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Der Programmstart erfolgt über den Menüpunkt Aktenverwaltung / Dokument / Vertragsassistent ...
Es öffnet sich das Fenster "Vorlage-Betreibungen" mit den mitgelieferten Vertragsmustern:
Abb. 180: Fenster Vorlage-Betreibungen mit Vertragsmustern
Das erste Muster "_Vertragsassistent Anleitung" ist eine Lernunterlage und dient zur Demonstration der Funktionen. Es ist sinnvoll, diese Lernunterlage abzuarbeiten. Zusätzlich sollten Sie das zugrunde liegende Word-Dokument öffnen und dort die Stoppcodes ansehen, die die Abfragen erzeugen.
Gehen Sie dazu so vor:
- Öffnen Sie das Quell-Dokument mit dem Namen "V-0.docx" aus dem Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\FE\Vertrag\Original".
- Lesen Sie das Kapitel 5. Erstellen von Stoppcodes (Steuerelemente) und schalten Sie wie in der Anleitung beschrieben die Word "Entwicklertools" aktiv und schalten Sie den "Entwurfsmodus" ein.
- Wechseln Sie jetzt in ADVOKAT. Wählen Sie den Menüpunkt Aktenverwaltung / Dokument / Vertragsassistent ...
- Wählen Sie die Vorlage "_Vertragsassistent Anleitung" und den Button OK.
- Automatisch öffnet sich ein Fenster Interaktive Stoppcodes mit Abfragen.
Abb. 181: Fenster Interaktive Stoppcodes
- Geben Sie in alle Felder irgendeinen kurzen, sinnvollen Text ein.
- Schauen Sie parallel im Quell-Dokument V-0.docx mit, wie die Fragen aufgebaut sind (Kapitel 7. Unterstütze Stoppcodes). Jeder Stoppcode im Word-Dokument führt zu einer Frage im Fenster Interaktive Stoppcodes.
- Welche Eingaben erlaubt sind (Text, Zahlen, Auswahlen), ist durch die Syntax im Quell-Dokument definiert. Es gibt für alle Möglichkeiten Beispiele.
- Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Fragen im Fenster Interaktive Stoppcodes fertig sind, wählen Sie den Button Vorschau. Es öffnet sich das ausgefüllte Ergebnis, nämlich ein Word-Dokument "Vertragsassistent Anleitung.docx".
- Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Quelldokument V-0.docx. Die Fragen sind jetzt durch Ihre Eingaben ersetzt worden. Nicht beantwortete Fragen sind gelb markiert.
- Schließen Sie das Vorschau-Dokument und kehren Sie in das Fenster Interaktive Stoppcodes zurück.
- Wählen Sie den Button Alle Felder. Es öffnet sich das Fenster Aktstammdaten und dort das Reiter Freie Felder.
- Öffnen Sie mit Klick auf das Plus-Zeichen die Zeile "V-0". Sie sehen dort alle ausgefüllten Felder. Man sieht schnell, welche Felder wie ausgefüllt oder noch leer sind.
- Schließen Sie das Fenster mit dem Button OK. Sie kommen zurück in das Fenster "Betreibung".
- Wählen Sie den Button Erstellen. Damit wird eine Leistung erstellt und das Muster mit der Leistung verbunden.
Eine hilfreiche Funktion in diesem Zusammenhang ist die Funktion Auszug in aktives Word-Dokument einfügen.