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Die dynamische Suche muss eingeschalten werden, siehe Einstellungen - Allgemein.
Die dynamische Suche funktioniert in (fast) jedem Namen-, Akten- und Leistungseingabefeld. Nach Eingabe von mindestens 3 Buchstaben und eine halbe Sekunde Pause, öffnet sich eine vorläufige Trefferliste. Wenn man weitertippt, wird die Suche neu fortgesetzt. Die Suche bricht nach 100 Treffern ab.
Mit Leerstelle getrennt können zwei Suchworte eingegeben werden. Es müssen beide vorkommen (UND-Verknüpfung).
Der erste Eintrag in der Liste ist "Suchassistent öffnen".
Dynamische Suche in einem Namensfeld
In einem Namensfeld werden Namen durchsucht. Die Suche erfolgt:
- In der Namenskurzbezeichnung mit einem Sternchen am Ende (XXX*) und
- In Name 1-3, Vorname mit Sternchen vorne und hinten (*XXX*).
Abb. 56: Dynamische Suche in einem Namensfeld
Es werden folgende Spalten angezeigt: NKurz, Name1 + Name2 + Name3 + Vorname
Dynamische Suche in einem Aktenfeld
In einem Aktenfeld werden Personen und Akten durchsucht. Die Suche erfolgt in den Feldern:
- Aktenkurzbezeichnung mit einem Sternchen am Ende (XXX*) und
- Name 1-3, Vorname aller Beteiligten mit Sternchen vorne und hinten (*XXX*)
- Causa mit Sternchen vorne und hinten (*XXX*)
- Keine Suche erfolgt in indirekt verbundenen (Personen)Beteiligten; eine Kontaktperson muss also im Fenster Aktenstamm / Beteiligte eingetragen sein (und nicht nur im Fenster Personen / Beteiligte)
Die Suche funktioniert wie folgt:
- Gibt es einen Akt, der den Suchbegriff als Kurzbezeichnung hat, ist dieser in jedem Fall dabei
- Akten, deren Kurzbezeichnung mit dem Suchbegriff beginnen, werden aufgenommen
- Akten, deren Causa den Suchbegriff enthält, werden aufgenommen
- Akten, bei denen der Suchbegriff in einem Namensfeld eines Aktbeteiligten vorkommt, werden zusätzlich aufgenommen
- Jeweils nach 99 Treffern wird die Suche abgebrochen. Das Limit von 99 ist konfigurierbar, Details finden Sie in ADVOKAT Technisches Handbuch - ADVOKAT dynamische Suche findet Akt nicht.
Abb. 57: Dynamische Suche in einem Aktenfeld
Es werden folgende Spalten angezeigt: AKurz, Causa + Name1 + Name2 + Name3 + Vorname
Für die Aktivierung der dynamischen Suche gibt es eine Einstellung im Menüpunkt System / Einstellungen, Reiter Allgemein. Die Einstellung ist benutzerbezogen. (neue Abbildung).
Verhalten abgelegte Akten in dynamischer Suche
Bei der dynamischen Suche werden erledigte Akten unterschiedlich behandelt:
Bei der dynamischen Suche werden erledigte Akten unterschiedlich behandelt:
- Wenn im Suchassistent / Gesamtliste die Option Nur lebende Akten aktiviert ist, dann werden bei der Suche immer nur lebende Akten angezeigt. Dies wirkt so auf die dyn. Suche, dass abgelegte Akten nicht angezeigt werden.
- Wenn im Suchassistent / Gesamtliste die Option Nur lebende Akten deaktiviert ist, dann werden bei der Suche auch abgelegte Akten angezeigt. Dies wirkt so auf die dyn. Suche, dass abgelegte Akten in grauer Farbe angezeigt werden.
Dynamische Suche Im Feld Leistungskürzel
In einem Feld zur Eingabe einer Leistungskürzel wird die Leistungstabelle durchsucht. Die Suche erfolgt in den Feldern Kürzel, Stufe 1, 2 und 3.
Abb. 58: Dynamische Suche in einem Feld zu Eingabe einer Leistung
Technischer Hinweis:
Die Geschwindigkeit der dynamischen Suche ist abhängig von der Menge der Daten und von der Datenbank (eine SQL Datenbank ist besser). Wenn die Suche das System bremst, dann müssen Sie sie abschalten.
Die Geschwindigkeit der dynamischen Suche ist abhängig von der Menge der Daten und von der Datenbank (eine SQL Datenbank ist besser). Wenn die Suche das System bremst, dann müssen Sie sie abschalten.