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Einen eingestellten Akten- oder Personenfilter können Sie unter einem beliebigen Namen abspeichern (Favorit).
Dazu geben Sie zuerst allen Suchkriterien ein und wenden den Filter mit der Schaltfläche suchen an. Es werden die selektierten Daten angezeigt.
Sie wählen den Menüpunkt Favoriten / Hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster Filtermanager:
Abb. 52: Filtermanager
Der Filter kann für den aktuellen Benutzer oder kanzleiweit gespeichert werden. Häufig verwendete Filter können mit einem Hotkey versehen werden.
Im Suchassistent gibt es den Menüpunkt Favoriten. Wenn Sie ihn öffnen, scheinen unten die gespeicherten Filter auf. Kanzleiweite Filter sind mit einem Sternchen (*) versehen.
Abb. 53: Gespeicherte Favoriten
Eine besondere Funktion hat der Filter mit Namen "Standard". Er wird immer beim Öffnen des jeweiligen Programms angewendet.