4.2.5 Häufig gestellte Fragen - FAQ

Hinweis

• Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Bedienung von ADVOKAT mit Microsoft SharePoint Online finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel “Wichtige Hinweise für den Einsatz von SharePoint Online”.

• Hier werden nur häufig gestellte Fragen (FAQ) zu den Voraussetzungen, Installation, Konfiguration und Fehlerbehandlung behandelt.

Ist die Kaufversion von Microsoft SharePoint Online Bestandteil der ADVOKAT Lizenz?
Nein, die Kaufversion von Microsoft SharePoint Online ist nicht Teil der ADVOKAT Lizenz und muss gesondert erworben werden.

Kann die Kaufversion von Microsoft SharePoint Online bei ADVOKAT erworben werden?
Nein, wir bieten aktuell keine solche Möglichkeit an.

Wird gleich wie bei ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise von Microsoft SQL Server die Variante Express nicht unterstützt?
Die Variante Express wird bei SharePoint Online unterstützt, siehe Kapitel Voraussetzungen Absatz “Software”, Punkt 6.

Wird das Modul ADVOKAT Security zwingend benötigt?
Nein, das Modul wird bei Verwendung von Microsoft SharePoint Online nicht benötigt. Es wird nur bei Microsoft SharePoint On-Premise benötigt, siehe Kapitel Microsoft SharePoint On-Premise - Voraussetzungen.

Das Securityrecht “Akt sehen” ist korrekt gesetzt, trotzdem kann jeder per Windows Explorer oder Internetbrowser auf die Akteninhalte (Dokumente) zugreifen und diese sehen?
Damit die Akten (Akteninhalte/Dokumente) auch auf Dateiebene geschützt sind muss die Anbindung an Microsoft SharePoint On-Premise erfolgen.
Die Verwendung von Microsoft SharePoint Online stattdessen ist nicht ausreichend. Es gibt bei SharePoint Online keine Durchsetzung der Securityrechte von ADVOKAT in der SharePoint Online Dokumentbibliothek.

Falls Akteninhalte (Dokumente) nur für bestimmte Benutzer ersichtlich sein dürfen, dann müssen die Sicherheitseinstellungen dafür manuell in Microsoft SharePoint Online gesetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass der ADVOKAT Support diese Aufgabe nicht vom Anwender oder IT-Betreuer übernimmt.

Ist die gleichzeitige Verwendung von Microsoft SharePoint On-Premise und SharePoint Online möglich?
Ja die gleichzeitige Verwendung ist möglich, pro Akt kann dann entschieden werden ob sich die Dokumente in SharePoint On-Premise oder SharePoint Online befinden.
Eine Verwendung beider Systeme innerhalb eines Aktes ist nicht möglich.

Ist eine Migration von Microsoft SharePoint On-Premise auf SharePoint Online möglich?
Nein, ein Migrationsprogramm um existierende Akten von SharePoint On-Premise nach SharePoint Online zu verschieben ist nicht verfügbar. Dieser Vorgang ist nur manuell je Akt möglich.
Es ist auch kein Migrationsprogramm verfügbar um mehrere Akten (Aktengruppen) oder ganze Dokumentbibliotheken von SharePoint On-Premise nach SharePoint Online zu verschieben.

Kann über die Versionierung spezifisch, je Dokument entschieden werden?
Nein. Die wahlweise Versionierung pro Dokument wird von Microsoft SharePoint Online nicht unterstützt. Man kann die Versionierung nur generell ein- oder ausschalten.

Warum befinden sich Dateien im Ordner "...\ADVOKAT\Daten\Winword"? ADVOKAT ist an SharePoint Online erfolgreich angebunden.
In Microsoft SharePoint Online sind Ordner und Dateien mit bestimmten Dateitypen, Sonderzeichen oder Ordnernamen verboten. Eine genaue Beschreibung finden Sie hier.
Diese Dateien bleiben daher im Ordner "Winword" bzw. dessen Unterordnern.

Warum wird ein Dokument nicht per Volltextsuche (SOLR) gefunden?
Wenn bei Ihnen die Volltextsuche SOLR installiert ist, dann durchsucht diese nur Dokumente im Windows-Dateisystem.
Die SharePoint Online-Volltextsuche durchsucht nur online gespeicherte Dokumente. Es gibt keine übergreifende Volltextsuche.