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Co-Authoring bedeutet, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Sharepoint unterstützt Co-Authoring bei Einsatz ab Word 2010 und Dateityp Docx:
- A öffnet ein Dokument
- B öffnet dasselbe Dokument
- Beide sehen am unteren Rand die Information, dass ein weiterer Benutzer dieses Dokument bearbeitet.
- A bearbeitet einen Absatz
- B sieht sofort (bzw. mit minimaler Verzögerung), dass A den Absatz ändert / neu einfügt. Dieser Absatz ist bei B vorerst gesperrt.
- Wenn A speichert, sieht B die Änderungen von A, sie werden automatisch in seine Version integriert.
- B hat nun die Möglichkeit, den Absatz seinerseits zu bearbeiten oder auch die beiden Dokument-Versionen zu vergleichen.
Wenn mehrere Personen an einem Dokument gleichzeitig arbeiten, wird die Versionsnummer beim Speichern nicht hochgezählt. Es bleibt es solange bei einer Version, bis der letzte Co-Autor das Dokument speichert. Dann wird eine neue Versionsnummer vergeben.