16.3 Nachricht erstellen

Sie erstellen eine neue Nachricht durch den Befehl Bearbeiten / Neu oder mit der Taste Einfg, dann wählen Sie die Nachrichtenart Rückruf bzw. Aufgabe aus. Oder Sie klicken gleich in der Symbolleiste auf das Icon für Rückruf oder Aufgabe.

Abb. 468: Fenster "Rückruf"

Datum
Das Feld Datum ist ein Pflichtfeld. Das heutige Datum wird vorgeschlagen oder kann mit "." und Enter eingegeben werden. Ein anderes Datum tragen Sie ein:

über die Tastatur
Dabei müssen Sie nicht das gesamte Datum tippen, auch unvollständige Eingaben werden erkannt und in ein gültiges Datum umgewandelt. "17" wird zum 17. des aktuellen Monats und Jahres, "17.1" wird zum 17.1. des aktuellen Jahres.

über den Kalender
das Symbol Pfeil-ab neben dem Datumsfeld anklicken oder die Tastenkombination Alt+Pfeil-ab eingeben.

Zeit
Uhrzeit im Format HH:MM, zB "1756" für 17:56 oder "1200" für 12:00.

Hinweis: Unabhängig vom Datum und Uhrzeit erhält der Empfänger die Nachricht sofort beim Speichern.

Von Benutzer
Benutzerkürzel für den Absender der Nachricht.

Für (An) SB
Benutzerkürzel für den Empfänger der Nachricht.
Natürlich können Sie sich auch selbst eine Nachricht senden, indem Sie in den Feldern Von Benutzer und An Benutzer sich selbst eintragen.

Akt
Hier können Sie eine Aktenkurzbezeichnung eingeben. Dann scheint die Nachricht als Termin in der Aktenverwaltung auf. Mit Alt+Pfeil-ab oder der Schaltfläche Pfeil-ab öffnen Sie den Suchassistenten. Mit Strg+Pfeil-ab erhalten Sie eine Liste der 20 zuletzt verwendeten Akten.

mit/bei, Anrufer
In diesem Feld können Sie die Kurzbezeichnung einer Person (Firma) eintragen, die Sie bereits in der Adressverwaltung erfasst haben. Mit Alt+Pfeil-ab oder der Schaltfläche Pfeil-ab öffnen Sie den Suchassistenten. Mit Strg+Pfeil-ab erhalten Sie die beteiligten Personen zum gewählten Akt.

Sie können auch Personen eintragen, die noch nicht in der ADVOKAT-Adressverwaltung enthalten sind, wie "Herr Müller" oder "Frau Maier".

Betreff
100 Zeichen. Das Feld Betreff kann durchsucht werden.

Memo
Im Feld Memo tragen Sie einen beliebig langen Text ein. Das Feld Memo kann durchsucht werden.

Geschützt
Es ist möglich, eine Nachricht zu schützen. In diesem Fall ist ein Teil Nachricht, konkret das Feld Memo, nur für den Sender und den Empfänger sichtbar. Andere Teilnehmer sehen nur den Text "-geschützt-" und können die Nachricht auch nicht ändern.

Erledigt
ADVOKAT-Phone & Memo unterscheidet bei jeder Nachricht drei verschiedene Bearbeitungsstufen: ungelesen, gelesen und erledigt.

Sie können eine Nachricht auch in der Nachrichtenliste mit den Menüpunkt Bearbeiten / Erledigen (Taste Strg+F3) als erledigt kennzeichnen. Mehrere markierte Nachrichten werden in einem erledigt.

OK
Speichert die Eingaben und verlässt das Fenster.

Abbrechen
Verlässt das Fenster ohne zu speichern. Esc bewirkt dasselbe.