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Wie der Stoppcode #029b# liefert dieser Stoppcode die E-Mail-Adresse einer Person. Sind mehrere Mailadressen vorhanden, wird die mit der Reihung 1 genommen. Damit kann man ein Dokument als E-Mail versenden.
Beispiel:
#029#
#029e#
#029#
#029e#
wird ersetzt durch:
Herrn
Peter Müller
Linzer Straße 12
5020 Salzburg
Advokat@aon.at
Herrn
Peter Müller
Linzer Straße 12
5020 Salzburg
Advokat@aon.at
Funktionsweise und Installation:
Die Funktion Dokument als E-Mail versenden ist mit Hilfe eines Word-Makro realisiert. Die Dokumentvorlage advowin.dot beinhaltet den Aufruf der Mail-Funktion, also des Makros SendMail, das sich seinerseits in der Dokumentvorlage email.dot befindet. Die email.dot befindet sich im Verzeichnis ...\advokat\admin\dot. Sie wird nicht standardmäßig aktiviert. Zum Aktivieren müssen Sie die Datei in das Autostart-Verzeichnis von Word kopieren (Extras / Optionen / Dateiablage / Autostart). Dieser Weg wurde gewählt, weil das Makro SendMail nur in Word 97 und Word 2000 ohne Fehlermeldung geadded werden kann.
Bei entsprechenden Kenntnissen können Sie das Makro SendMail auch Ihren Bedürfnissen anpassen.
Das Makro SendMail öffnet unsichtbar ein VBA-Formular, auf welchem sich die Microsoft ActiveX Controls zur E-Mail-Kommunikation (MAPI) befinden.
Das Makro SendMail sucht im Dokument nach der Textmarke eMail und entnimmt dieser die E-Mail-Adresse. Die Textmarke eMail fügen Sie ein, indem Sie in der Vorlage den Stoppcode #029e# markieren und den Befehl Einfügen / Textmarke auswählen. Als Name der Textmarke geben Sie "eMail" ein.
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Als Betreff wird automatisch der Word-Dokumententitel vorgeschlagen. Dieser wird aus den Dateieigenschaften entnommen (Menüpunkt Datei / Eigenschaften / Zusammenfassung, Feld Titel).
Die sonstigen Texte ("Sehr geehrte Damen und Herren", "Mit freundlichen Grüßen") sind fix vorgegeben. Die email.dot kann - mit entsprechenden Kenntnissen - bearbeitet werden. Dazu müssen Sie die email.dot in Word öffnen (Datei / Öffnen). Dann wählen Sie den Befehl Extras / Makro / Makros ... Sie gelangen in das Fenster Makros. Wählen Sie dort das Makro mit dem Namen SendMail aus und dann die Schaltfläche Bearbeiten. Nun befinden Sie sich im Programmcode der email.dot.
Das Dokument wird gespeichert und geschlossen (ansonsten kann es nicht versendet werden). Das jeweilige E-Mail-Programm wird gestartet und das neu erstellte Mail angezeigt. Man braucht nur noch versenden oder speichern zu wählen.
Technische Voraussetzungen und Fehlerbehebung:
Die Microsoft Office-Anbindung von ADVOKAT muss aktiviert sein, siehe:
ADVOKAT - Technisches Handbuch - Microsoft Office-Anbindung
ADVOKAT - Technisches Handbuch - Fehlerbehandlung Microsoft Office Outlook
Die Microsoft Office-Anbindung von ADVOKAT muss aktiviert sein, siehe:
ADVOKAT - Technisches Handbuch - Microsoft Office-Anbindung
ADVOKAT - Technisches Handbuch - Fehlerbehandlung Microsoft Office Outlook