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Der Aufruf dieses Fenster erfolgt über den Menüpunkt System / Einstellungen, Reiter Dokumente, Schaltfläche Weitere Einstellungen, Reiter Weitere.
Diese Einstellungen wirken systemweit für alle Benutzer.
Abb. 485: Fenster "Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Outlook 2"
Bei Übernahme von E-Mails Mail Adresse in den Betreff übernehmen / Uhrzeit in den Betreff übernehmen
Mit dieser Option kann der Empfänger oder Absender des E-Mails (wenn vom E-Mail-Programm geliefert) und die Uhrzeit des E-Mails in den Betreff des Dokumendatensatzes übernommen werden.
Mit dieser Option kann der Empfänger oder Absender des E-Mails (wenn vom E-Mail-Programm geliefert) und die Uhrzeit des E-Mails in den Betreff des Dokumendatensatzes übernommen werden.
Bei E-Mail-Eingang:
absender@xy.at (09:39) / 2. Entwurf
absender@xy.at (09:39) / 2. Entwurf
Bei E-Mail-Ausgang:
empfänger@xy.at (09:39) / 2. Entwurf
empfänger@xy.at (09:39) / 2. Entwurf
Hinweis: Eine BCC-Adresse wird nicht in den Betreff übernommen, weil dieser oft in den Honorartext der Leistung eingeht. Im Memo werden jedoch auch BCC-Empfänger angeführt.
Diese Daten hinter dem Betreff anfügen
E-Mail-Adresse und Uhrzeit werden standardmäßig vor dem Betreff hinzugefügt. Diese Option fügt die Ergänzungen hinter dem Betreff hinzu.
E-Mail-Adresse und Uhrzeit werden standardmäßig vor dem Betreff hinzugefügt. Diese Option fügt die Ergänzungen hinter dem Betreff hinzu.
Beispiel:
2. Entwurf / absender@xy.at (09:39)
2. Entwurf / absender@xy.at (09:39)
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass nach der Aktivierung bzw. Deaktivierung dieser Einstellungen ADVOKAT und Outlook neu gestartet werden. Nur dann ist die Änderung der Einstellungen wirksam.
Beim Erfassung von Leistungen (Dokument / E-Mail erstellen) Empfängername in den Honorartext übernehmen
Mit dieser Option ist es möglich, bei den Funktionen
Mit dieser Option ist es möglich, bei den Funktionen
- Dokument erstellen mit Option Leistung erstellen (mit Dokument)
- Dokument erstellen mit anschließendem Leistung erfassen mit Wordmakro (AL)-Icon in Word) und
- E-Mail erstellen mit Option Leistung erstellen (mit Dokument)
automatisch den gewählten Empfängernamen im Honorartext der generierten Leistung vorzuschlagen.
Beispiel: "E-Mail an ADVOKAT Unternehmensberatung"
Voraussetzung ist, dass
- die Option Empfängername in den Honorartext übernehmen aktiviert wird; dies geschieht in Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere
- der Empfängername in diesem Zusammenhang "bekannt" ist; in der Regel aus dem Fenster Dokument erstellen oder dem Fenster E-Mail erstellen ***
Eigene E-Mail Adressen
In diesem Feld können wahlweise eine oder mehrere Domains oder E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Mehrere Adressen werden durch Strichpunkte getrennt.
In diesem Feld können wahlweise eine oder mehrere Domains oder E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Mehrere Adressen werden durch Strichpunkte getrennt.
Anhand dieser Informationen entscheidet ADVOKAT bei Drag&Drop eines E-Mails von Outlook nach ADVOKAT, ob es sich um ein eingehendes oder ein ausgehendes E-Mail handelt.
- Absender-Domain und Empfänger-Domain sind dieselben und diese Domain kommt im Feld vor -> internes E-Mail und Vergleich ReceivedTime und SentTime
- die exakte Absender-Adresse des E-Mails kommt im Feld vor -> gesendetes E-Mail
- die Absender-Domain des E-Mails kommt im Feld vor -> gesendetes E-Mail
- die exakte Empfänger-Adresse des E-Mails kommt im Feld vor -> empfangenes E-Mail
- die Empfänger-Domain des E-Mails kommt im Feld vor ->
- empfangenes E-Mail
- Sonst greift die bisherige Logik: also Mail.ReceivedTime und Mail.SentOn.
Diese Logik kann ein eingehendes oder ausgehendes E-Mail nicht in allen Fällen eindeutig erkennen. Daher gibt es in den Programmen Aktenverwaltung, Dokumentverwaltung, Phone & Memo den Menüpunkt "Eingehendes <> Ausgehendes Mail". Der Menüpunkt ist über die rechte Maustaste erreichbar.