Ausgangssituation
Es wurde die Durchführung der Migration wie beschrieben vorgenommen und es sind keine Probleme (Fehlermeldungen) aufgetreten.
Trotzdem gibt es weiterhin Akten bzw. in Akten Dokumente, welche sich in einer SharePoint - Dokumentbibliothek befinden.
Die Dokumente wurden nicht retour in das Windows-Dateisystem migriert.
Solche Dokumente erkennt man daran, dass im Feld “Datei” weiterhin ein Pfad zu Microsoft SharePoint zeigt.
Ursachen
Bei der Durchführung der Migration konnten diese Dokumente nicht bearbeitet werden. Die Dateien waren von einem Anwender geöffnet oder die Antivirensoftware hat zwecks Überprüfung darauf zugegriffen.
Bei der Migration konnten diese Dokumente nicht geöffnet werden, da der SharePoint-Administrator in dessen Kontext die Migration durchgeführt wurde darauf keinen Zugriff hat.
Eine Beschreibung woran man dies bei einzelnen Dokumenten erkennt und wie man es behebt ist im Kapitel Dokument nicht erstell-/öffenbar verfügbar.
Bei der Migration wurde festgestellt, dass diese Dokumente nicht unter dem laut ADVOKAT gespeicherten Pfad in SharePoint vorhanden sind.
Dokumente wurden außerhalb von ADVOKAT (Windows Explorer, Internet Browser) umbenannt, gelöscht oder verschoben.
Die Ordner in denen die Dokumente enthalten sind wurden außerhalb von ADVOKAT (Windows Explorer, Internet Browser) umbeannt, gelöscht oder verschoben.
Lösung
Stellen Sie sicher, dass am SharePoint-Server der Windows Dienst “WebClient” installiert und der Starttyp “Automatisch” gesetzt ist. Details dazu finden Sie im Kapitel Voraussetzungen, Punkt 3.
Stellen Sie zusätzlich dazu sicher, dass vom Dienst “WebClient” die automatische Anmeldung an Microsoft SharePoint On-Premise auch tatsächlich funktioniert.
Alle notwendigen Informationen dazu finden Sie im Kapitel WebDAV (WebClient) verlangt Anmeldeinformationen.
Führen Sie Schritt 1 bis 5 laut Kapitel Durchführung erneut durch, schlägt diese wieder fehl dann fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Starten Sie ADVOKAT am SharePoint-Server und stellen sicher, dass es unter Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Reiter "Akten":
Keine Aktengruppen gibt, bei denen das Recht "Akt sehen (erfordert SQL-Server)" für den ADVOKAT Benutzer verweigert ist, mit dem das Domänenkonto des SharePoint-Administrator verknüpft ist.
Bei Aktengruppe “Standard-Akten-Gruppe” und “Alle Akten” bei denen das Recht "Akt sehen (erfordert SQL-Server)" für den ADVOKAT Benutzer verweigert ist, mit dem das Domänenkonto des SharePoint-Administrator verknüpft ist.
Die Verknüpfung zwischen ADVOKAT Benutzer und Domänenkonto ist unter Menüpunkt “Programme” > “Tabellen warten” > “Benutzer und Gruppen” beim Benutzer im Feld "Windows Benutzer" ersichtlich.
Starten Sie ADVOKAT am SharePoint-Server und drücken am Startbildschirm "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste".
Wählen Sie im Menü die Option "Akten-Security berichtigen", es öffnet sich der Suchassistent. Geben Sie keine Suchkriterien ein sondern klicken Sie direkt auf "Suchen" und anschließend auf "OK".
ADVOKAT versucht die Berechtigungen in Microsoft SharePoint On-Premise vollautomatisch zu korrigieren.
Führen Sie erneut Schritt 1 bis 5 laut Kapitel Durchführung erneut durch, schlägt diese wieder fehl dann fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Stellen Sie sicher, dass der verwendete Domänenbenutzer tatsächlich der "SharePoint-Administrator" ist die Berechtigungen in SharePoint korrekt sind.
Führen Sie dazu Schritt 3 bis 9 laut Kapitel Änderungen im Securitymodul funktionieren nicht durch.
Mögliche Ursache ist, dass der falsche Benutzer gewählt wurde, also ein Benutzer der nicht über alle erforderlichen administrativen Rechte verfügt.
Der SharePoint-Administrator muss wie bei der initialen Migration auf Microsoft SharePoint über Vollzugriff in SharePoint verfügen.
Mit Vollzugriff ist gemeint, dass dieser Benutzer als "Websitesammlungsadministrator" (SiteCollection-Administrator) definiert ist.
Führen Sie erneut Schritt 1 bis 5 laut Kapitel Durchführung erneut durch, schlägt diese wieder fehl dann definieren Sie den "SharePoint-Administrator" zusätzlich als SharePoint Farmadministrator.
Nachdem der "SharePoint-Administrator" nun Websitesammlungsadministrator und Farmadministrator ist versuchen Sie die Migration wieder.