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Ausgedruckt werden immer die angezeigten (gefilterten) Datensätze in der gewählten Sortierung. Wenn Sie nur bestimmte Konten ausdrucken wollen, müssen Sie zuerst einen entsprechenden Filter einstellen.
Sie können im Kontenfilter, Buchungen selektieren. Genau diese werden gedruckt. Wählen Sie die Schaltfläche Drucken.
Achtung:
Standardmäßig werden aus Geschwindigkeitsgründen immer nur die letzten 1000 Buchungen am Bildschirm angezeigt. Wenn Sie bereits 1.300 Buchungen eingegeben haben, wird im Fenster Filter automatisch bei ab Buchungsnummer der Wert "300" stehen. Wenn Sie das ganze Journal ab der 1. Buchung ausdrucken wollen, müssen Sie zuerst das Fenster Filter öffnen, die Einstellung bei ab Buchungsnummer auf "0" ändern und dann drucken.
Abb. 421: Fenster " Buchungen drucken":
178.BMPImage Added
1. Ausdruck "Buchungsliste"
BU2010  Buchungen  1/2
Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356
Konto
Datum
Beleg
Gegenkto
Buchungstext

Soll

Haben

USt

2800
5.01.10
12
6000
Lohn. Erwerb

1.000,00

2800
5.01.10
12
5530
Kfz Reparatur

120,00

20

2800
5.01.10
Akontozlg von Neue AG

1.300,00

2810
3.01.10
3
20CB
Honorarzlg von Brandl

100,00

20

...
Gesamtsumme

6.126,73

4.618,24

Gesamtsaldo

1.508,49

2. Ausdruck "Buchungsliste A4 quer"
Dieser Ausdruck wird im Querformat gedruckt und enthält zusätzliche Spalten.
3. Ausdruck "Buchungsliste (Excel)"
Wie die Buchungsliste nur erfolgt die Ausgabe in Excel mit zusätzlichen Spalten.
4. Ausdruck "Buchungsliste A4 quer anonym"
Für Zwecke der Steuerprüfung kann man aus der ADVOKAT Buchhaltung bestimmte Ausdrucke in anonymisierter Form vornehmen. Der Buchungstext und die Aktenbezeichnung werden durch "-------" ersetzt.
5. Ausdruck "Kontoauszug"
Zusammengesetzt aus einer Zeile aus dem Kontoauszug
und dem dazugehörigen einzeiligen Ausdruck "Buchungsliste".
Jedes Konto beginnt auf einer neuen Seite.
BU2010  Kontoauszug  1/2
Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356
Datum
Beleg
Gegenkonto
Buchungstext

Soll

Haben

USt

2700 Kassa
Saldo aktuell: 100,00
4.5.2010
4020
Honorar

300,00

20

5.5.2010
2800
Einzahlung in Bank

200,00

20

...
Gesamtsumme

300,00

200,00

Gesamtsaldo Soll

100,00

5. Ausdruck "Kontoauszug komprimiert"
Dieser Ausdruck nimmt weniger Platz ein. Kein Seitenwechsel zwischen den Konten, verkürzter Ausdruck.
5. Ausdruck "Kontoauszug anonym"
Für Zwecke der Steuerprüfung kann man aus der ADVOKAT Buchhaltung bestimmte Ausdrucke in anonymisierter Form vornehmen. Der Buchungstext und die Aktenbezeichnung werden durch "-------" ersetzt.
6. Ausdruck "Kontoauszug gruppiert nach Akten"
Mit diesem Ausdruck werden aktbezogene Salden gebildet. Alle Buchungen werden pro Akt aufsaldiert. Der Ausdruck ist gut geeignet um am Konto 9100 Aktensalden zu prüfen.
BU2010  Kontoauszug gruppiert nach Akten  1/2
Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356
Akt

Soll

Haben

Saldo

2800 Kanzleikonto

3.410,00

9.040,00

-5.630,00

Advokat/Aufbau

2.400,00

2.400,00

Mark/WrStädtische

400,00

400,00

SN/BraunAG

240,00

120,00

120,00

SN/Rudiger

2.010,00

2.010,00

Soki/Anderl

1.980,00

1.980,00

Summe

10.440,00

9.160,00

Saldo Soll

1.280,00

7. Ausdruck "Kontoauszug gruppiert nach Akten (ohne Nullsalden)"
Wie "Kontoauszug gruppiert nach Akten", aber Akten mit Saldo 0 werden unterdrückt.
8. Ausdruck "Kontoauszug mit Gegenkonten"
Bei Bilanzierern benötigt der Steuerberater Ausdrucke für den Abgleich der Forderungskonten. Dazu dient ein Ausdruck der Kundenkonten mit allen Gegenbuchungen.
BU2010  Kontoauszug mit Gegenkonten  1/2
Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356
Datum
Beleg
Akt
Gegenkto
Buchungstext

Soll

Haben

20ADVO Kundenkonto ADVOKAT
Datum
Beleg
Akt
Gegenkto
Buchungstext

Soll

Haben

01.12.2010
HN Re Nr 05/1234

1.568,49

9110
HN Re Nr 05/1234

100,00

4000
HN Re Nr 05/1234

12,00

4020
HN Re Nr 05/1234

1.213,74

3515
HN Re Nr 05/1234

242,75

07.12.2010
2800
Zahlung

1.500,00

1.000,00

07.12.2010
2800
Zahlung

1.500,00

500,00

08.12.2010
Rest-HN storniert

-68,49

4020
Rest-HN storniert

-57,08

3515
Rest-HN storniert

-11,41

Summe Buchungen

1.500,00

1.500,00

Saldo

0

Man schränkt auf alle Forderungskonten ein (Buchungsfilter, Kategorie 20). Der Ausdruck enthält alle Buchungen nach Daum sortiert. Zu jeder Buchung sind alle Gegenbuchungen angeführt. Summiert werden nur die fett gedruckten Beträge, die anderen Beträge werden nur informativ angeführt.
8. Ausdruck "Kontoauszug mit laufendem Saldo"
Dieser Ausdruck dient vor allem zur Suche von Fehlern. Er errechnet für jedes Konto einen laufenden Saldo pro Buchung.
BU2010  Kontoauszug mit laufendem Saldo  1/2
Kanzlei Peter Muster  Wirtschaftsjahr: 2010
Filter ...  Steuernummer: 12356
2800 Kanzleikonto von MM

0,00

Datum
Gegenkto
Buchungstext
Akt

Soll

Haben

Lfd Saldo

03.03.2010
4020
Honorarzahlung Bauer

120,00

2.740,00

03.03.2010
7040
Ausgabe

60,00

2.680,00

04.03.2010
7100
PG Einzug

100,00

2.580,00

05.03.2010
4020
Honorarnote 123/10

940,00

3.520,00

06.03.2010
4000
PG-Akonto

100,00

3.620,00

Summe Buchungen

1.160,0

160,00

Saldo

1.000,0

9. Export (CSV Format)
Dieser "Ausdruck" erzeugt zwei Exceldateien, die z.B. in andere Buchhaltungsprogramme importiert werden können, nämlich
  1. Buchungen.csv mit den (jeweils gefilterten) Buchungen und
  2. Konto.csv mit den Konten zu den erfassten Buchungen