Pflichtfelder: AKurz, Dateiname, Datum, Von Benutzer, Status
Es ist nur ein Element (Data) pro Datei möglich. Es muss also pro eingescannten Dokument auch eine XML-Datei existieren.
Es wird in ADVOKAT ein Dokumentdatensatz und eine zugehörige Leistung im Akt erzeugt. Soll nur ein Dokument ohne Leistung erzeugt werden dann wechseln Sie zum Kapitel Scanübernahme (Dokument).
Stellen Sie sicher, dass mindestens ADVOKAT Version 6.22a oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
| Aufbau | Beispiel |
|---|---|
| <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <Data> <index id="AKurz">Aktenkurzbezeichnung</index> <index id="Dateiname">Dateiname.Dateiendung</index> <index id="Datum">DD.MM.YYY</index> <index id="Betreff">Betreff</index> <index id="Memo">Memo</index> <index id="Von Benutzer">Benutzerkürzel</index> <index id="An Benutzer">Benutzerkürzel</index> <index id="Status">Dokumentstatus</index> <index id="Leistung">Leistungskürzel</index> <index id="Honorartext">Honorartext</index> <index id="Leistungmemo">Memotext</index> <index id="Leistungsdatum">DD.MM.YYYY</index> <index id="BarauslageKurz">Barauslagenkürzel</index> <index id="BarauslageBetrag">Barauslagenbetrag</index> <index id="BarauslageUStSatz">Barauslagensteuersatz</index> </Data> | <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <Data> <index id="AKurz">ADVOKAT/TEST</index> <index id="Dateiname">Test.PDF</index> <index id="Datum">26.02.2019</index> <index id="Betreff">Scan Aktenvermerk</index> <index id="Memo">Memo</index> <index id="Von Benutzer">JD</index> <index id="An Benutzer">ADM</index> <index id="Status">Erledigt</index> <index id="Leistung">Leistungskürzel</index> <index id="Honorartext">Honorartext</index> <index id="Leistungmemo">Memotext</index> <index id="Leistungsdatum">DD.MM.YYYY</index> <index id="BarauslageKurz">Barauslagenkürzel</index> <index id="BarauslageBetrag">Barauslagenbetrag</index> <index id="BarauslageUStSatz">Barauslagensteuersatz</index> </Data> |
Anmerkungen
Die grün markierten Felder sind optional. Ist das Feld "Leistung" belegt, dann wird auch eine Leistung zum Dokument erstellt. Es kann auch optional eine Barauslage in der Leistung hinzugefügt werden.
Das Feld "Honorartext" ist optional. Wird nichts angegeben, so wird der Wert aus der Vorlagenleistungen (Akt "VORLAGE") übernommen.
Gibt es keine Vorlagenleistung, so wird der Wert aus "Tabellen warten" > "Leistung/Betreibung" für den Honorartext übernommen.
Wird als Leistungskürzel eine nicht existente Leistung angeben, so wird nichts importiert und ein Fehler im Protokoll vermerkt.