17.15.2 Akteneinsicht Klient konfigurieren

Das Programm wird mit dem Menüpunkt Programme / Zusätze / Akteneinsicht Klient aufgerufen.

Als erstes werden die gewünschten Publikationsvorgänge eingerichtet. Damit legen Sie fest:

Welche Akten werden publiziert
Wer hat mit welchem Kennwort Zugriff
Wie sieht der Bericht im Internet aus (Aktenliste und Aktendetail)
Wie werden erledigte Akten behandelt

Die Ersteinrichtung führen Sie am besten gemeinsam mit uns durch. Wenn Sie Änderungen in der Konfigurationsdatei vornehmen, werden diese erst beim nächsten Upload wirksam.

Nach dem Start von Programme / Zusätze / Akteneinsicht Klient gelangen Sie in die Liste aller Publikationsvorgänge. Das Fenster ist zunächst leer.

Abb. 578: Fenster "Akteneinsicht Klient - Publikationsliste"

Neue Publikation einrichten

Mit den Menüpunkt Bearbeiten / Neu oder mit der rechten Maustaste fügen Sie einen neuen Publikationsvorgang hinzu. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Abb. 579: Fenster "Akteneinsicht Klient - Klient (neu) erfassen"

Kurz
Das ist eine (beliebige) Kurzbezeichnung für den Klienten und gleichzeitig der Benutzername (Loginname) des Klienten für den Einstieg in seine Akten.

Name
Hier geben Sie eine Klientenlangbezeichnung ein.

Kennwort
Ein Kennwort ist Pflicht. Nur Sie können es setzen und ändern, nicht Ihr Klient. Es sollte in Rücksprache mit dem Klienten fallweise geändert werden. Die Änderung wird erst nach dem nächsten Upload wirksam.

Ein sicheres Kennwort besteht aus mehr als 6 Zeichen, Buchstaben, Ziffern und Symbolen.

Kanzleimail
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, hat der Klient die Möglichkeit, Ihnen während der Einsichtnahme zu einem bestimmten Akt ein Mail zu senden (Klick auf die Spalte E-Mail).

Erledigungsschwelle
Abgelegte Akten werden nach der Erledigung (Feld Ablagedatum im Fenster Aktenstamm) nur mehr eine bestimmten Zeit lang am Server gehalten. Beispielsweise werden die Akten noch 180 Tage nach dem Erledigungsdatum einsehbar sein und danach vom Server gelöscht.

Hinweis: Wenn eine Kanzlei die Verwendung der Akteneinsicht aufgibt, dann löschen wir von ADVOKAT alle publizierten Akten.

Aktenfilter
Mit der Schaltfläche Aktenfilter rufen Sie den Suchassistent auf. Dort können Sie die zu publizierenden Akten definieren.

Eine mögliche Eingabe wäre im Suchassistent im Reiter Akten das Feld Beteiligte Person - Kurz = "Generali" und bei Funktion = "Klient". Damit werden alle lebenden Akten eines Klienten erfasst.

Mit Beteiligte Person - Kurz = "KSV" und Funktion = "Auftraggeber" würden Sie alle Akten mit einem bestimmten Auftraggeber publizieren.

Für die Selektionsmöglichkeiten siehe Suchassistent.

SQL
Für Fachleute wird hier die SQL Datenbankabfrage angezeigt.

Einstellungen als Vorgabe für neue Klienten verwenden
Die in diesen Fenstern vorgenommenen Einstellungen werden als Standard gespeichert.

Hinweis:
Im Internet finden Sie unter https://akteneinsicht.advokat.at/ eine Demo mit testweise publizierten Akten.

Reiter Aktenliste

Abb. 580: Fenster "Akteneinsicht Klient"

Akten pro Seite
Geben Sie an, wie viele Akten gleichzeitig in der Aktenliste (siehe Abbildung unter Einsichtnahme durch den Klienten) angezeigt werden sollen. Eine sehr großer Wert hat den Nachteil einer längeren Ladezeit.

Spalten
Geben Sie an, welche Spalten in der Aktenliste angezeigt werden sollen.

Hier werden einerseits die ADVOKAT-Feldbezeichnungen (beim Eingeben öffnet sich eine Liste der möglichen Felder) und andererseits die Spaltenüberschrift sowie die Spaltenbreite festgelegt.

Mögliche Felder sind zum Beispiel:

Akurz	Aktenkurzbezeichnung aus dem Fenster Aktenstamm
Gegner	Gegnerlangname aus dem Fenster Aktenstamm
Causa	Feld Causa aus dem Fenster Aktenstamm
GZ	Feld aktuelle GZ aus dem Fenster Aktenstamm
BemessungRAT	Feld Bemessung RAT aus dem Fenster Aktenstamm
Anlagdat	Feld Anlagedatum aus dem Fenster Aktenstamm
Erleddat	Feld Ablagedatum aus dem Fenster Aktenstamm
Fristdat	Feld Frist/Verjährung aus dem Fenster Aktenstamm
Status	Feld Status aus dem Fenster Aktenstamm
RA	Feld zuständiger RA aus dem Fenster Aktenstamm
SB	Feld SB aus dem Fenster Aktenstamm
Betreff	Feld Betreff aus dem Fenster Aktenstamm
Memo	Feld Memo aus dem Fenster Aktenstamm

Es funktionieren aber auch alle Statistik - Stoppcodes.

Reiter Detailansicht

Hier legen Sie fest, welche Aktteile veröffentlicht werden, wenn Sie zB die Auswertung "Bericht1.docx" verwenden.

Abb. 581: Fenster "Akteneinsicht Klient"

Auswertung
Die Dokumentvorlage definiert Inhalt und Layout des Berichts.

ADVOKAT enthält Beispiele für sinnvolle Berichte. Diese finden Sie im Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\AKTSTAT\Original". Die kanzleiindividuellen Formulare werden im Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\AKTSTAT\" gespeichert. Bestimmte Auswertungswünsche verlangen den Programmteil Statistik Betreibung / Berichte. Nähere Informationen finden Sie unter Auswertungen Statistik Betreibung.

In den meisten Fällen werden Sie uns sagen, was im Bericht stehen soll; wir sagen, was möglich ist und wir gestalten das Formular.

Hochladen von Dokumenten
Zusätzlich zu den Daten des Aktes können auch Dokumente (doc, pdf, xls, etc.) hochgeladen werden. Aus einem veröffentlichten Akt werden alle Dokumente hochgeladen, die den Status "PUB = Publizieren" aufweisen (Feld Status im Fenster Dokument).

Reiter Zusatz

Hier können Sie Hinweise eingeben, die Ihr Klient bei der Einsichtnahme in der Aktenliste sieht.

Abb. 582: Fenster "Akteneinsicht Klient"

Technischer Hinweis:
Alle Daten aus dem Fenster Akteneinsicht Klient werden in der Datei Kanzlei.cfg unter der Sektion <WebAkten> gespeichert. Siehe ADVOKAT Technisches Handbuch - Datei "Kanzlei.cfg".