7.4 Menüstruktur Fremdgeldverwaltung

Menüpunkt Bearbeiten

Neu
Mit Bearbeiten / Neu oder mit der Taste Einfg können Sie eine neue Fremdgeldbewegung manuell erfassen.

Wir empfehlen zum Erfassen eines Zahlungseingangs (Zahlung Schuldner, Treuhandgeld) jedenfalls die Funktion Bearbeiten / Neu / Zahlungseingang aus dem Fenster Aktenverwaltung zu verwenden. Wenn dabei Fremdgeldteile anfallen, wird der Fremdgeldeingang automatisch erfasst und der Zahlungseingang scheint zudem im Fenster Aktenverwaltung auf.

Wenn Sie dagegen einen Eingang nicht aus dem Akt heraus, sondern aus dem Fremdgeldfenster heraus eintragen, dann wird im Akt kein Datensatz Zahlung erzeugt.

Bei verbundener Buchhaltung werden die sich ergebenden Buchungen in der Buchungszwischendatei erzeugt.

Andererseits gibt es immer wieder Sonderfälle, die einen manuellen Eingriff erfordern. Dazu dient das Erfassen und Ändern von Fremdgeldbewegungen direkt aus dem Fenster Fremdgeld.

Ändern
Es öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten der Fremdgeldbewegung. Die Änderungen wirken sich nur auf das Fremdgeld aus und werden nicht in die Buchhaltung übernommen. Die Richtigstellung der Finanzbuchhaltung müssen Sie manuell vornehmen.

Wenn Sie Eingänge später ändern, ergeben sich auch keine Rückwirkungen auf einen ev. vorhandenen Datensatz Zahlung im Fenster Aktenverwaltung.

Löschen
Der Fremdgeldeintrag wird gelöscht. Mit dem Löschen sollten Sie vorsichtig sein und es auf die Fehlerkorrektur beschränken. Bedenken Sie, dass ein eventueller Fremdgeldeingang nicht mehr weiterüberwiesen wird! Die Richtigstellung der Finanzbuchhaltung müssen Sie ebenfalls manuell vornehmen.

Markieren
Mit diesem Menüpunkt, mit Strg+Leertaste oder mit Strg+linker Maustaste können Sie Einträge markieren und demarkieren. Anschließend können Sie mit dem Menüpunkt Filter nur die markierten oder nur die nicht markierten Einträge anzeigen. Dies ist besonders bei Überweisungen sinnvoll.

Alle markieren
Mit diesem Menüpunkt können Sie alle Einträge markieren, die gerade in der Liste angezeigt werden.

Ausgang -> Ausgangsvorschlag
Mit diesem Menüpunkt kann man einfach Ausgänge in Ausgangsvorschläge zurückverwandeln.
a) Wenn man auf einem Ausgang steht, wird dieser rückverwandelt. Meldung:
Wollen Sie den Ausgang in einen Ausgangsvorschlag rückverwandeln? Achtung: Der Betrag könnte bereits weiterüberwiesen sein.

b) Wenn man mehrere Ausgänge in AVorschläge zurückverwandeln will, müssen alle diese markiert sein. Dies geht auch in einer gefilterten Liste, wo man sich zB alle Ausgänge von heute anzeigt. Meldung:
Wollen Sie alle markierten Ausgänge in Ausgangsvorschläge ....

Ausgangskonto ändern
In allen markierten Ausgangsvorschlägen wird das Ausgangskonto einheitlich geändert. Ein bestehendes Ausgangskonto wird überschrieben.

Umbuchen auf Erlöse
Mit diesem Menüpunkt können Sie einen Fremdgeldteilbetrag auf Erlös umbuchen. Siehe Umbuchen von Fremdgeld auf Erlöse.

Kennwort
Mit diesem Menüpunkt können Sie die Fremdgeldverwaltung mit einem Kennwort sperren. Falls ein Kennwort vergeben wurde, wird es beim Aufruf des Menüpunktes Programme / Fremdgeld abgefragt. Das Kennwort wird nicht abgefragt, wenn man zB einen Zahlungseingang aus dem Akt heraus erfasst.

Menüpunkt Filter

Filter einstellen
Öffnet das Fenster Filter. Siehe Filter Fremdgeld.

Aktualisieren
Der Filter wird noch einmal angewendet. Die Liste wird neu aufgebaut. Die Summen und Salden werden neu errechnet.

Nur markierte / Nur nicht markierte
Zeigt nur die vorher markierten (nicht markierten) Datensätze an.

Menüpunkt Drucken
Damit werden Ausdrucke und Überweisung erstellt. Siehe Überweisungen drucken.