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Beim Erstellen einer Honorarnote mit der Option Honorarnote speichern (mit oder ohne Rechnungsnummer) wird ein offener Posten vom Typ "Honorar" erzeugt. Es werden die Reiter OP-Details und Honorar gefüllt.
Abb. 219: Reiter "Honorar"
Verzeichnet
In der Spalte Verzeichnet steht der verzeichnete Honorarbetrag. Eine Pauschalierung ist hier bereits berücksichtigt.
In der Spalte Verzeichnet steht der verzeichnete Honorarbetrag. Eine Pauschalierung ist hier bereits berücksichtigt.
Akonto
In der Spalte Akonto werden alle in dieser Honorarnote gegenverrechneten (abgezogenen) Akontozahlungen vermerkt. Siehe auch Akonto in Honorarnoten.
In der Spalte Akonto werden alle in dieser Honorarnote gegenverrechneten (abgezogenen) Akontozahlungen vermerkt. Siehe auch Akonto in Honorarnoten.
Es können auch Zahlungen auf vorhergehende Honorarnoten enthalten sein, wenn nach einer Zwischenabrechnung Honorarzahlungen einlangen und dann noch einmal eine Gesamtabrechnung gelegt wird (Option abgerechnete Leistungen aufnehmen).
Schuldner
In der Spalte Schuldner werden alle in dieser Honorarnote gegenverrechneten (abgezogenen) Schuldnerzahlungen (Zahlungen auf gerichtliche Titel) vermerkt. Siehe auch Schuldnerzahlung in Honorarnoten.
In der Spalte Schuldner werden alle in dieser Honorarnote gegenverrechneten (abgezogenen) Schuldnerzahlungen (Zahlungen auf gerichtliche Titel) vermerkt. Siehe auch Schuldnerzahlung in Honorarnoten.
Verrechnet
In der Spalte Verrechnet stehen die Endbeträge der Honorarnote. Sie stimmt mit dem Reiter OP-Details überein. Allerdings werden hier die Beträge netto angezeigt und die Umsatzsteuer in einer eigenen Zeile.
In der Spalte Verrechnet stehen die Endbeträge der Honorarnote. Sie stimmt mit dem Reiter OP-Details überein. Allerdings werden hier die Beträge netto angezeigt und die Umsatzsteuer in einer eigenen Zeile.
Honorarnote ist null oder negativ
Auch bei einer Honorarnote mit einem negativen Endbetrag oder negativen Zwischenbeträgen (je USt-Satz) wird ein offener Posten geschrieben. Eine Meldung weist auf den Umstand hin:
Die Honorarnote ergibt (teilweise) negative Beträge. Abrechnung trotzdem speichern? Ja/Nein
Auch bei einer Honorarnote mit einem negativen Endbetrag oder negativen Zwischenbeträgen (je USt-Satz) wird ein offener Posten geschrieben. Eine Meldung weist auf den Umstand hin:
Die Honorarnote ergibt (teilweise) negative Beträge. Abrechnung trotzdem speichern? Ja/Nein
Ein negativer offener Posten entspricht einem Akonto des Klienten: in der Spalte Offen steht ein negativer Betrag.
Verrechnet | Zahlung | Offen | |
Verdienst | -100,00 | 0 | -100,00 |
Er kann durch die Funktion Befehle / Akonto rückerstatten auf Null gestellt werden. Das sieht im ersten Moment etwas verwirrend so aus:
Verrechnet | Zahlung | Offen | |
Verdienst | -100,00 | -100,00 | 0 |
Nachträgliche Änderungen der Honorarnote
Änderungen bei den Beträgen des Reiters Honorar haben Auswirkungen auf den Reiter OP-Details. Grundsätzlich gilt: Verzeichnet - Akonto - Schuldnerzahlung = Verrechnet. Im Reiter OP-Details ändert sich die Spalte Verrechnet, die Spalten Zahlung und Storno bleiben unverändert.
Änderungen bei den Beträgen des Reiters Honorar haben Auswirkungen auf den Reiter OP-Details. Grundsätzlich gilt: Verzeichnet - Akonto - Schuldnerzahlung = Verrechnet. Im Reiter OP-Details ändert sich die Spalte Verrechnet, die Spalten Zahlung und Storno bleiben unverändert.
Andererseits haben Änderungen im Reiter OP-Details (Spalte Verrechnet) keine Rückwirkungen auf den Reiter Honorar.
Hinweis: Ein Bilanzierer verbucht Forderungen. Daher darf er offene Posten nicht einfach nachträglich ändern. Er muss sich mit der Buchhaltung absprechen, die Honorarnote stornieren und neu erstellen.