit der Tastatur wählen Sie im E-Mail-Programm Strg+C und Strg+V im Feld Datei.
- ADVOKAT verbindet das E-Mail mit dem Datensatz Dokument.
Wenn Sie das E-Mail der Dokumentliste zuordnen wollen:
- Öffnen Sie das Fenster Dokumentliste
- Ziehen Sie das E-Mail mit der Maus in das Fenster Dokumentliste. Mit der Tastatur wählen Sie im E-Mail-Programm Strg+C und Strg+V im Fenster Dokumentliste.
- ADVOKAT erstellt einen neuen Datensatz Dokument und verbindet somit das E-Mail mit der Dokumentliste.
- Allerdings gibt es noch keine Zuordnung zum Akt. Erst wenn Sie den Datensatz Dokument öffnen und die Aktenkurzbezeichnung eingeben, erscheint das E-Mail auch im Fenster Aktenverwaltung.
- Diese Methode ist dennoch bequem, weil Sie damit viele E-Mails gemeinsam in das Fenster Dokumentliste transferieren können. ADVOKAT legt für jedes E-Mail einen Datensatz Dokument an.
Hinweis:
Bei Verwendung von Outlook als E-Mail-Programm kann das Einfügen empfangener Mails mit dem Akt automatisch erfolgen. Siehe dazu Einstellungen beim Arbeiten mit Outlook ***.
Bei Verwendung von Outlook als E-Mail-Programm kann das Einfügen empfangener Mails mit dem Akt automatisch erfolgen. Siehe dazu Einstellungen beim Arbeiten mit Outlook ***.
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