Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Dateisystemaktiver ERV-Einstellung "0 - Windows Dateisystem" laut Kapitel Einstellungen Dokumentablage betrieben wirdZentrales ERVBox Verzeichnis verwenden" betrieben wird.
Diese Einstellungen findet man unter Menüpunkt "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen" im Absatz "ERVBox Einstellungen".
Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.
Hinweise
In diesem Beispiel ist die Änderung des
...
ERVBox-Verzeichnis von "S:\ADVOKAT\Daten\
...
ERV" auf "S:\ADVOKAT\
...
ERV" beschrieben.
Es ist auch eine Änderung auf einen Ordner in einem anderen Netzlaufwerk oder einen UNC-Pfad (Servername, Servername mit FQDN, IPv4-Adresse) möglich.
Diese Anpassung greift nur für neue ERVBox-Datensätze ab dem Zeitpunkt der Konfigurationsänderung.
Es ist aktuell nicht möglich bereits hoch- und heruntergeladene ERVBox-Datensätze in das neue Verzeichnis zu migrieren, diese bleiben in dem alten Verzeichnis gespeichert.
Anleitung
Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.
Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Navigieren Sie in ADVOKAT
...
zu "System"
...
> "
...
Programme" >
...
"
...
ERV" >
...
"
...
Senden/Empfangen" >
...
"
...
Einstellungen
...
".
Im Bereich "
...
ERVBox Einstellungen" ist bei aktiver Checkbox "Zentrales ERVBox Verzeichnis verwenden" der Pfad im Feld "
...
Pfad" zu anzupassen.
...
Anschließend klicken Sie auf "OK
...
"
...
.
...
Beispiel (vorher): “S:\ADVOKAT\Daten\
...
ERV”
Beispiel (nachher): “S:\ADVOKAT\
...
ERV”
Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn ADVOKAT Version 6.22 oder niedriger verwendet wird. Bei Verwendung von ADVOKAT Version 6.22a oder höher wechseln Sie zu Schritt 5.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
...
Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" und öffnen die Konfigurationsdatei "Advokat.ini" mit einem Texteditor.
Suchen Sie nach dem Konfigurationsschalter WWDokumente und passen Sie diesen wie bei Schritt 2 an.
Stellen Sie auf allen Arbeitsplätzen sicher, dass das neue
...
ERVBox-Verzeichnis, also in diesem Beispiel "S:\ADVOKAT\
...
ERV" verfügbar ist.
Damit ist gemeint, dass die erforderlichen Lese- und Schreibrechte verfügbar sind, siehe Kapitel Anforderungen Berechtigungen.Sperre des Programmstarts aufheben.
...
Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt
...
2, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
...
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?