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← 02 📱 FAQ mobil - Dokumente bearbeiten

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Problem

Word-Dokument wird in der Word-App / Office-App schreibgeschützt geöffnet. Warum?

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Lösungen

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Dokument am PC geöffnet?

Möglicherweise haben Sie das Dokument im ADVOKAT-BackOffice geöffnet.

  • Schließen Sie das Dokument im ADVOKAT-BackOffice und aktualisieren Sie in der ADVOKAT mobil App (z.B. indem Sie bei den Aktinhalten nach unten ziehen).

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DOC-Dateien sind generell nicht bearbeitbar

Die Bearbeitung von DOC-Dateien wird von Microsoft nicht unterstützt.

Umgehungslösung am Mobilgerät:

  • Siehe dazu unten.

Lösungsmöglichkeit am PC:

  • Speichern Sie Ihre Dokumente generell im DOCX-Format

  • In ADVOKAT gibt es dafür eine Einstellung: StartbildschirmSystem / Einstellungen / Dokumente

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DOCX-Dateien im Kompatibilitätsmodus gespeichert

Wenn eine DOCX-Datei schreibgeschützt geöffnet wird, kann das an einem Format-Problem liegen. Möglicherweise wurde das Dokument im Kompatibilitätsmodus für ältere Word-Versionen gespeichert. Bis zur ADVOKAT Version 6.13l wurden auch mit ADVOKAT erstellte DOCX-Dateien teilweise im Kompatibilitätsmodus für ältere Word-Versionen gespeichert.

Umgehungslösung am Mobilgerät:

  • Siehe dazu unten.

Lösungsmöglichkeit am PC:

  • Öffnen Sie das Dokument auf Ihrem PC mit Word.

  • Wählen Sie Datei / Speichern unter ... und speichern Sie das Dokument neu ab (wiederum als DOCX-Datei).

  • Möglicherweise erscheint ein Dialog, der informiert, dass das Dateiformat aktualisiert wird. Klicken Sie einfach auf OK.

  • Fügen Sie das neu gespeicherte Dokument Ihrem Akt hinzu, aktualisieren Sie die Anzeige in der App und Öffnen Sie das neue Dokument in Word.

  • Jetzt müsste eine Bearbeitung möglich sein.

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Umgehungslösung am Mobilgerät für schreibgeschützte Dokumente

Das schreibeschützt geöffnete Dokument kann neu abgespeichert und dem Akt hinzugefügt werden. Dieses kann dann bearbeitet werden.

Ablauf im Detail:

In der Word- oder Office-App ist das Dokument schreibgeschützt geöffnet

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Tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Speichern unter

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Wählen Sie Dieses Gerät

...

Wählen Sie einen Speicherort, z.B. den Ordner Documents

...

Tippen Sie auf Speichern

...

Öffnen Sie Ihre Dateien-App (FileExplorer, MyFiles, ...) und navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments

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Öffnen Sie das soeben gespeicherte Dokument mit der ADVOKAT mobil App

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Wählen Sie den Akt, welchem das Dokument hinzugefügt werden soll

...

Nun ist das neu abgespeicherte Dokument im Akt vorhanden und kann bearbeitet werden.