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Aktenverwaltung
Sortierung von Listen dauerhaft speichern
In etlichen ADVOKAT Fenstern ist es möglich, die Sortierung, zB nach Datum absteigend, dauerhaft zu speichern. Dazu wählt man die Schaltfläche Optionen (im Fenster rechts oben) und dann den Menüpunkt Einstellungen speichern.
In etlichen ADVOKAT Fenstern ist es möglich, die Sortierung, zB nach Datum absteigend, dauerhaft zu speichern. Dazu wählt man die Schaltfläche Optionen (im Fenster rechts oben) und dann den Menüpunkt Einstellungen speichern.
Bisher war das nur in wenigen Fenster möglich, vor allem in der Aktenverwaltung. Dies wurde nun auf folgende Programmteile erweitert:
- Terminkalender, Ansicht "Evidenzliste"
- Terminkalender, Ansicht "Aktenevidenz"
- Fremdgeldverwaltung
- OP-Verwaltung
- Überweisungen
- Dokumentverwaltung
- ERV, Ansicht "Hinverkehr"
- ERV, Ansicht "Rückverkehr"
- Leistungsliste
- Phone & Memo
Mit Person verknüpftes Dokument löschen
Mit der Funktion Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen kann man ein Dokument zu einer Person (einem Aktbeteiligten) hinzufügen. Wenn man dieses Dokument später löscht, erfolgt jetzt eine Prüfung, ob es noch bei einer Person verknüpft ist und dann die Meldung:
Dieses Dokument ist zumindest mit der Person 'MusterMa' verknüpft. Soll es trotzdem gelöscht werden?
Bei Antwort Ja wird die Verknüpfung zur Person gelöscht.
Mit der Funktion Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen kann man ein Dokument zu einer Person (einem Aktbeteiligten) hinzufügen. Wenn man dieses Dokument später löscht, erfolgt jetzt eine Prüfung, ob es noch bei einer Person verknüpft ist und dann die Meldung:
Dieses Dokument ist zumindest mit der Person 'MusterMa' verknüpft. Soll es trotzdem gelöscht werden?
Bei Antwort Ja wird die Verknüpfung zur Person gelöscht.
Dokumentverwaltung
E-Mail erstellen mit Option Mail Adresse in den Betreff übernehmen, nicht BCC
Im Fenster Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere gibt es die Option Mail Adresse in den Betreff übernehmen. Neu wird eine BCC-Adresse nicht mehr in den Betreff des Dokumentdatensatzes übernommen, weil dieser oft in den Honorartext der Leistung eingeht. Im Memo werden jedoch auch BCC-Empfänger angeführt.
Im Fenster Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere gibt es die Option Mail Adresse in den Betreff übernehmen. Neu wird eine BCC-Adresse nicht mehr in den Betreff des Dokumentdatensatzes übernommen, weil dieser oft in den Honorartext der Leistung eingeht. Im Memo werden jedoch auch BCC-Empfänger angeführt.
Geöffnetes Dokument per E-Mail versenden
Wenn man eine Office-Datei (Word, Excel) per E-Mail versendet, die aktuell geöffnet ist, dann kommt derzeit keine Meldung, dass die Datei geöffnet ist. Es wird ev. ein alter Stand versendet. ADVOKAT prüft, ob die Datei geöffnet ist und zeigt die Meldung:
Die Datei <Name> ist aktuell geöffnet. Prüfen Sie, ob die Datei gespeichert ist. Datei jetzt senden?
Bei Ja wird die Datei gesendet, egal ob der letzte Stand gespeichert ist. Bei Nein wird abgebrochen. Hinweis: Die Datei könnte auch durch einen anderen Benutzer geöffnet sein.
Wenn man eine Office-Datei (Word, Excel) per E-Mail versendet, die aktuell geöffnet ist, dann kommt derzeit keine Meldung, dass die Datei geöffnet ist. Es wird ev. ein alter Stand versendet. ADVOKAT prüft, ob die Datei geöffnet ist und zeigt die Meldung:
Die Datei <Name> ist aktuell geöffnet. Prüfen Sie, ob die Datei gespeichert ist. Datei jetzt senden?
Bei Ja wird die Datei gesendet, egal ob der letzte Stand gespeichert ist. Bei Nein wird abgebrochen. Hinweis: Die Datei könnte auch durch einen anderen Benutzer geöffnet sein.
ERV
Flexible Kapitalgesellschaft
Mit dem Gesellschaftsrechtsänderungsgesetz 2023 wird die "Flexible Kapitalgesellschaft" eingeführt. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Rechtsform "Flexible Kapitalgesellschaft" zwar bereits in ADVOKAT vorhanden ist, aber im ERV noch nicht verwendet werden darf. Die ERV Schnittstelle wird diese Rechtsform erst ab dem 01.02.2024 zulassen. Es kommt folgende Meldung:
Anträge für die Rechtsform [Rechtsform-Kürzel] sind vom BRZ noch nicht freigegeben. Details zur Freigabe finden Sie in der Programmhilfe unter "Was ist neu".
Mit dem Gesellschaftsrechtsänderungsgesetz 2023 wird die "Flexible Kapitalgesellschaft" eingeführt. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Rechtsform "Flexible Kapitalgesellschaft" zwar bereits in ADVOKAT vorhanden ist, aber im ERV noch nicht verwendet werden darf. Die ERV Schnittstelle wird diese Rechtsform erst ab dem 01.02.2024 zulassen. Es kommt folgende Meldung:
Anträge für die Rechtsform [Rechtsform-Kürzel] sind vom BRZ noch nicht freigegeben. Details zur Freigabe finden Sie in der Programmhilfe unter "Was ist neu".
Grundverkehrsbehörden Salzburg per ERV erreichbar
Wir haben von der RAK Salzburg folgende Mitteilung erhalten:
Das Land Salzburg informiert darüber, dass die Salzburger Grundverkehrsbehörden nunmehr über einen eigenen ERV-Code verfügen. Dieser lautet: Z015160 - Grundverkehrsbehörden Salzburg
Es wird ersucht zukünftige Zustellungen an diesen ERV-Code zu vorzunehmen.
Diese Behörde wird im Rahmen von Funktion ADVOKAT Adressen aktualisieren mit Kurzbezeichung B-GVBS ausgeliefert. Bitte aktualisieren Sie die Adressen.
Wir haben von der RAK Salzburg folgende Mitteilung erhalten:
Das Land Salzburg informiert darüber, dass die Salzburger Grundverkehrsbehörden nunmehr über einen eigenen ERV-Code verfügen. Dieser lautet: Z015160 - Grundverkehrsbehörden Salzburg
Es wird ersucht zukünftige Zustellungen an diesen ERV-Code zu vorzunehmen.
Diese Behörde wird im Rahmen von Funktion ADVOKAT Adressen aktualisieren mit Kurzbezeichung B-GVBS ausgeliefert. Bitte aktualisieren Sie die Adressen.
Wichtig: Für diese Übermittlung ist der ERV-Schriftsatztyp "Allgemeine ERV Übermittlung" zu verwenden und nicht "Direktzustellung".