4.2.3.1 Erstellung einer Dokumentbibliothek

In diesem Kapitel ist beschrieben wie man eine Dokumentbibliothek erzeugt wenn Microsoft SharePoint Online noch nicht verwendet wurde.
Wurde eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online für ADVOKAT bereits erzeugt, dann überspringen Sie dieses Kapitel.

Hinweise

• Beachten Sie, dass diese Arbeiten nicht vom ADVOKAT Support für Sie übernommen werden.

  • Wie im Kapitel Allgemeines beschrieben sind Bereitstellung, Betrieb und Wartung von Microsoft SharePoint Online Aufgabe des IT-Betreuers.

• Sie können alternativ auch die offizielle Anleitung von Microsoft aus diesem Microsoft Artikel verwenden.

Anleitung

1. Der SharePoint Online-Administrator ruft im Internet Browser die SharePoint Online Website (Teamwebsite) auf in der die Dokumentbibliothek erstellt werden soll.
   In diesem Beispiel handelt es sich um die Website (Teamwebsite) “Unternehmen”: https://advokat.sharepoint.com/sites/Unternehmen
   
   

2. Per Schaltfläche “+ Neu” > “Dokumentbibliothek” wird der Assistent “Neue Dokumentbibliothek erstellen” aufgerufen.

   Open

   

   • Im nächsten Schritt wählen Sie im Assistenten die Variante “Leere Bibliothek” aus.

   • Die Verwendung der Variante “Aus vorhandener Bibliothek” oder “Vorlagen” wird ebenfalls unterstützt.

     Open

     

3. Geben Sie im Feld “Name*” einen Namen ein anhand dessen erkannt wird, dass es sich um eine Dokumentbibliothek für ADVOKAT handelt.

   • Wir empfehlen den Namen “ADVOKAT”, alternativ könnten folgende Bezeichnungen gewählt werden: “ADV”, “AdvSP”

   • Das Feld “Beschreibung” ist optional. Die Verwendung empfiehlt sich wenn es mehrere Datenbestände von ADVOKAT gibt.

   • Die Checkbox “In Websitenavigation anzeigen” bleibt aktiviert. Dadurch ist die Navigation per Internet Browser wesentlich benutzerfreundlicher.

4. Warten Sie bis die Erstellung abgeschlossen ist, dieser Vorgang kann bis zu 5 Minuten dauern. Die Dokumentbibliothek wird danach automatisch geöffnet.

   • Rechts oben im Bereich der Dokumentbibliothek klicken Sie auf Schaltfläche “… Mitglieder”, wie in diesem Beispiel ersichtlich.

   • Kontrollieren Sie, ob alle Benutzer angezeigt werden, welche mit ADVOKAT arbeiten und folglich aus diese Dokumentbibliothek Zugriff haben müssen.

   • Fehlen ein oder mehrere Benutzer, dann klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol und wählen “Websichteberechtigungen” aus.

     • Per Schaltfläche “Mitglieder hinzufügen” können diese ergänzt werden. Mehr Informationen dazu finden Sie in diesem Microsoft Artikel.