In ADVOKAT stehen mehrere hundert Betreibungen standardmäßig zur Verfügung.
In der Praxis kann es erforderlich sein weitere Betreibungen hinzuzufügen, meist handelt es sich dabei um abgewandelte Varianten bestehender Betreibungen.
Vorgehensweise
Navigieren Sie auf einem beliebigen Arbeitsplatz in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme"> "Tabellen warten" > "Leistungen/Betreibungen".
Wählen Sie entweder in der hierarchischen Ansicht oder per Suchfunktion "Filter" eine existierende Betreibung aus, welche der neuen Betreibung ähnelt.Beispiel
Neu: Brief Mahnung detailliert (Kürzel MAKNEU)
Basis: Brief Mahnung (Kürzel MAK)Im Fenster der Betreibung "MAK" > Schaltfläche "Befehle" > Unterpunkt "Kopieren" wählen. Es erscheint sofort das Fenster für die neue Betreibung, im Feld "Kürzel" gibt man "MAKNEU" ein.
Im Feld ‚Honorartext' und optional bei ‚engl. Honorartext' ist ein anderer Inhalt als bei der Betreibung "MAK" zu hinterlegen. Achten Sie darauf, dass die Checkbox "auch Betreibung" aktiviert ist.
Optional: Wechseln Sie in den Reiter "Berechnung" und wählen Sie im Feld "Tarif" jenen Tarif aus der Dropdownliste aus, welcher angewendet werden soll.Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\FE\Original". Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen.
Kopieren Sie alle Dateien mit dem Dateinamen "MAK..." von diesem Ordner nach "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\FE".Beispiel
Die Datei "MAK.rtf" im Ordner FE ist nach "MAKNEU.rtf" umzubenennen.
Die Datei "MAK.erv" im Ordner FE ist nach "MAKNEU.erv" umzubenennen.Wichtig: Die Kurzbezeichnung der Betreibung und der Dateiname der Vorlage muss ident sein! Kürzel MAKNEU > MAKNEU.rtf und MAKNEU.ERV
Bei Bedarf sind nun "MAKNEU.rtf" und "MAKNEU.erv" im Ordner "FE" inhaltlich anzupassen. Beide Dateien können mit Microsoft Office Word bearbeitet werden.
Beispiel
MAKNEU.rtf = Vorlage für Text-Betreibung
MAKNEU.erv = Vorlage für ERV-Betreibung- Wenn nun im ADVOKAT die Betreibung "MAKNEU" ausgeführt wird, so werden die angepassten Dateien "MAKNEU.rtf" und "MAKNEU.ERV" herangezogen.
Optional kann eine Betreibung als Vorlage-Betreibung in ADVOKAT hinterlegt werden, nähere Informationen dazu finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Vorlage-Betreibungen".