3.9.5 Buchhaltungskonten der Kanzlei

Abb. 43: Fenster "Person - Konten mit Kanzleistammdaten"

Buchhaltungskonten
Zahlungseingänge, Überweisungen, Akonti, etc. werden in der Aktenverwaltung eingetragen. ADVOKAT erzeugt auf Wunsch automatisch Buchungsvorschläge.

In diesem Fenster sind die Konten festgelegt, die automatisch bebucht werden. Allerdings soll dabei die Kontenklasse nicht verändert werden (Erlöse gehören also zB in die Klasse 40).

Je zuständigem Rechtsanwalt (siehe Kanzleistammdaten) können verschiedene Konten angegeben werden.

Erlöse EU (B2B) - Erlöse Ausland (Rest)
Die Unterscheidung zwischen EU-Erlösen von Unternehmern (Business-to-Business, B2B) und anderen Auslandserlösen wurde per 1.1.2010 eingeführt.

Wenn ein Zahlungseingang an USt-freiem Honorar aus dem Ausland (USt=0) in der Aktenverwaltung verbucht wird, dann kann dieser entweder aus einem EU-Ausland oder aus einem Drittland sein. ADVOKAT bucht nach folgender Logik entweder auf die Konten 4100 oder 4140:

Wenn Einzahler ist Person mit UID gefüllt und <> "ATU*" -> Erlöse EU (B2B -> Buchung auf 4140
Wenn Einzahler ist Person mit UID leer -> Erlöse Ausland (Rest)-> Buchung auf 4100.

Hinweis: Es hat sich im Nachhinein herausgestellt, dass diese Unterscheidung in Bezug auf die Erstellung der UVA doch nicht notwendig ist. Die Möglichkeit auf verschiedene Konten zu buchen, wurde aber nicht mehr ausgebaut.

Bilanzierung aktivieren
Normalerweise werden Buchungsvorschläge für eine Einnahmen-Ausgaben Rechnung erzeugt. Die Buchungsvorschläge für eine bilanzierende Buchhaltung unterscheiden sich davon stark und werden hier aktiviert.

Zu den konkreten Buchungsvorschlägen siehe Automatische Buchungen.