ADVOKAT protokolliert in der Datenbank "Advokat.mdb" bzw. "ADVOKAT_Daten" sämtliche Zugriffe auf Daten (Akten, Leistung, Forderung, Titel, Termine, etc.).
Voraussetzung für die Protokollierung ist das Modul "Security", siehe Kapitel ADVOKAT Security und Lizenzierung.
Mit Zugriff ist das Öffnen (Lesen) und Drucken solcher Datensätze gemeint. Der Zugriff außerhalb von ADVOKAT, beispielsweise per Windows Explorer wird nicht aufgezeichnet.
Diese Informationen geben gemeinsam mit dem Protokoll laut Kapitel ADVO_LOG_*.DAT Aufschluss über sämtliche Vorgänge.
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Beispiel zum Öffnen eines Akts "ADVOKAT/TEST" durch Benutzer "ADM:
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Es gibt zwei Möglichkeiten die Zugriffe auszuwerten, wobei Vorgehensweise 2 nur möglich ist wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL Server betrieben wird, siehe Kapitel ADVOKAT Microsoft SQL Server.
Bei beiden Varianten ist es erforderlich die ausgewerteten Daten zu verstehen. Dazu benötigt man eine Erklärung der Felder "Aktion", "ObjektArt", ObjektId" und "ObjektTitel".
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Vorgehensweise 1
Die Auswertung erfolgt über das Tool "AdvoDiag", siehe Kapitel Analyseprogramm AdvoDiag.
Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...ADVOKAT\Admin\Support". Starten Sie das Tool "AdvoDiag.exe" und wählen den Menüpunkt "Datei" > "Datenbanken abfragen".
Geben Sie dem ADVOKAT Support wie im Fenster "Passwort" ersichtlich den Code bekannt, Sie erhalten das zugehörige Kennwort und geben dieses ein.Im Fenster "Datenbanken abfragen" aktivieren Sie die Auswahl "Daten" und geben im Bereich "SELECT-Statement" die erforderliche Abfrage an:
Codeblock language sql SELECT * from dbo.SecurityLog
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Im Bereich "Ergebnis" werden alle Einträge aufgelistet. Mit Klick auf Schaltfläche "Notepad" werden diese in eine Textdatei übernommen.
Der Inhalt der Textdatei kann weiter bearbeitet oder wiederum nach Microsoft Office Excel übernommen werden.
Sie können bei Bedarf auch eine weitere Einschränkung der Abfrage im Bereich "SELECT-Statement" vornehmen.
Möchte man beispielsweise nur die Ergebnisse zu einem bestimmten Akt, so lautet die erforderliche Abfrage:Codeblock language sql SELECT * from dbo.SecurityLog WHERE ObjektTitel LIKE 'Aktenkurzbezeichnung'
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Vorgehensweise 2
Die Auswertung erfolgt per Tool "Microsoft SQL Management Studio".
Befolgen Sie Schritt 1 bis 3 laut Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen. Im Abfragefenster geben Sie folgenden Befehl ein:
Codeblock language sql SELECT * from dbo.SecurityLogDie Ausführung eines SQL-Befehls erfolgt über die Schaltfläche "Ausführen".
Nachdem die Ausführung des Befehls abgeschlossen ist – diese kann Sekunden bis Minuten dauern, die Dauer wird angezeigt – erscheint der Bereich "Ergebnisse".
Sie können die Ergebnisse markieren und per Copy & Paste beispielsweise nach Microsoft Office Excel übernehmen.
Sie können bei Bedarf auch eine weitere Einschränkung der Abfrage im Bereich "SELECT-Statement" vornehmen.
Möchte man beispielsweise nur die Ergebnisse zu einem bestimmten Akt, so lautet die erforderliche Abfrage:Codeblock language sql SELECT * from dbo.SecurityLog WHERE ObjektTitel LIKE 'Aktenkurzbezeichnung'